ຍົກລະດັບອາຊີບຂອງເຈົ້າດ້ວຍຄວາມສຸພາບໃນອີເມລ໌: ຊ່ຽວຊານດ້ານຄວາມສຸພາບ ເພື່ອເລັ່ງຄວາມກ້າວໜ້າຂອງເຈົ້າ
ໃນໂລກທຸລະກິດໃນມື້ນີ້, ອີເມລ໌ເປັນຮູບແບບການສື່ສານແຜ່ຫຼາຍ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຄວາມສຸພາບໃນອີເມວມັກຈະຖືກມອງຂ້າມ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, mastering ການສະແດງອອກທາງສຸພາບບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດປັບປຸງການສື່ສານຂອງທ່ານ, ແຕ່ຍັງປະກອບສ່ວນຂອງທ່ານ ການພັດທະນາວິຊາຊີບ. ຄູ່ມືນີ້ຖືກອອກແບບເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈແລະສ້າງຄວາມສຸພາບໃນອີເມລ໌, ແລະນໍາໃຊ້ທັກສະນີ້ເພື່ອກ້າວໄປສູ່ອາຊີບຂອງທ່ານ.
ເຂົ້າໃຈຄວາມສໍາຄັນຂອງຄວາມສຸພາບໃນອີເມວ
ເປັນຫຍັງຄວາມສຸພາບໃນອີເມວຈຶ່ງສຳຄັນ? ໃນໂລກດິຈິຕອນທີ່ບໍ່ມີພາສາຮ່າງກາຍແລະໂຕນຂອງສຽງ, ຄວາມສຸພາບທີ່ມີບົດບາດສໍາຄັນໃນການຕັ້ງໂຕນແລະສະພາບຂອງຂໍ້ຄວາມ. ສູດຄວາມສຸພາບທາງດ້ານການເມືອງທີ່ຖືກຕ້ອງບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດຊ່ວຍສ້າງຄວາມເຄົາລົບແລະຄວາມສະໜິດສະໜົມ, ແຕ່ຍັງຫຼີກເວັ້ນຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດແລະຄວາມຂັດແຍ້ງ.
ຮູບແບບຄວາມສຸພາບທີ່ເໝາະສົມແມ່ນຫຍັງ?
ສູດຄວາມສຸພາບທີ່ເໝາະສົມແມ່ນຂຶ້ນກັບສະພາບການ. ນີ້ແມ່ນບາງສິ່ງທີ່ຄວນພິຈາລະນາໃນເວລາເລືອກການສະແດງອອກທີ່ສຸພາບຂອງທ່ານ:
- ຜູ້ຮັບ : ອີເມວໄປຫາເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ໃກ້ຊິດສາມາດເປັນທາງການຫຼາຍກ່ວາອີເມວໄປຫາຜູ້ສູງອາຍຸຫຼືລູກຄ້າ.
- ສະພາບການ : ກອງປະຊຸມໂຄງການອາດຈະຕ້ອງການຮູບແບບຄວາມສຸພາບທີ່ແຕກຕ່າງຈາກຂໍ້ຄວາມສະແດງຄວາມເສຍໃຈ ຫຼື ຊົມເຊີຍ.
- ວັດທະນະທໍາຂອງບໍລິສັດ : ບາງບໍລິສັດແມ່ນເປັນທາງການຫຼາຍ, ໃນຂະນະທີ່ບາງບໍລິສັດເປັນແບບປົກກະຕິ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເຂົ້າໃຈວັດທະນະທໍາຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະຂຽນອີເມວຂອງທ່ານ.
ວິທີການສ້າງສູດສຸພາບໃນອີເມວ?
ການຮຽນຮູ້ການສະແດງອອກທີ່ສຸພາບໃນອີເມວຕ້ອງປະຕິບັດ. ນີ້ແມ່ນບາງຂັ້ນຕອນເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ:
- ຮຽນຮູ້ສູດການສຸພາບພື້ນຖານ : ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍພື້ນຖານເຊັ່ນ "ທີ່ຮັກແພງ" ສໍາລັບການທັກທາຍ ແລະ "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື" ສໍາລັບການປິດ.
- ສັງເກດ ແລະຮຽນຮູ້ : ສັງເກດເບິ່ງວິທີທີ່ເພື່ອນຮ່ວມງານແລະຜູ້ເຫນືອຂອງເຈົ້າໃຊ້ຄໍາເວົ້າທີ່ສຸພາບໃນອີເມວຂອງພວກເຂົາ. ຮຽນຮູ້ຈາກເຂົາເຈົ້າ.
- ປະຕິບັດ : ເຊັ່ນດຽວກັນກັບທັກສະໃດກໍ່ຕາມ, ການປະຕິບັດແມ່ນຈໍາເປັນ. ລອງໃຊ້ການສະແດງອອກທາງສຸພາບໃນອີເມວຂອງເຈົ້າ ແລະສັງເກດການຕອບສະໜອງ.
ຄວາມສຸພາບໃນອີເມລ໌ສາມາດຍົກລະດັບອາຊີບຂອງເຈົ້າໄດ້ແນວໃດ?
ການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບແມ່ນທັກສະທີ່ຈໍາເປັນໃນເກືອບທຸກວຽກແລະອຸດສາຫະກໍາ. ໂດຍການຊໍານິຊໍານານສິລະປະຂອງຄວາມສຸພາບໃນອີເມວ, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້:
- ປັບປຸງຄວາມສໍາພັນທາງວິຊາຊີບຂອງທ່ານ : ການສື່ສານທີ່ເຄົາລົບສາມາດຊ່ວຍສ້າງຄວາມສໍາພັນໃນການເຮັດວຽກໃນທາງບວກແລະສ້າງຜົນຜະລິດ.
- ໄດ້ຮັບການເຄົາລົບນັບຖືຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານແລະຜູ້ນໍາຂອງທ່ານ : ຄົນຊື່ນຊົມ ແລະ ນັບຖືຜູ້ທີ່ສື່ສານດ້ວຍຄວາມເຄົາລົບ ແລະ ເປັນມືອາຊີບ.
- ເປີດໂອກາດໃໝ່ : ການສື່ສານທີ່ດີສາມາດເປີດປະຕູໃຫ້ທ່ານໄດ້, ບໍ່ວ່າຈະເປັນໂຄງການໃຫມ່, ການສົ່ງເສີມ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງຕໍາແຫນ່ງໃຫມ່.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ຄວາມສຸພາບໃນອີເມລ໌ແມ່ນທັກສະທີ່ສຳຄັນທີ່ສາມາດປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນຄວາມສຳເລັດດ້ານວິຊາຊີບຂອງເຈົ້າ. ໂດຍການລົງທຶນເວລາເພື່ອຊໍານິຊໍານານນີ້, ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດປັບປຸງການສື່ສານໃນປະຈຸບັນຂອງທ່ານ, ແຕ່ຍັງຍົກລະດັບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານໄປສູ່ຄວາມສູງໃຫມ່.
