Pirmieji žingsniai veiksmingo pranešimo link

Šiandieniniame vizualiniame pasaulyje grafikos dizaineriai atlieka gyvybiškai svarbų vaidmenį. Jie paverčia koncepcijas patraukliais kūriniais. Bet kas atsitinka, kai grafikos dizaineris turi pailsėti? Svarbiausia yra gerai suplanuota išvykimo žinutė.

Geras nebuvimo pranešimas prasideda nuo aiškumo. Jis informuoja apie nebuvimo laiką. Taip pat nurodoma, kaip per šį laikotarpį bus tvarkomos užklausos. Grafikos dizaineriui tai reiškia kūrybinio tęstinumo užtikrinimą.

Kūrybinio tęstinumo užtikrinimas

Labai svarbu nukreipti klientus ar kolegas į tinkamą pagalbą. Tai gali būti kolega grafikos dizaineris arba projektų vadovas. Pranešime turi būti nurodyti jų kontaktiniai duomenys. Taigi joks projektas nelieka sulaikytas.

Net ir nesant, grafikos dizaineris praneša apie savo asmeninį prekės ženklą. Todėl pranešimas apie neatvykimą turi būti profesionalus. Tačiau tai taip pat gali atspindėti grafikos dizainerio kūrybiškumą. Subtilus balansas tarp informacijos ir asmenybės.

Gerai parašytas pranešimas apie neatvykimą ne tik informuoja. Tai nuramina klientus ir kolegas. Tai rodo, kad net ir nesant, grafikos dizaineris išlieka įsipareigojęs savo projektams ir komandai.

Nebuvimo pranešimo šablonas grafikos dizaineriams

Tema: [Jūsų vardas], grafikos dizaineris – nebuvimas nuo [pradžios data] iki [pabaigos data]

Sveiki,

Nebūsiu nuo [pradžios data] iki [pabaigos data]. Per šį laiką nebus galima atsakyti į el. laiškus ar skambučius. Dėl bet kokių dizaino užklausų ar grafinių koregavimų susisiekite su [Kolegos arba skyriaus vardas] [el. pašto adresas/telefono numeris]. [Jis/ji] kompetentingai perims pareigas.

Kai tik grįšiu, atsiduosiu jūsų projektams su atnaujinta vizija ir padidėjusiu kūrybiškumu.

[Tavo vardas]

Grafikos dizaineris

[Įmonės logotipas]

 

→→→Mokymasis „Gmail“ gali būti vertingas priedas visiems, norintiems sustiprinti savo profesinius įgūdžius.←←←