Menulis e-mel profesional, seperti namanya, berbeza dengan e-mel untuk didengar oleh keluarga dan rakan anda. Profesionalisme mesti berakhir. Untuk ini, tandatangan e-mel tetap menjadi elemen yang sangat penting. Dengan cara bergambar, seseorang boleh menganggap bahawa tandatangan e-mel itu seperti versi elektronik kad nama. Memang, mereka mempunyai fungsi yang sama untuk memberi maklumat mengenai koordinat dan hubungan anda, agar kami dapat menghubungi anda tanpa kesilapan. Oleh itu, kita melihat bahawa tandatangan e-mel juga merupakan tindakan pengiklanan.
Ciri-cirinya
Tandatangan e-mel profesional memberitahu banyak tentang keperibadian anda. Oleh itu, untuk memberikannya watak yang netral terhadap pelanggan anda, ia mesti bijak dan bermanfaat. Ketenangannya membolehkan penerima membacanya dengan mudah tanpa memerlukan kamus untuk memahami perkataan yang sukar. Namun, itu tidak bermaksud anda boleh menggunakan bahasa sehari-hari kerana penerima tidak bermaksud menjadi teman masa kecil. Utiliti merujuk kepada maklumat yang anda berikan yang semestinya memudahkan untuk menghubungi perniagaan. Anda tidak boleh lupa akan kenyataan bahawa tanda tangan itu bukan isi teks anda, jadi tidak boleh panjang atau membosankan. Dalam kes ini, majoriti penerima anda tidak akan membaca di sana dan matlamat anda tidak akan tercapai.
B KE B atau B hingga C
B ke B merujuk kepada hubungan antara dua profesional dan B ke C merujuk kepada hubungan antara profesional dan individu. Dalam kedua kes tersebut, gaya yang akan digunakan adalah sama kerana yang penting adalah status penerima yang di sini profesional.
Dalam kes khusus ini, anda mesti memasukkan identiti anda terlebih dahulu, iaitu nama depan dan belakang anda, fungsi anda dan nama syarikat anda. Kemudian, anda memasukkan maklumat hubungan profesional anda seperti ibu pejabat, laman web, alamat pos, nombor telefon. Akhirnya, adalah mungkin untuk meletakkan logo dan pautan rangkaian sosial anda mengikut keadaan.
C hingga B
C hingga B adalah hubungan di mana ia adalah individu yang menulis kepada profesional. Ini berlaku untuk permohonan pekerjaan, magang atau perkongsian lain seperti penajaan acara.
Oleh itu, anda perlu memasukkan identiti dan maklumat hubungan peribadi anda. Ini adalah nama belakang, nama depan dan nombor telefon. Oleh kerana pertukaran melalui pos, tidak perlu meletakkan alamat pos melainkan diperlukan. Anda juga boleh melaporkan kehadiran anda di rangkaian sosial yang berkaitan dengan penerima anda seperti LinkedIn.
Perkara utama yang perlu diingat adalah kesederhanaan yang diperlukan dan penyediaan maklumat yang berkaitan. Inilah sebabnya mengapa sukar untuk mempunyai tandatangan universal kerana setiap e-mel, bergantung pada status penerima, pengirim dan kandungannya, memerlukan tandatangan khusus. Oleh itu, seseorang tidak boleh terlalu ringkas atau banyak bicara dan terutama tidak berada di luar kerangka.
