Mastering the absence Message: ຄູ່ມືສໍາລັບຜູ້ຊ່ວຍໂຄງການ

ການເພີ່ມປະສິດທິພາບການສື່ສານທີ່ບໍ່ມີຢູ່ສໍາລັບຜູ້ຊ່ວຍໂຄງການ

ຜູ້ຊ່ວຍແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນຕໍ່ຄວາມສໍາເລັດຂອງໂຄງການຂະຫນາດໃຫຍ່ແລະຂະຫນາດນ້ອຍຂອງບໍລິສັດ. ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ປະສານ​ງານ​ວຽກ​ງານ, ອຳນວຍ​ຄວາມ​ສະດວກ​ໃຫ້​ແກ່​ການ​ສື່ສານ ​ແລະ ຮັບປະກັນ​ໃຫ້​ໄດ້​ກຳນົດ​ເວລາ. ບົດບາດໃຈກາງຂອງພວກເຂົາຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການວາງແຜນຢ່າງລະມັດລະວັງ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ບໍ່ມີ. ຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຊັດເຈນ ແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນແມ່ນສໍາຄັນ. ມັນຮັບປະກັນຄວາມຕໍ່ເນື່ອງຂອງການດໍາເນີນງານແລະຮັກສາຄວາມໄວ້ວາງໃຈຂອງທີມງານແລະລູກຄ້າ.

ການກະກຽມສໍາລັບການບໍ່ຢູ່ຂອງທ່ານມີຫຼາຍກວ່າການແຈ້ງວັນທີເວລາທີ່ທ່ານຈະບໍ່ພ້ອມ. ຕ້ອງລະບຸຈຸດຕິດຕໍ່ທາງເລືອກ. ບຸກຄົນນີ້ຈະເຂົ້າມາຄອບຄອງ. ນາງຕ້ອງຮູ້ລາຍລະອຽດຂອງໂຄງການໃນປະຈຸບັນ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ລາວສາມາດຕອບຄໍາຖາມໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະຈັດການເຫດການທີ່ບໍ່ໄດ້ຄາດໄວ້. ນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມມຸ່ງຫມັ້ນຕໍ່ຄວາມຄ່ອງຕົວຂອງໂຄງການແລະສະຫວັດດີການຂອງທີມງານ.

ອົງປະກອບທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບຂໍ້ຄວາມທີ່ມີປະສິດທິພາບ

ຂໍ້ຄວາມອອກຈາກຫ້ອງການຕ້ອງປະກອບມີຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນບາງຢ່າງເພື່ອໃຫ້ມີປະສິດທິພາບ. ວັນທີທີ່ຊັດເຈນຂອງການບໍ່ມີແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນ. ທ່ານຍັງຕ້ອງໃຫ້ລາຍລະອຽດການຕິດຕໍ່ຂອງຜູ້ຕິດຕໍ່. ຄໍາຂອບໃຈສໍາລັບຄວາມອົດທົນແລະຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານແລະລູກຄ້າເສີມສ້າງຄວາມສໍາພັນທາງວິຊາຊີບ. ນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງການພິຈາລະນາເວລາແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງຄົນອື່ນ.

ຂໍ້ຄວາມທີ່ຂຽນອອກມາຈາກຫ້ອງການໄດ້ດີບໍ່ພຽງແຕ່ແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ອື່ນຮູ້ເຖິງຄວາມພ້ອມຂອງທ່ານ. ມັນປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນວັດທະນະທໍາຂອງບໍລິສັດໃນທາງບວກ. ມັນສ້າງຄວາມຫມັ້ນໃຈໃນຄວາມສາມາດໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງຜູ້ຊ່ວຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມສໍາຄັນຂອງສະມາຊິກທີມງານແຕ່ລະຄົນໃນຄວາມສໍາເລັດໂດຍລວມຂອງໂຄງການ.

ການຂຽນຂໍ້ຄວາມຂາດຕົວໂດຍຜູ້ຊ່ວຍໂຄງການຄວນເປັນການປະຕິບັດທີ່ຄິດ. ມັນຮັບປະກັນວ່າ, ເຖິງແມ່ນວ່າໃນເວລາທີ່ບໍ່ມີຜູ້ຊ່ວຍ, ໂຄງການຍັງສືບຕໍ່ກ້າວຫນ້າຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ທ່າທາງທີ່ງ່າຍດາຍແຕ່ມີຄວາມໝາຍນີ້ສ້າງຄວາມໄວ້ເນື້ອເຊື່ອໃຈ ແລະການຮ່ວມມືກັນພາຍໃນທີມງານໂຄງການ.

ແມ່ແບບຂໍ້ຄວາມຂາດຕົວສຳລັບຜູ້ຊ່ວຍໂຄງການ