Du kan bli invitert til en profesjonell begivenhet, men du vil ikke kunne delta. I disse tilfellene er det åpenbart nødvendig å informere personen som sendte deg invitasjonen, ved å formalisere avslaget ditt via en e-post. Denne artikkelen gir deg noen tips for å skrive en invitasjonsavvisnings-epost til en profesjonell begivenhet.
Uttrykk et avslag
Når du mottar en invitasjon, forventer du generelt å vite om du er ledig på dagen for å svare ja eller nei til samtalepartneren din. Ved avslag må brevet være pent å ikke gi inntrykk av at du ikke deltar fordi hendelsen ikke interesserer deg.
Noen tips til å uttrykke et avslag via e-post
Vårt første råd til å skrive en formell avvisning e-post er å rettferdiggjøre avslaget ditt, uten å nødvendigvis gå inn i detaljene, men nok til å vise din samtalepartner at avslaget ditt er i god tro.
Start din epost ved å takke samtalepartneren for hans invitasjon. Deretter rettferdiggjøre avslaget ditt. Gjennom e-posten, vær høflig og taktfull. Til slutt, gjør unnskyldning og la en mulighet være åpen for neste gang (uten å gjøre for mye).
E-postmal for å uttrykke et avslag
Her er en e-postmal å uttrykke avslag på en profesjonell invitasjon gjennom eksempelet på en invitasjon til en frokost for å presentere strategien for skolen tilbake:
Emne: Frokostinvitasjon av [dato].
Sir / Madam,
Takk for din invitasjon til frokostpresentasjonens frokostpresentasjon på [dato]. Dessverre vil jeg ikke være i stand til å delta fordi jeg skal møte med kunder den morgenen. Jeg beklager at jeg ikke kan være her fordi jeg glede meg til dette årlige møtet i begynnelsen av året.
[En kollega] vil kunne delta på mitt sted og rapportere tilbake til meg om hva som er blitt sagt under dette uformelle møtet. Jeg står til din disposisjon neste gang!
Vennlig hilsen,
[Signatur]
