កំណត់អត្តសញ្ញាណគំរូស្តង់ដារដែលសម្របតាមគោលបំណងរបស់អ្នក។

មានគំរូរបាយការណ៍អ៊ីមែលស្តង់ដារជាច្រើនដែលប្រើក្នុងអាជីវកម្ម។ ការជ្រើសរើសទម្រង់ត្រឹមត្រូវដោយផ្អែកលើគោលបំណងនៃរបាយការណ៍របស់អ្នកគឺចាំបាច់ក្នុងការបញ្ជូនសាររបស់អ្នកយ៉ាងច្បាស់ និងមានប្រសិទ្ធភាព។

សម្រាប់របាយការណ៍ត្រួតពិនិត្យជាប្រចាំ ដូចជារបាយការណ៍ប្រចាំសប្តាហ៍ ឬប្រចាំខែ សូមជ្រើសរើសរចនាសម្ព័ន្ធតារាងដែលមានតួរលេខសំខាន់ៗ (ការលក់ ការផលិត។ល។)។

សម្រាប់សំណើថវិកា ឬធនធាន សូមសរសេរឯកសារដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធជាផ្នែកៗ ដោយមានការណែនាំ តម្រូវការលម្អិតរបស់អ្នក អាគុយម៉ង់ និងការសន្និដ្ឋាន។

នៅក្នុងស្ថានភាពវិបត្តិដែលទាមទារឱ្យមានប្រតិកម្មជាបន្ទាន់ ភ្នាល់លើរចនាប័ទ្មផ្ទាល់ និងខ្លាំងដោយរាយបញ្ជីបញ្ហា ផលវិបាក និងសកម្មភាពនៅក្នុងប្រយោគដ៏រន្ធត់មួយចំនួន។

មិនថាម៉ូដែលណាក៏ដោយ យកចិត្តទុកដាក់លើការធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាមួយអក្សរកាត់ ចំណុច តារាង ដើម្បីសម្រួលដល់ការអាន។ ឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងខាងក្រោមនឹងជួយអ្នកជ្រើសរើសទម្រង់ដ៏ល្អបំផុតសម្រាប់ស្ថានភាពនីមួយៗសម្រាប់របាយការណ៍អ៊ីមែលប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ និងមានប្រសិទ្ធភាព។

របាយការណ៍ត្រួតពិនិត្យជាប្រចាំក្នុងទម្រង់ជាតារាង

របាយការណ៍ត្រួតពិនិត្យជាប្រចាំ ជាឧទាហរណ៍ ប្រចាំខែ ឬប្រចាំសប្តាហ៍ ទាមទាររចនាសម្ព័ន្ធច្បាស់លាស់ និងសំយោគដែលរំលេចទិន្នន័យសំខាន់ៗ។

ទម្រង់នៅក្នុងតារាងធ្វើឱ្យវាអាចបង្ហាញសូចនាករសំខាន់ៗ (ការលក់ ការផលិត អត្រាបំប្លែង។ល។) តាមរបៀបរៀបចំ និងអាចអានបានក្នុងរយៈពេលពីរបីវិនាទី។

ដាក់ចំណងជើងតារាងរបស់អ្នកឱ្យច្បាស់លាស់ ឧទាហរណ៍ "ការវិវត្តនៃការលក់អនឡាញ (ចំណូលប្រចាំខែ 2022)"។ ចងចាំអំពីគ្រឿង។

អ្នកអាចបញ្ចូលធាតុដែលមើលឃើញដូចជាក្រាហ្វិក ដើម្បីពង្រឹងសារ។ ត្រូវប្រាកដថាទិន្នន័យត្រឹមត្រូវ ហើយការគណនាត្រឹមត្រូវ។

អមជាមួយតារាង ឬក្រាហ្វនីមួយៗជាមួយនឹងការអត្ថាធិប្បាយខ្លីៗ វិភាគនិន្នាការ និងសេចក្តីសន្និដ្ឋានសំខាន់ៗ ក្នុងប្រយោគ 2-3 ។

ទម្រង់តារាងធ្វើឱ្យអ្នកទទួលរបស់អ្នកងាយស្រួលអានព័ត៌មានសំខាន់ៗយ៉ាងរហ័ស។ វាល្អសម្រាប់របាយការណ៍ត្រួតពិនិត្យជាប្រចាំ ដែលទាមទារការបង្ហាញសង្ខេបនៃទិន្នន័យសំខាន់ៗ។

អ៊ីមែលដែលមានឥទ្ធិពលនៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នៃវិបត្តិ

ក្នុងស្ថានភាពអាសន្នដែលទាមទារការឆ្លើយតបរហ័ស សូមជ្រើសរើសរបាយការណ៍ក្នុងទម្រង់ជាប្រយោគខ្លីៗ។

ប្រកាសពីបញ្ហាតាំងពីដំបូង៖ "ម៉ាស៊ីនមេរបស់យើងធ្លាក់ចុះបន្ទាប់ពីការវាយប្រហារ យើងនៅក្រៅបណ្តាញ"។ បន្ទាប់មករៀបរាប់លម្អិតអំពីផលប៉ះពាល់៖ ការបាត់បង់ចំណូល អតិថិជនដែលរងផលប៉ះពាល់។ល។

បន្ទាប់មករាយបញ្ជីសកម្មភាពដែលបានធ្វើឡើងដើម្បីកំណត់ការខូចខាត ហើយត្រូវអនុវត្តភ្លាមៗ។ បញ្ចប់​ដោយ​សំណួរ​ឬ​សំណើ៖ "តើ​យើង​អាច​ពឹង​ផ្អែក​លើ​ធនធាន​បន្ថែម​ដើម្បី​ស្ដារ​សេវា​ក្នុង​រយៈ​ពេល 48 ម៉ោង​បាន​ទេ?

នៅក្នុងវិបត្តិមួយ គន្លឹះគឺត្រូវជូនដំណឹងយ៉ាងឆាប់រហ័សអំពីការលំបាក ផលវិបាក និងចម្លើយនៅក្នុងប្រយោគផ្ទាល់មួយចំនួន។ សាររបស់អ្នកត្រូវតែសង្ខេប និងបំផុសគំនិត។ រចនាប័ទ្ម punchy មានប្រសិទ្ធភាពបំផុតសម្រាប់ប្រភេទនៃរបាយការណ៍អ៊ីមែលសង្គ្រោះបន្ទាន់នេះ។

 

ឧទាហរណ៍ទី១៖ របាយការណ៍លក់ប្រចាំខែលម្អិត

លោកជំទាវ

សូមមើលរបាយការណ៍លម្អិតនៃការលក់ខែមីនារបស់យើងខាងក្រោម៖

  1. ការលក់នៅក្នុងហាង

ការលក់នៅក្នុងហាងបានធ្លាក់ចុះ 5% ពីខែមុនមកត្រឹម 1 អឺរ៉ូ។ នេះជាការវិវត្តន៍តាមផ្នែក៖

  • គ្រឿងប្រើប្រាស់ក្នុងផ្ទះ៖ ចំណូល €550 មានស្ថិរភាព
  • ផ្នែក DIY: ចំណូល €350 ធ្លាក់ចុះ 000%
  • ផ្នែកសួន៖ ចំណូល €300 ធ្លាក់ចុះ 000%
  • ផ្នែកផ្ទះបាយ៖ ចំណូល €50 កើនឡើង 000%

ការធ្លាក់ចុះនៃនាយកដ្ឋានសួនច្បារត្រូវបានពន្យល់ដោយអាកាសធាតុមិនអំណោយផលក្នុងខែនេះ។ កត់សម្គាល់ការរីកចម្រើនដែលលើកទឹកចិត្តនៅក្នុងផ្នែកផ្ទះបាយ។

  1. ការលក់តាមអ៊ីនធឺណិត

ការលក់នៅលើគេហទំព័ររបស់យើងមានស្ថេរភាពនៅ€ 900 ។ ចំណែករបស់ទូរស័ព្ទចល័តបានកើនឡើងដល់ 000% នៃការលក់អនឡាញ។ ការ​លក់​គ្រឿង​សង្ហារិម និង​ការ​តុប​តែង​កើន​ឡើង​យ៉ាង​ខ្លាំង​ដោយ​សារ​ការ​ប្រមូល Spring ថ្មី​របស់​យើង។

  1. សកម្មភាពទីផ្សារ

យុទ្ធនាការអ៊ីមែលរបស់យើងសម្រាប់ទិវា Grandmothers' Day បានបង្កើតចំណូលបន្ថែមចំនួន €20 នៅក្នុងផ្នែកផ្ទះបាយ។

ប្រតិបត្តិការរបស់យើងនៅលើបណ្តាញសង្គមជុំវិញការរចនាខាងក្នុងក៏បានជំរុញការលក់នៅក្នុងផ្នែកនេះផងដែរ។

  1. សន្និដ្ឋាន

ទោះបីជាមានការធ្លាក់ចុះបន្តិចនៅក្នុងហាងក៏ដោយ ការលក់របស់យើងនៅតែរឹងមាំ ដែលត្រូវបានជំរុញដោយ e-commerce និងប្រតិបត្តិការទីផ្សារគោលដៅ។ យើងត្រូវតែបន្តការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់យើងលើការតុបតែង និងគ្រឿងសង្ហារិម ដើម្បីទូទាត់សងសម្រាប់ការធ្លាក់ចុះតាមរដូវកាលនៅក្នុងផ្នែកសួនច្បារ។

ខ្ញុំជាអ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះការបំភ្លឺណាមួយ។

ដោយស្មោះត្រង់,

Jean Dupont Seller វិស័យបូព៌ា

ឧទាហរណ៍ទីពីរ៖ សំណើថវិកាបន្ថែមសម្រាប់ការចាប់ផ្តើមខ្សែផលិតផលថ្មី។

 

លោកជំទាវអគ្គនាយក

ខ្ញុំមានកិត្តិយសក្នុងការស្នើសុំថវិកាបន្ថែមពីអ្នក ដែលជាផ្នែកមួយនៃការចាប់ផ្តើមផលិតផលថ្មីរបស់យើង ដែលគ្រោងធ្វើនៅខែមិថុនា ឆ្នាំ 2024។

គម្រោងយុទ្ធសាស្ត្រនេះមានគោលបំណងពង្រីកការផ្តល់ជូនរបស់យើងចំពោះផ្នែកដែលកើនឡើងនៃផលិតផលសរីរាង្គ ដែលតម្រូវការកំពុងកើនឡើង 20% ក្នុងមួយឆ្នាំ ដោយផ្តល់ជូននូវឯកសារយោងបន្ថែមចំនួន 15 ។

ដើម្បីធានាភាពជោគជ័យនៃការបើកដំណើរការនេះ វាចាំបាច់ក្នុងការប្រមូលធនធានបន្ថែម។ នេះគឺជាសំណើជាលេខរបស់ខ្ញុំ៖

  1. ការពង្រឹងក្រុមបណ្តោះអាសន្ន៖
  • ការជ្រើសរើសអ្នកអភិវឌ្ឍន៍ពេញម៉ោង 2 នាក់ក្នុងរយៈពេល 6 ខែ ដើម្បីបញ្ចប់ការវេចខ្ចប់ និងឯកសារបច្ចេកទេស (តម្លៃ: €12000)
  • ការគាំទ្រពីទីភ្នាក់ងារទីផ្សារឌីជីថលសម្រាប់រយៈពេល 3 ខែសម្រាប់យុទ្ធនាការគេហទំព័រ (8000€)
  1. យុទ្ធនាការទីផ្សារ៖
  • ថវិកាប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយដើម្បីឧបត្ថម្ភការបោះពុម្ពរបស់យើងនៅលើបណ្តាញសង្គម (5000€)
  • ការបង្កើត និងការផ្ញើអ៊ីមែល៖ ការរចនាក្រាហ្វិច តម្លៃដឹកជញ្ជូនសម្រាប់យុទ្ធនាការចំនួន 3 (7000€)
  1. ការធ្វើតេស្តអ្នកប្រើប្រាស់៖
  • ការរៀបចំបន្ទះអ្នកប្រើប្រាស់ដើម្បីប្រមូលមតិកែលម្អលើផលិតផល (4000€)

នោះគឺជាទឹកប្រាក់សរុបចំនួន €36 ដើម្បីដាក់ពង្រាយធនធានមនុស្ស និងទីផ្សារដែលចាំបាច់សម្រាប់ភាពជោគជ័យនៃការចាប់ផ្តើមយុទ្ធសាស្ត្រនេះ។

ខ្ញុំយល់ព្រមដើម្បីពិភាក្សាវាក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំបន្ទាប់របស់យើង។

រង់ចាំការវិលត្រឡប់របស់អ្នក,

ដោយក្ដីស្មោះត្រង់

លោក Jean Dupont

ប្រធានគំរោង

 

ឧទាហរណ៍ទីបី៖ របាយការណ៍សកម្មភាពប្រចាំខែរបស់នាយកដ្ឋានលក់

 

សូមគោរពលោកស្រី Durand

សូមមើលរបាយការណ៍សកម្មភាពរបស់ផ្នែកលក់របស់យើងសម្រាប់ខែមីនា៖

  • ការទៅមើលការរំពឹងទុក៖ អ្នកតំណាងផ្នែកលក់របស់យើងបានទាក់ទងទៅអតិថិជនចំនួន 25 នាក់ដែលត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណនៅក្នុងឯកសារអតិថិជនរបស់យើង។ ការណាត់ជួបចំនួន 12 ត្រូវបានជួសជុល។
  • ការផ្តល់ជូនដែលបានផ្ញើ៖ យើងបានផ្ញើការផ្តល់ជូនពាណិជ្ជកម្មចំនួន 10 លើផលិតផលស្មាតហ្វូនពីកាតាឡុករបស់យើង ដែលក្នុងនោះ 3 ត្រូវបានបំប្លែងរួចហើយ។
  • ពិព័រណ៍ពាណិជ្ជកម្ម៖ ការឈររបស់យើងនៅឯពិព័រណ៍ Expopharm បានទាក់ទាញទំនាក់ទំនងប្រហែល 200 ។ យើងបានបំប្លែងពួកគេចំនួន 15 ទៅជាការណាត់ជួបនាពេលអនាគត។
  • ការបណ្តុះបណ្តាល៖ អ្នកសហការថ្មីរបស់យើង Lena បានធ្វើតាមការហ្វឹកហាត់មួយសប្តាហ៍ជាមួយ Marc ដើម្បីស្គាល់ខ្លួនឯងជាមួយនឹងផលិតផល និងកន្លែងលក់របស់យើង។
  • គោលបំណង៖ គោលដៅពាណិជ្ជកម្មរបស់យើងនៃកិច្ចសន្យាថ្មីចំនួន 20 ក្នុងរយៈពេលមួយខែត្រូវបានសម្រេច។ ចំណូលដែលបានបង្កើតមានចំនួន€ 30 ។

យើងកំពុងបន្តកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់យើងក្នុងការអភិវឌ្ឍបញ្ជីអតិថិជនរបស់យើង កុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការផ្ញើការណែនាំរបស់អ្នកមកខ្ញុំ។

ដោយស្មោះត្រង់,

Jean Dupont ប្រធានផ្នែកលក់

 

ឧទាហរណ៍ទីបួន៖ របាយការណ៍សកម្មភាពប្រចាំសប្តាហ៍លម្អិត – ហាងនំបុ័ងផ្សារទំនើប

 

សហការីជាទីគោរព!

សូមស្វែងរករបាយការណ៍សកម្មភាពលម្អិតរបស់ហាងនំបុ័ងរបស់យើងសម្រាប់សប្តាហ៍ទី 1-7 ខែមីនា៖

ផលិតផល :

  • យើងផលិតបានជាមធ្យម 350 baguettes ប្រពៃណីក្នុងមួយថ្ងៃ សរុបចំនួន 2100 ក្នុងមួយសប្តាហ៍។
  • បរិមាណសរុបកើនឡើង 5% ដោយសារឡថ្មីរបស់យើង ដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងបំពេញតម្រូវការដែលកំពុងកើនឡើង។
  • ការធ្វើពិពិធកម្មនៃជួរនំបុ័ងពិសេសរបស់យើង (ជនបទ អាហារទាំងមូល ធញ្ញជាតិ) កំពុងបង្កើតផល។ យើងដុតនំ 750 នៅសប្តាហ៍នេះ។

ការលក់៖

  • ចំណូលសរុបគឺ 2500 € មានស្ថេរភាពបើប្រៀបធៀបទៅនឹងសប្តាហ៍មុន។
  • កុម្មង់នំ Viennese នៅតែលក់ដាច់បំផុតរបស់យើង (€680) បន្ទាប់មករូបមន្តអាហារថ្ងៃត្រង់ (€550) និងនំបុ័ងប្រពៃណី (€430)។
  • ការលក់នៅព្រឹកថ្ងៃអាទិត្យគឺខ្លាំងជាពិសេស (ចំណូល 1200 €) អរគុណចំពោះការផ្តល់ជូនអាហារថ្ងៃត្រង់ពិសេស។

ការផ្គត់ផ្គង់៖

  • ទទួលភ្ញៀវម្សៅ 50 គីឡូក្រាមនិងប៊ឺ 25 គីឡូក្រាម។ ភាគហ៊ុនគឺគ្រប់គ្រាន់។
  • កំពុង​គិត​អំពី​ការ​បញ្ជា​ទិញ​ស៊ុត និង​ដំបែ​សម្រាប់​សប្តាហ៍​ក្រោយ។

បុគ្គលិក:

  • Julie នឹងទៅវិស្សមកាលនៅសប្តាហ៍ក្រោយ ខ្ញុំនឹងរៀបចំកាលវិភាគឡើងវិញ។
  • សូមអរគុណដល់ Bastien ដែលផ្តល់ម៉ោងបន្ថែមសម្រាប់លក់។

បញ្ហា៖

  • ខូច​យន្តការ​កាក់​នៅ​ព្រឹក​ថ្ងៃ​អង្គារ ជួសជុល​ពេល​ថ្ងៃ​ដោយ​ជាង​អគ្គិសនី។

ដោយស្មោះត្រង់,

អ្នកគ្រប់គ្រង Jean Dupont

 

ឧទាហរណ៍ទីប្រាំ៖ បញ្ហាបន្ទាន់ - កម្មវិធីគណនេយ្យដំណើរការខុសប្រក្រតី

 

បុងហ្ស៊ួà Tous,

ព្រឹកនេះ កម្មវិធីគណនេយ្យរបស់យើងមានកំហុសដែលរារាំងការបញ្ចូលវិក្កយបត្រ និងការត្រួតពិនិត្យបញ្ជីឈ្មោះទូទៅ។

អ្នកផ្តល់សេវា IT របស់យើង ដែលខ្ញុំបានទាក់ទង បញ្ជាក់ថាការអាប់ដេតថ្មីៗកំពុងមានបញ្ហា។ ពួកគេកំពុងធ្វើការជួសជុល។

ក្នុងពេលនេះ វាមិនអាចទៅរួចទេសម្រាប់ពួកយើងក្នុងការកត់ត្រាប្រតិបត្តិការ ហើយការត្រួតពិនិត្យសាច់ប្រាក់ត្រូវបានរំខាន។ យើងរត់ហានិភ័យនៃការធ្លាក់ពីក្រោយយ៉ាងលឿន។

ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាបណ្តោះអាសន្ន៖

  • សរសេរវិក្កយបត្រ/ចំណាយរបស់អ្នកនៅលើឯកសារ excel សង្គ្រោះបន្ទាន់ ដែលខ្ញុំនឹងទៅយក
  • សម្រាប់ការសាកសួរអតិថិជន ទូរស័ព្ទមកខ្ញុំដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់គណនីផ្ទាល់
  • ខ្ញុំខំអស់ពីសមត្ថភាពដើម្បីប្រាប់អ្នកអំពីវឌ្ឍនភាព។

អ្នកផ្តល់សេវារបស់យើងត្រូវបានប្រមូលផ្តុំយ៉ាងពេញលេញ ហើយសង្ឃឹមថានឹងដោះស្រាយបញ្ហានេះក្នុងរយៈពេល 48 ម៉ោងអតិបរមា។ ខ្ញុំដឹងថាដំណើរការខុសប្រក្រតីនេះគឺអាក្រក់ សូមអរគុណចំពោះការយោគយល់របស់អ្នក។ សូមប្រាប់ខ្ញុំអំពីបញ្ហាបន្ទាន់ណាមួយ។

ដោយក្ដីស្មោះត្រង់

Jean Dupont គណនេយ្យករ