Avhengig av selskap og faglig sammenheng kan det være mer eller mindre vanskelig å be om permisjon. Imidlertid krever alle selskaper en skriftlig forespørsel om permisjon: det er derfor et nødvendig skritt. Kan like godt gjøre det bra! Her er noen tips.
Hva å gjøre for å be om permisjon
Når du ber om permisjon via e-post, er det viktig å tydelig spesifisere datoen for den aktuelle perioden, slik at det ikke er tvetydighet. Hvis perioden inkluderer halvdager, gjør det klart slik at arbeidsgiveren din ikke venter på retur om morgenen når du for eksempel bare kommer tilbake på ettermiddagen!
Du må selvfølgelig forbli høflig og hjertelig og være åpen for diskusjon hvis permisjonen går inn i en delikat periode (mulighet for telekommunikasjon, utnevnelse av en kollega som erstatter deg ...).
Hva ikke å gjøre for å be om å forlate
Ikke gi inntrykk av å pålegge datoen: husk at dette er en søknad la deg gå, skal du jobbe til du har valideringen av din overordnede.
En annen fallgruve: lag en e-post med bare én setning som kun kunngjør perioden for ønsket permisjon. Permisjonen skal minimum begrunnes, spesielt hvis det er en særskilt permisjon som fødsels- eller sykemelding.
E-postmal for en forlengelsesforespørsel
Her er en modell av e-post for å gjøre forespørselen om permisjon i form, ta eksempel på en ansatt i kommunikasjonen.
Emne: Forespørsel om betalt ferie
Sir / Madam,
Etter å ha kjøpt [antall dager] av betalt ferie over året [referanseår], vil jeg gjerne ta [antall dager] permisjon over perioden fra [dato] til [dato]. Som forberedelse til dette fraværet planlegger jeg kommunikasjonshandlinger planlagt for måneden [måned] for å opprettholde et godt tempo.
Jeg krever hermed din avtale om dette fraværet og be om at du returnerer din skriftlige validering.
Vennlig hilsen,
[Signatur]
