Je dôležité vedieť v práci dobre písať a vyvarovať sa chýb a nesprávneho znenia. Najlepším riešením je urobiť si po dokončení písania čas na opätovné prečítanie. Aj keď je to najčastejšie zanedbávaný krok, hrá zásadnú úlohu v kvalite výsledného textu. Tu je niekoľko tipov na dobré čítanie.

Korektúra textu

Je to otázka spočiatku globálneho čítania. Toto bude príležitosť dať si celý text do hlavy a skontrolovať relevantnosť rôznych myšlienok a ich organizáciu. Zvyčajne sa to nazýva čítanie na pozadí a pomáha zabezpečiť, aby text mal zmysel.

Korektúry viet

Po prečítaní celého textu budete musieť prejsť k čítaniu viet. Tento krok si kladie za cieľ objasniť jednotlivé vety a zároveň vylepšiť použité výrazy.

Preto budete venovať pozornosť štruktúre svojich viet a pokúsite sa obmedziť príliš dlhé vety. Ideálne by bolo mať vety medzi 15 až 20 slovami najviac. Ak je fáza dlhšia ako 30 slov, je ťažké ju čítať a porozumieť jej.

Takže keď sa pri korektúre stretnete s dlhými vetami, máte dve možnosti. Prvým je rozdelenie vety na dve časti. Druhým je použitie logických spojok, ktoré sa nazývajú „slová nástroja“, aby sa zaistila konzistencia medzi vetami.

Okrem toho je vhodné vyhnúť sa pasívnym vetám a uprednostniť aktívny hlas.

Skontrolujte použitie slov

Musíte sa tiež uistiť, že ste použili správne slová na správnych miestach. Tu je bezpodmienečne potrebné používať slovník špecifický pre profesionálnu oblasť. V tomto zmysle by ste mali používať slová týkajúce sa vašej oblasti činnosti. Mali by ste sa však zamerať na slová, ktoré sú známe, krátke a explicitné.

Vedzte, že jednoduché a ľahko zrozumiteľné slová robia správu presnejšou. Budete si teda istí, že čitatelia ľahko pochopia váš text. Na druhej strane, ak použijete dlhé alebo zriedkavé slová, čitateľnosť to hlboko ovplyvní.

Nezabudnite tiež uviesť najpodstatnejšie slová na začiatok vety. Štúdie preukázali, že čitatelia si viac pamätajú slová na začiatku viet.

Korektúra noriem a konvencií

Mali by ste sa usilovať opraviť gramatické dohody, pravopisné chyby, diakritiku a interpunkciu. Už citované štúdie skutočne ukázali, že pravopis je diskriminačný. Inými slovami, riskujete, že vás čitatelia nesprávne vyhodnotia alebo zle vnímajú, ak váš text obsahuje chyby.

Ďalšou možnosťou je použitie opravného softvéru na odstránenie určitých chýb. Mali by sa však používať veľmi opatrne, pretože môžu mať obmedzenia z hľadiska syntaxe alebo gramatiky. Preto by sa im nemalo úplne dôverovať.

Na záver si prečítajte text nahlas, aby ste zistili akékoľvek zle znejúce vety, opakovania a problémy so syntaxou.