អង្គការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពជាមួយថត Gmail
ប្រសិទ្ធភាពក្នុងការគ្រប់គ្រងអ៊ីមែលគឺមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសក្នុងក បរិយាកាសវិជ្ជាជីវៈ ដែលជាកន្លែងដែលរាល់នាទីរាប់។ Gmail ជាឧបករណ៍ទំនាក់ទំនងដ៏ល្បីនៅក្នុងពិភពអាជីព ផ្តល់នូវមុខងារកម្រិតខ្ពស់ ដើម្បីជួយអ្នកប្រើប្រាស់រៀបចំអ៊ីមែលរបស់ពួកគេយ៉ាងល្អប្រសើរ។ ជំហានដំបូងមួយដើម្បីសម្រេចបាននូវអង្គការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពគឺការប្រើប្រាស់ថតឯកសារ។
មិនដូចសេវាកម្មអ៊ីមែលផ្សេងទៀតទេ Gmail ពិតជាមិនប្រើពាក្យ "ថតឯកសារ" ទេ។ ផ្ទុយទៅវិញ វាណែនាំ "ស្លាក"។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយមុខងារគឺស្រដៀងគ្នា។ ស្លាកអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចាត់ថ្នាក់អ៊ីមែលរបស់អ្នក ដូចជាដាក់វានៅក្នុងថតដាច់ដោយឡែក។ វាជាវិធីសាមញ្ញ និងមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការបំបែកអ៊ីមែលការងារពីអ៊ីមែលផ្ទាល់ខ្លួន ឬបែងចែករវាងគម្រោង ឬប្រធានបទ។
ការបង្កើតស្លាកគឺជាការលេងរបស់កុមារ។ នៅក្នុងបន្ទះខាងឆ្វេងនៃចំណុចប្រទាក់ Gmail គ្រាន់តែចុចលើ "ច្រើនទៀត" បន្ទាប់មកនៅលើ "បង្កើតស្លាកថ្មី" ។ ដាក់ឈ្មោះវាតាមតម្រូវការរបស់អ្នក ហើយ voilà! ឥឡូវនេះ អ្នកអាចអូស និងទម្លាក់អ៊ីមែលទៅក្នុង “ថតឯកសារ” នេះ ឬរៀបចំតម្រង ដូច្នេះអ៊ីមែលជាក់លាក់ត្រូវបានដឹកនាំដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅទីនោះ។
ការប្រើស្លាកសញ្ញាដោយឆ្លាតវៃអាចបំប្លែងប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នកទៅជាកន្លែងធ្វើការដែលបានរៀបចំ ដែលរាល់អ៊ីមែលមានកន្លែងរបស់វា។ នេះមិនត្រឹមតែកាត់បន្ថយភាពតានតឹងនៃការមើលឃើញប្រអប់សំបុត្រដែលមានភាពច្របូកច្របល់ប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងធ្វើឱ្យមានភាពងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរក និងទាញយកព័ត៌មានសំខាន់ៗផងដែរ។
បង្កើនប្រសិទ្ធភាពជាមួយស្លាក Gmail
លើសពីស្លាក Gmail ផ្តល់នូវមុខងារដ៏មានឥទ្ធិពលមួយផ្សេងទៀតសម្រាប់ការរៀបចំអ៊ីមែលរបស់អ្នក៖ ស្លាក។ ទោះបីជាស្រដៀងនឹងស្លាកក៏ដោយ ស្លាកផ្តល់ភាពបត់បែនបន្ថែមដោយអនុញ្ញាតឱ្យអ៊ីមែលមានស្លាកច្រើន។ គិតថាវាជាប្រព័ន្ធដាក់ស្លាក ដែលអ៊ីមែលនីមួយៗអាចភ្ជាប់ជាមួយប្រធានបទ ឬប្រភេទជាច្រើន។
ស្លាកគឺមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅក្នុងបរិបទវិជ្ជាជីវៈ។ ជាឧទាហរណ៍ អ៊ីមែលទាក់ទងនឹងគម្រោងជាក់លាក់មួយក៏អាចត្រូវបានដាក់ស្លាកថា "បន្ទាន់" ឬ "ពិនិត្យឡើងវិញ" ផងដែរ។ វាជួយកំណត់អាទិភាព និងតម្រៀបអ៊ីមែលដោយផ្អែកលើភាពពាក់ព័ន្ធ និងសារៈសំខាន់របស់វា។
ដើម្បីបន្ថែមស្លាកទៅអ៊ីមែល អ្នកគ្រាន់តែជ្រើសរើសវា រួចចុចលើរូបតំណាងស្លាកនៅផ្នែកខាងលើនៃទំព័រ។ បន្ទាប់មក អ្នកអាចជ្រើសរើសពីស្លាកដែលមានស្រាប់ ឬបង្កើតថ្មីមួយ។ អ៊ីមែលដែលមានស្លាកនឹងអាចមើលឃើញនៅក្នុងប្រអប់ទទួលចម្បង ប៉ុន្តែក៏អាចមើលបានដោយចុចលើស្លាកជាក់លាក់នៅក្នុងបន្ទះខាងឆ្វេង។
អត្ថប្រយោជន៍នៃស្លាកគឺសមត្ថភាពរបស់ពួកគេក្នុងការផ្តល់នូវទិដ្ឋភាពទូទៅច្បាស់លាស់នៃអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ ដោយគ្រាន់តែចុចពីរបីដង អ្នកអាចឃើញអ៊ីមែលទាំងអស់ដែលភ្ជាប់ជាមួយគម្រោងជាក់លាក់ ក្រុម ឬប្រធានបទ។ នៅក្នុងពិភពអាជីពដែលព័ត៌មានជាស្តេច ស្លាក Gmail គឺជាទ្រព្យសម្បត្តិដ៏មានតម្លៃសម្រាប់ការរៀបចំ និងមានប្រសិទ្ធភាព។
បង្កើនប្រសិទ្ធភាពប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នកជាមួយនឹងផ្ទាំង Gmail
ផ្ទាំង Gmail គឺជាការច្នៃប្រឌិតមួយដែលបានផ្លាស់ប្តូររបៀបដែលយើងធ្វើអន្តរកម្មជាមួយប្រអប់ទទួលរបស់យើង។ ជំនួសឱ្យបញ្ជីអ៊ីមែលតែមួយ ឥឡូវនេះ Gmail បែងចែកប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នកទៅជាផ្ទាំងជាច្រើនដូចជា "មេ" "ការផ្សព្វផ្សាយ" "សង្គម" និង "បច្ចុប្បន្នភាព" ។ ផ្នែកនេះជួយបំបែកអ៊ីមែលសំខាន់ៗពីការជូនដំណឹងដែលមានអាទិភាពទាប។
នៅក្នុងបរិបទវិជ្ជាជីវៈ មុខងារនេះគឺចាំបាច់ណាស់។ អ៊ីមែលពីអតិថិជន សហសេវិក ឬអ្នកមើលការខុសត្រូវចូលក្នុងផ្ទាំង "បឋម" ធានាថាពួកគេមិនលង់ទឹកក្នុងសមុទ្រនៃការជូនដំណឹងមិនសូវសំខាន់។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ៊ីមែលបន្ទាន់ត្រូវបានឆ្លើយតបយ៉ាងរហ័ស និងអាទិភាពត្រូវបានគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
ប្រសិនបើអ្នកទទួលបានព្រឹត្តិបត្រព័ត៌មាន ឬរបាយការណ៍ជាទៀងទាត់ ពួកវាអាចនឹងត្រូវបញ្ជូនទៅផ្ទាំង "បច្ចុប្បន្នភាព" ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ដូចគ្នានេះដែរ ការជូនដំណឹងពីបណ្តាញសង្គមដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ ដូចជា LinkedIn អាចត្រូវបានបញ្ជូនបន្តទៅផ្ទាំង "បណ្តាញសង្គម" ។ ស្ថាប័ននេះរក្សាប្រអប់សំបុត្រចម្បងរបស់អ្នកឱ្យច្បាស់លាស់។
វាក៏អាចធ្វើទៅបានដើម្បីប្ដូរផ្ទាំងទាំងនេះតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ៊ីមែលត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ខុស អ្នកអាចអូស ហើយទម្លាក់វាទៅក្នុងផ្ទាំងដែលសមស្រប។ យូរៗទៅ Gmail នឹងរៀនពីចំណូលចិត្តរបស់អ្នក ហើយចាត់ថ្នាក់អ៊ីមែលដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅតាមនោះ។
សរុបមក ផ្ទាំង Gmail គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលសម្រាប់គ្រប់គ្រង និងរៀបចំអ៊ីមែលអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ ពួកគេធានាថាព័ត៌មានសំខាន់ៗមិនបាត់បង់នៅក្នុងសំលេងរំខាន និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការតាមរបៀបដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ និងប្រសិទ្ធភាពជាងមុន។
