ເຄັດ​ລັບ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ລາຍ​ງານ​ອີ​ເມລ​ສັ້ນ​ແລະ​ຈັບ​ໄດ້​

ຈັບຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານຈາກການແນະນໍາ

ການແນະນໍາແມ່ນສໍາຄັນເພື່ອດຶງດູດຄວາມສົນໃຈຂອງຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານແລະຊຸກຍູ້ໃຫ້ພວກເຂົາອ່ານບົດລາຍງານສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງທ່ານ. ທາງອີເມລ໌.

ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍປະໂຫຍກທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ກໍານົດສະພາບການຫຼືເນັ້ນໃສ່ຈຸດປະສົງຕົ້ນຕໍ, ຕົວຢ່າງ: "ປະຕິບັດຕາມການເປີດຕົວຜະລິດຕະພັນໃຫມ່ຂອງພວກເຮົາທີ່ລົ້ມເຫລວ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະວິເຄາະສາເຫດແລະປະຕິບັດຢ່າງໄວວາ".

ໂຄງສ້າງບົດແນະນໍາສັ້ນນີ້ໃນ 2-3 ປະໂຫຍກທີ່ສໍາຄັນ: ສະຖານະການໃນປະຈຸບັນ, ບັນຫາທີ່ສໍາຄັນ, ທັດສະນະ.

ການເດີມພັນໃນແບບໂດຍກົງແລະຄໍາເວົ້າທີ່ເຂັ້ມແຂງ. ວາງຕຳແໜ່ງຂໍ້ມູນທີ່ສຳຄັນໃນຕອນຕົ້ນຂອງປະໂຫຍກ.

ທ່ານສາມາດປະກອບມີຕົວເລກເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນຈຸດຂອງທ່ານ.

ໃນບາງເສັ້ນເປົ້າຫມາຍ, ການແນະນໍາຂອງທ່ານຄວນເຮັດໃຫ້ຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານຕ້ອງການອ່ານເພື່ອຄົ້ນຫາເພີ່ມເຕີມ. ຈາກວິນາທີທໍາອິດ, ຄໍາເວົ້າຂອງເຈົ້າຕ້ອງຈັບ.

ດ້ວຍການແນະນໍາທີ່ມີຝີມືດີ, ບົດລາຍງານອີເມວຂອງທ່ານຈະດຶງດູດຄວາມສົນໃຈແລະກະຕຸ້ນໃຫ້ຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນຫົວໃຈຂອງການວິເຄາະຂອງທ່ານ.

ປັບປຸງບົດລາຍງານຂອງທ່ານດ້ວຍພາບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ

Visuals ມີອໍານາດຈັບຕາທີ່ປະຕິເສດບໍ່ໄດ້ໃນບົດລາຍງານອີເມວ. ເຂົາເຈົ້າເສີມສ້າງຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າດ້ວຍວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ.

ຢ່າລັງເລທີ່ຈະປະສົມປະສານກາຟ, ຕາຕະລາງ, ແຜນວາດ, ຮູບພາບຖ້າທ່ານມີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ຈະນໍາໄປຂ້າງຫນ້າ. ຕາຕະລາງ pie ງ່າຍດາຍສະແດງໃຫ້ເຫັນການແຈກຢາຍການຂາຍຈະມີຜົນກະທົບຫຼາຍກ່ວາວັກຍາວ.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຈົ່ງລະມັດລະວັງທີ່ຈະເລືອກເອົາຮູບພາບທີ່ຊັດເຈນທີ່ເຂົ້າໃຈຢ່າງໄວວາ. ຫຼີກລ້ຽງການໂຫຼດຮູບພາບຫຼາຍເກີນໄປ. ອ້າງອີງແຫຼ່ງທີ່ມາສະເໝີ ແລະເພີ່ມຄຳອະທິບາຍຖ້າຈຳເປັນ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຮູບພາບຂອງທ່ານຍັງຄົງສາມາດອ່ານໄດ້ໃນມືຖື, ໂດຍການກວດສອບຈໍສະແດງຜົນ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ສ້າງສະບັບທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຫນ້າຈໍຂະຫນາດນ້ອຍ.

ປ່ຽນແປງຮູບພາບໃນບົດລາຍງານຂອງທ່ານເພື່ອກະຕຸ້ນຄວາມສົນໃຈ, ເລັກນ້ອຍ. ອີເມວທີ່ມີຮູບພາບຫຼາຍເກີນໄປຈະສູນເສຍຄວາມຊັດເຈນ. ຂໍ້ຄວາມ ແລະພາບສະຫຼັບກັນສຳລັບລາຍງານແບບເຄື່ອນໄຫວ.

ດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນຢ່າງດີ, ສາຍຕາຂອງທ່ານຈະຈັບຕາແລະເຮັດໃຫ້ລາຍງານອີເມລ໌ຂອງທ່ານເຂົ້າໃຈງ່າຍຂຶ້ນໃນແບບທີ່ຈັບຕາແລະເປັນມືອາຊີບ.

ສະຫຼຸບໂດຍການເປີດທັດສະນະ

ການສະຫລຸບຂອງທ່ານຄວນດົນໃຈຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານເພື່ອປະຕິບັດບົດລາຍງານຂອງທ່ານ.

ທໍາອິດ, ສະຫຼຸບຈຸດສໍາຄັນແລະບົດສະຫຼຸບຢ່າງໄວວາໃນ 2-3 ປະໂຫຍກສັ້ນໆ.

ເນັ້ນຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານຈື່ໄວ້ກ່ອນ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ບາງຄໍາສໍາຄັນຈາກຫົວຂໍ້ເພື່ອເອີ້ນຄືນໂຄງສ້າງ.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈົບອີເມລ໌ຂອງທ່ານດ້ວຍການເປີດໃຫ້ເຫັນສິ່ງທີ່ຕໍ່ໄປ: ການສະເຫນີສໍາລັບກອງປະຊຸມຕິດຕາມ, ຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີການກວດສອບແຜນການປະຕິບັດ, ການຕິດຕາມເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄໍາຕອບດ່ວນ ...

ການສະຫລຸບຂອງເຈົ້າແມ່ນຫມາຍເຖິງການມີສ່ວນຮ່ວມເພື່ອກະຕຸ້ນປະຕິກິລິຍາຈາກຜູ້ອ່ານຂອງເຈົ້າ. ຮູບແບບການຢືນຢັນທີ່ມີຄໍາກິລິຍາປະຕິບັດຈະຊ່ວຍໃຫ້ເປົ້າຫມາຍນີ້ສະດວກ.

ໂດຍການເຮັດວຽກກ່ຽວກັບການສະຫລຸບຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະໃຫ້ທັດສະນະຕໍ່ກັບບົດລາຍງານຂອງທ່ານແລະກະຕຸ້ນໃຫ້ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານຕອບສະຫນອງຫຼືດໍາເນີນການ.

ຕົວຢ່າງຂອງບົດລາຍງານທາງອີເມລ໌ເພື່ອເລັ່ງບັນຫາດ້ານວິຊາການແລະສະເຫນີແຜນການປະຕິບັດງານ