आपल्या व्यावसायिक खर्चाच्या प्रतिपूर्तीसाठी तपशील आणि विनामूल्य मॉडेल पत्र. त्या सर्वांनी आपल्या असलेल्या मिशनवर खर्च केला. च्या गरजा आणि क्रियाकलापांसाठी आपला व्यवसाय त्याची जबाबदारी आहे. पाठिंबा देणार्‍या कागदपत्रांच्या सादरीकरणावर असो किंवा फ्लॅट-दर भत्ते स्वरूपात, आपण प्रगत केलेल्या रकमेसाठी आपल्याला परतफेड केले जाईल याविषयी कामगार कायदा प्रदान करतो. तथापि, उपचार प्रक्रिया कधीकधी वेदनादायक आणि वेळ घेणारी ठरते. म्हणून स्वत: ला व्यवस्थित करणे आणि आपल्याला आपले पैसे परत मिळतील याची खात्री करणे आपल्यावर अवलंबून आहे. आपल्यासाठी इतरांनी याची चिंता करण्याची शक्यता नाही.
विविध प्रकारचे व्यवसाय खर्च काय आहेत?
वेळोवेळी आपण आपल्या कामाच्या दरम्यान व्यवसाय खर्चाच्या अधीन असू शकता. आपल्या कर्तव्याच्या कामगिरीच्या वेळी आपण पुढे जाणे आवश्यक असलेल्या आपल्या आवडीच्या कामगिरीशी संबंधित हे आवश्यक खर्च आहेत. यातील बहुतेक खर्चाचे अहवाल कंपनीची जबाबदारी आहेत.
तथाकथित व्यावसायिक खर्च वेगवेगळे पैलू घेऊ शकतात, त्यापैकी सर्वात महत्वाचे म्हणजेः
- वाहतुकीचा खर्चः जेव्हा मिशनसाठी विमान, ट्रेन, बस किंवा टॅक्सीने प्रवास करणे किंवा व्यावसायिक सभेला जाण्यासाठी;
- मायलेज खर्चः जर कर्मचारी स्वत: चे वाहन एखाद्या व्यवसायाच्या सहलीसाठी वापरत असेल (मायलेज स्केल किंवा हॉटेलच्या रात्रींद्वारे मोजले जाते);
- खानपान खर्चः व्यवसायाचे भोजन;
- व्यावसायिक हालचाली खर्चः स्थितीच्या बदलाशी जोडलेला ज्यामुळे राहत्या जागी बदल घडतात.
तेथे देखील आहे:
- दस्तऐवजीकरण खर्च,
- ड्रेसिंग खर्च,
- राहण्याची किंमत
- दूरध्वनी खर्च,
- आयसीटी साधने (नवीन माहिती आणि संप्रेषण तंत्रज्ञान) वापरण्याची किंमत,
व्यावसायिक खर्चाची भरपाई कशी केली जाते?
खर्चाचे स्वरूप कितीही असले तरी खर्चाच्या प्रतिपूर्तीसाठीच्या अटी व शर्ती दोन फॉर्म घेऊ शकतात. एकतर त्यांना रोजगाराच्या करारामध्ये प्रदान केले गेले आहे, किंवा ते कंपनीतील सरावाचा भाग आहेत.
प्रत्यक्ष खर्चाच्या थेट प्रतिपूर्तीद्वारे म्हणजेच सर्व देयके देऊन पेमेंट केले जाऊ शकते. दूरध्वनी, आयसीटी साधनांचा वापर, व्यावसायिक हालचाल किंवा परदेशात पोस्ट केलेल्या कर्मचार्‍यांकडून होणा costs्या खर्चाची ही चिंता असते. यामुळे, कर्मचारी त्याच्या विविध खर्चाचे अहवाल आपल्या मालकाकडे हस्तांतरित करतो. त्यांना किमान तीन वर्षे ठेवत असल्याची खात्री करून घेत आहे.
आपणास अधूनमधून किंवा नियमितपणे फ्लॅट-रेट नुकसानभरपाई दिली जाईल हे देखील शक्य आहे. ही पद्धत आवर्ती खर्चासाठी वापरली जाते, उदाहरणार्थ, व्यावसायिक एजंटसाठी. या प्रकरणात, नंतरचे त्याच्या खर्चाचे औचित्य सिद्ध करण्यास बांधील नाही. कर प्रशासनाने मर्यादा सेट केल्या आहेत आणि किंमती (जेवण, वाहतूक, तात्पुरती राहण्याची सोय, काढणे, मायलेज भत्ते) च्या स्वरूपानुसार बदलतात. तथापि, मर्यादा ओलांडल्यास, नियोक्तास आपल्या समर्थन दस्तऐवजांची आवश्यकता असू शकते. हे लक्षात घ्यावे की कंपनी संचालक या निश्चित भत्तेसाठी पात्र नाहीत.
व्यावसायिक खर्चाच्या प्रतिपूर्तीसाठी दावा करण्याची प्रक्रिया
एक सामान्य नियम म्हणून, आपल्या व्यावसायिक खर्चाची भरपाई लेखा विभाग किंवा मानव संसाधन व्यवस्थापकास सहाय्यक दस्तऐवज वितरित केल्यानंतर केली जाईल. शिल्लक सामान्यत: आपल्या पुढील पे स्लिपवर दिसेल आणि ही रक्कम आपल्या खात्यात हस्तांतरित केली जाईल.
आपल्याकडे आपल्या व्यावसायिक खर्चाचा पुरावा देण्यासाठी आपल्याकडे 3 वर्षे आहेत आणि अशा प्रकारे परतफेड केली जाईल. या कालावधीपलीकडे आपला बॉस यापुढे त्यांना पैसे देण्यास बांधील नाही. चुकून किंवा विसरण्याने किंवा काही कारण असल्यास, आपले पैसे आपल्याला परत केले जात नाहीत. आपल्या कंपनीला परतफेड करण्याची विनंती करणारे पत्र पाठवून त्वरित हस्तक्षेप करणे खरोखर चांगले आहे.
आपली मदत करण्यासाठी, आपली विनंती करण्यासाठी येथे दोन नमुना पत्रे आहेत. एकतर. सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, मूळ सहाय्यक कागदपत्रे निश्चितपणे बंद करा आणि आपल्यासाठी प्रती ठेवा.
व्यावसायिक खर्चाच्या भरपाईसाठी सामान्य विनंतीसाठी असलेल्या पत्राचे उदाहरण
आडनाव प्रथम नाव कर्मचारी
पत्ता
पिनकोडकंपनी… (कंपनीचे नाव)
पत्ता
पिनकोड(शहर), रोजी ... (तारीख),
विषयः व्यावसायिक खर्चाच्या भरपाईची विनंती
(सर), (मॅडम),
माझ्या शेवटच्या मोहिमे दरम्यान झालेल्या खर्चाचे अनुसरण करणे. आणि आता मी माझ्या व्यावसायिक खर्चाच्या परतफेडचा लाभ घेऊ इच्छित आहे. मी प्रक्रियेनुसार माझ्या देयकाची संपूर्ण यादी पाठवत आहे.
म्हणून आमच्या कंपनीच्या विकासासाठी अनेक महत्त्वपूर्ण परिषदांमध्ये भाग घेण्यासाठी मी _____ (प्रस्थान ठिकाण) पासून _____ (व्यवसायाच्या सहलीचे ठिकाण) पासून _____ पर्यंत _____ (प्रवासाची तारीख) पर्यंतची यात्रा केली. मी माझ्या प्रवासादरम्यान तिथे आणि परत विमान घेतले आणि अनेक टॅक्सी चढविल्या.
या खर्चात माझ्या हॉटेलचा राहण्याचा आणि जेवणाचा खर्च जोडला जातो. माझ्या सर्व योगदानांना प्रमाणित करणारी सहाय्यक कागदपत्रे या अर्जासोबत जोडलेली आहेत.
तुमच्याकडून अनुकूल प्रतिसाद मिळाल्याबद्दल मी तुम्हाला आदरणीय अभिवादन करण्यास सांगतो.
स्वाक्षरी
नियोक्ताने नकार दिल्यास व्यावसायिक खर्चाच्या प्रतिपूर्तीसाठी विनंती केलेल्या पत्राचे उदाहरण
आडनाव प्रथम नाव कर्मचारी
पत्ता
पिनकोडकंपनी… (कंपनीचे नाव)
पत्ता
पिनकोड(शहर), रोजी ... (तारीख),
विषय: व्यावसायिक खर्चाच्या प्रतिपूर्तीसाठी दावा
मॉन्सियर ले डायरेक्टीर,
माझ्या कर्तव्याच्या वेळी मला परदेशात अनेक व्यवसाय सहली घ्याव्या लागल्या. [कार्य] कर्मचारी म्हणून मी माझ्या स्थानाशी संबंधित विशिष्ट असाइनमेंटसाठी 4 दिवस [गंतव्य] वर गेलो.
माझ्या लाइन मॅनेजरच्या परवानगीने मी माझ्या स्वत:च्या वाहनाने प्रवास केला. मी एकूण [संख्या] किलोमीटरचा प्रवास केला आहे. यामध्ये एकूण युरो [रक्कम] साठी हॉटेलमधील जेवण आणि अनेक रात्रींचा खर्च जोडला जाणे आवश्यक आहे.
कायद्याने असे म्हटले आहे की हे व्यावसायिक खर्च कंपनीने उचले पाहिजेत. परंतु, परत आल्यावर लेखा विभागाला सर्व आवश्यक आधारभूत कागदपत्रे दिली गेली होती, तरीही अद्याप मला संबंधित पेमेंट अद्याप मिळालेले नाही.
हेच कारण आहे की मी आपल्याला हस्तक्षेप करण्यास सांगतो जेणेकरुन मला लवकरात लवकर परतफेड करता येईल. आपणास सर्व विनंतीची एक प्रत जोडलेली आढळेल जी माझ्या विनंतीला न्याय देईल.
तुमच्या मदतीबद्दल आगाऊ आभार मानताना कृपया श्री. संचालक, माझ्या सर्वोच्च विचारांचे आश्वासन कृपया स्वीकारा.
स्वाक्षरी
"व्यावसायिक खर्चाच्या प्रतिपूर्तीसाठी सामान्य विनंतीसाठी पत्राचे उदाहरण" डाउनलोड करा
उदाहरण-पत्र-साठी-सामान्य-विनंती-प्रतीपूर्ती-of-one’s-professional-expenses.docx – 12591 वेळा डाउनलोड केले – 20,71 KB"नियोक्त्याने नकार दिल्यास व्यावसायिक खर्चाची परतफेड करण्याच्या विनंतीसाठी पत्राचे उदाहरण" डाउनलोड करा
उदाहरण-पत्र-विनंती-करता-प्रतिपूर्ती-व्यावसायिक-खर्च-केस-केस-नाकार-करून-द-एम्प्लॉयर.docx – 12627 वेळा डाउनलोड केले – 12,90 KB
