Šiame straipsnyje mes paaiškiname, kaip parašyti el. Laišką, kad pateisintų vėlavimą, ar tai yra ryto uždelsimas, ar jūsų darbų atlikimo terminų atidėjimas.
Kodėl reikia pateisinti vėlavimą?
Yra keletas kartų, kai turėsite pateisinti vėlavimą. Tai gali būti dėl to, kad vėluojate dirbti dėl netikėtų įvykių arba dėl to, kad vėlavote dirbti. Bet kokiu atveju svarbu pateisinti savo vėlavimą dėl pagrįstų priežasčių ir atsiprašyti jūsų vadovui.
Būkite tikri, kad vėlavimas negali būti atleidimo priežastis, jei jis yra pavienis ar atsitiktinis! Tačiau vis tiek svarbu tai pateisinti, kad parodytumėte savo sąžiningumą.
Kai kurie patarimai, kaip pagrįsti vėlavimą el. Paštu
Kai jus pateiksite vėlavimą emailjūs turite paremti savo pateisinimą, kad jis būtų patikimas, nes jūs neturite galimybės įtikinti veido išraiškos.
Visų pirma svarbu pradėti atsiprašyti už jūsų vėlavimą. Jei delsimas nepriklauso nuo jūsų, jūsų vadovas turi tai suvokti. Jei vėlavimas yra jūsų, jums nereikia autoflagellate sau, bet prašau atsiprašome ir nurodykite, kad įsitikinsite, kad tai nebus dar kartą.
Tada, kai tik įmanoma, pagrįskite savo pagrindimą daiktiniais įrodymais. Jei pavėlavote į gydytojo paskyrimą (pvz., kraujo tyrimą), turėtumėte turėti galimybę parodyti medicininę pažymą. Taip pat, jei pavėluotai pateikėte darbą, nes anksčiau negavote atsakymo iš pašnekovo: prie el. pašto pridėkite pavėluoto atsakymo kopiją.
El. Pašto šablonas, skirtas pateisinti vėlavimą
Štai pavyzdys, kuriuo vadovaujamės, norint pateisinti vėlavimą el. Paštu, jei imsimės medicinos paskyrimo, kuris truko ilgiau, nei tikėtasi, pavyzdžiu.
Tema: Vėlavimas dėl medicininio paskyrimo
Sir / Madam,
Atsiprašau už pavėluotą šį rytą.
Aš paskyriau 8h įprastą sveikatos patikrinimą, kuris užtruko ilgiau, nei tikėtasi. Pridedamas šio egzamino pažymėjimas.
Tikiuosi, kad neturėjote problemų su mano nebuvimu ir dėkoju jums už supratimą
Pagarbiai,
[Elektroninis parašas]
Čia yra dešimt papildomų modelių, pritaikytų jūsų situacijai
1 el. Paštas: vėlavimas dėl sergančio vaiko
Sveiki, [vadovo vardas],
Atsiprašau už vėlavimą…
Deja, šį vėlavimą lemia išskirtinė situacija, kurios negaliu kontroliuoti, nes mano mažylis sunkiai susirgo. Buvau priverstas skubiai nuvežti jį pas gydytoją. Bandžiau padaryti viską, kad pasivyčiau ir atvykau ... pavėlavęs.
Žinodamas sunkumus, kuriuos galėjo sukelti šis vėlavimas, norėčiau nuoširdžiai atsiprašyti. Jei reikia, kad išvengčiau nepatogumų, nedvejodamas greitai pasivysiu vėlavimą dėl dabartinių bylų.
Ponia, pone, prašau priimti nuoširdžiausią linkėjimą.
[Elektroninis parašas]
2 el. Paštas: traukinio vėlavimas
Sveiki, [vadovo vardas],
Aš turiu laisvę rašyti jums, kad atsiprašyčiau už vėlavimą ... valandų ... ....
Iš tiesų, tą dieną mano traukinys buvo atšauktas, kai aš atvykau į stotį, be jokio išankstinio pranešimo dieną prieš arba prieš palikdamas savo namus. Traukinio vėlavimą lėmė bėgiuose esantis bagažas, trukdęs traukiniams važiuoti ... valandas.
Aš labai atsiprašau už šį vėlavimą, kuris nepriklauso nuo manęs. Aš padarysiu tai, ko reikia norint kompensuoti prarastas valandas, kad galėčiau parengti dabartines bylas ir išvengti baudos visai komandai už šį projektą.
Aš liksiu jūsų žinioje ir prašau priimti mano didžiausią pagarbą.
Pagarbiai,
[Elektroninis parašas]
3 el. Paštas: vėlavimas dėl spūsčių
Sveiki, [vadovo vardas],
Noriu jūsų atsiprašyti, kad vėlavote į ... susitikimą. kuris turėjo įvykti… .. valandomis.
Tą dieną aš tikrai buvau įstrigęs eisme ... valandoms dėl rimtos avarijos eismo juostose. Kelios juostos buvo uždarytos, kad galėtų pravažiuoti avarinės tarnybos, o tai labai sulėtino eismą.
Aš nuoširdžiai atsiprašau už šį netikėtą vėlavimą, aš dar šiek tiek pasiliksiu biure, kad kompensuočiau prarastą laiką ir atkreipčiau dėmesį į susitikimo metu aptartus dalykus.
Iš anksto dėkoju už supratingumą ir prašau patikėti mano pagarbos išsakymu.
[Elektroninis parašas]
4 el. Paštas: vėlavimas dėl sniego
Sveiki, [vadovo vardas],
Grįžtu pas jus dėl vėlavimo …… valandomis.
… /… /…. , visą naktį snigo. Kai pabudau, visos eismo juostos tapo nepravažiuojamos dėl sniego kiekio ir kelių nesūdymo.
Šiaip bandžiau į biurą atvažiuoti viešuoju transportu, bet traukinys taip pat nevažiavo, nes visas vėžes dengė sniegas. Aš turėjau laukti iki ... valandų, kol gavau traukinį.
Aš nuoširdžiai atsiprašau už šį nenumatytą įvykį, padarysiu tai, kas būtina, kad mano darbas vėluotų dėl šio įvykio.
Tikėdamasis, kad šis įvykis per daug jūsų nenubaudė, prašau priimti nuoširdžiausią linkėjimą.
[Elektroninis parašas]
5 el. Paštas: vėlavimas dėl dviračio avarijos
Sveiki, [vadovo vardas],
Norėčiau šia žinute paaiškinti vėlavimą, kurį turėjau šį rytą.
Tiesą sakant, kasdien važiuoju dviračiu į darbą. Šiandien važiuodamas įprastu maršrutu automobilis mane nutraukė ir pavojingai nuvertė. Man buvo susisukusi kulkšnis ir teko kreiptis į greitosios pagalbos skyrių gydytis. Tai paaiškina, kodėl turėjau nebūti didelę ryto dalį, bet atėjau į darbą tiesiai iš ligoninės.
Taip pat nuoširdžiai atsiprašau už šį nevaldomą vėlavimą ir patirtus nepatogumus. Žengsiu į priekį dėl vėlavimo, kad išvengčiau išankstinio nusistatymo visai komandai.
Lieka jūsų žinioje,
Pagarbiai,
[Elektroninis parašas]
6 el. Paštas: 45 minučių vėlavimas dėl karščiavimo
Sveiki, [vadovo vardas],
Norėčiau labai atsiprašyti už 45 minučių vėlavimą.
Iš tikrųjų karščiavau naktį ... .. Aš gėriau vaistus, bet ryte, kai pabudau, man labai skaudėjo galvą ir vis tiek jaučiausi šiek tiek blogai. Palaukiau kelias minutes ilgiau nei įprastai, kol liga praeis, prieš ateidama į darbą geromis sąlygomis.
Tai paaiškina mano 45 minučių vėlavimą, už kurį norėčiau nuoširdžiai atsiprašyti. Tikiuosi, kad nepakenkiau tau. Leisiu sau pasilikti šiek tiek vėliau šį vakarą, kad kompensuočiau šį vėlavimą.
Dėkoju už supratingumą ir aš esu jūsų žinioje.
[Elektroninis parašas]
7 el. Paštas: vėlavimas dėl automobilio gedimo
Sveiki, [vadovo vardas],
Dėl mano automobilio gedimo aš laisvai rašau jums, kad perspėčiau, jog vėluosiu ... minučių / valandų šį rytą.
Iš tiesų, prieš atvykdamas į viešąjį transportą, turėjau jį skubiai mesti garaže. Tikiuosi, kad į biurą atvyksiu ne vėliau kaip ... valandos.
Aš nuoširdžiai atsiprašau už nepatogumus ir padarysiu viską, kas būtina norint kompensuoti šį vėlavimą. Informuodamas ketinu atsiųsti failą, kuris bus grąžintas šiandien ne vėliau kaip ... valandą.
Dėkoju už supratingumą ir aš galiu būti pasiekiama telefonu ir el. Paštu, kol atvyksiu į biurą.
Pagarbiai,
[Elektroninis parašas]
8 el. Paštas: vėlavimas dėl mokyklos susitikimo
Sveiki, [vadovo vardas],
Šia trumpąja žinute norėčiau atsiprašyti už vėlavimą…. valandų šį rytą.
Deja, labai anksti šį rytą turėjau skubų susitikimą savo vaiko mokykloje. Tai užtruko šiek tiek ilgiau nei tikėtasi. Susitikimas, kuris turėjo vykti nuo 7:30 iki 8:15, galiausiai baigėsi…. laikas. Dariau viską, kad kuo greičiau patekčiau į biurą.
Atsiprašau už šį įvykį. Aš imsiuosi veiksmų, kad kompensuočiau dienos dokumentų vėlavimą, tikėdamasis, kad nenukentėsiu komandos.
Ačiū už supratingumą,
Pagarbiai,
[Elektroninis parašas]
9 el. Paštas: vėlavimas dėl pabudimo
Sveiki, [vadovo vardas],
Norėčiau atsiprašyti už vėlavimą… minutes / valandas.
Iš tiesų tą rytą aš negirdėjau skambant žadintuvui ir praleidau traukinį, kuriuo paprastai važiuoju į darbą. Kitas traukinys buvo po pusvalandžio, o tai paaiškina ilgą vėlavimą. Aš nuoširdžiai atsiprašau už šį incidentą, įvykusį pirmą kartą per kelerius metus.
Ketinu įsitikinti, kad tokia situacija nepasikartos ateityje, ir pasivyti pasilikdamas šiek tiek vėliau šiandien biure.
Tikėdamasis, kad per daug jūsų nevarginau šiuo įvykiu, prašau priimti mano didžiausią pagarbą.
[Elektroninis parašas]
10 el. Paštas: vėlavimas dėl streiko
Sveiki, [vadovo vardas],
Rašau norėdamas atsiprašyti už vėlavimą…. ...
Tą dieną buvo surengtas nacionalinis streikas, kurio metu viešasis transportas ir vairuotojai negalėjo judėti įprastomis sąlygomis. Todėl man buvo neįmanoma laiku nuvykti į darbą, nes negalėjau nei naudotis savo automobiliu, nei važiuoti viešuoju transportu.
Be to, turėjau laukti, kol situacija sugrįš į daugmaž normalią sekantį traukinį į….
Atsiprašau už šį įvykį, kurio nevaldau. Aš jau nusiunčiau jums savo indėlį į projektą. kuris turėjo įvykti šiandien.
Likę jūsų žinioje, kad galėtumėte tai aptarti,
[Elektroninis parašas]
