Żbalji komuni li għandhom jiġu evitati f'email professjonali
Huwa diffiċli li jiġu identifikati l-iżbalji kollha li jistgħu jsiru meta tibgħat email professjonali. Mument wieħed ta 'nuqqas ta' attenzjoni u l-blunder malajr waslu. Iżda dan mhux mingħajr konsegwenza fuq il-kontenut kollu tal-email. Ta' min jibża' wkoll li r-reputazzjoni tal-istruttura tal-ħruġ se tittappna, li hija pjuttost problematika f'kuntest korporattiv. Biex tħares kontra dawn l-iżbalji, huwa importanti li tkun taf ftit minnhom.
Espressjonijiet ħżiena ta’ edukat fil-parti ta’ fuq tal-email
Hemm numru kbir ta’ espressjonijiet edukati. Madankollu, kull formula hija adattata għal kuntest speċifiku. Il-mod ħażin ta’ edukat fil-quċċata tal-email jista’ jikkomprometti l-kontenut kollu tal-email, speċjalment peress li hija l-ewwel linja li r-riċevitur jiskopri.
Immaġina, pereżempju, li minflok il-frażi tas-sejħa "Monsieur", tuża "Madame" jew li tifhem ħażin it-titlu tar-riċevitur. Diżappunt sfortunat, ejja niffaċċjaw!
Huwa għalhekk li jekk m'intix ċert bit-titlu jew it-titolu tar-riċevitur tiegħek, huwa aħjar li żżomm mal-formula klassika tas-sejħa Mr. / Ms..
Bl-użu ta’ frażi ta’ edukat finali inadegwata
L-aħħar frażi edukata hija bla dubju waħda mill-aħħar kelmiet li se tinqara mill-korrispondent tiegħek. Huwa għalhekk li ma jistax jintgħażel bl-addoċċ. Din il-formula m'għandha la tkun wisq familjari u lanqas obsequious. L-isfida hija li jinstab il-bilanċ it-tajjeb.
Hemm formuli edukati klassiċi li huma speċifiċi għal ittri jew ittri. F'ċerti ċirkostanzi huma adattati għal emails professjonali. Imma ħu ħsieb li tevita żbalji bħal "Nistenna r-ritorn tiegħek, jekk jogħġbok aċċetta l-espressjoni tal-gratitudni profonda tiegħi."
Il-kliem korrett huwa dan: "Sakemm ir-ritorn tiegħek, jekk jogħġbok aċċetta l-espressjoni tal-gratitudni profonda tiegħi".
Fin-nuqqas li tuża dawn il-formuli klassiċi, huwa possibbli li jintużaw formuli qosra ħafna, kif rakkomandat mill-prattika ta 'emails professjonali.
Wieħed jista 'jikkwota, fost dawn, il-formuli tat-tip:
- Cordialement
- Tassew
- Tislim sinċier
- Bien cordialement
- Sinċerament
- Dejjem tiegħek
- Dejjem tiegħek
- Tiegħek tassew
- Nawguralkom ġurnata sabiħa
- Bl-awguri tiegħi
- B’grazzi
Nitilfu email professjonali
L-istadju tal-iffirmar huwa wkoll punt essenzjali li għandek toqgħod attent għalih. Jekk rari ħafna tiżbalja ismek, xi drabi tinsa tikkonfigura l-firma tiegħek fuq il-kompjuter tiegħek.
Uża abbrevjazzjonijiet jew smileys
L-abbrevjazzjonijiet għandhom jiġu evitati b'mod strett f'email professjonali, anki jekk qed tindirizza lill-kollegi tiegħek. Dan jippermettilek li ma tiżbaljax fil-kuntest ta' korrispondent ieħor.
L-istess projbizzjoni tapplika wkoll għall-ismileys. Madankollu, xi speċjalisti ma jikkundannawx dawn il-prattiċi meta l-korrispondenti huma kollegi. Imma l-aħjar huwa li jastjeni.
