Teória riadenia zmien sa zaoberá prechodom z jednej situácie do druhej. Dnes je zmena trvalá. V novom obchodnom svete potrebujú organizační lídri flexibilné stratégie, aby mohli reagovať na zmeny a zamerať sa na správne priority. Aké sú základné hodnoty spoločnosti? Ako môžete prispôsobiť svoje procesy? Ako riadite riziká? Ako by mali manažéri komunikovať s ostatnými členmi organizácie? Pomocou tohto bezplatného videoškolenia sa dozviete, ako transformovať svoje podnikanie pomocou agilných stratégií.
Úvod do agilnej metodiky
Kľúčom k tomu, aby si tímy osvojili prístup Scrumu, je povzbudiť zainteresované strany, aby mysleli agilne. Implementácia agilných metodík by mala v zásade zmeniť spôsob práce a riadenia tímov.
Preto nemusíte meniť všetky spôsoby vykonávania vecí súčasne. V ideálnom prípade by mal byť Scrum implementovaný v blokoch. Výhody neustáleho zlepšovania sa rýchlo prejavia a presvedčia aj tých, ktorí sú stále skeptickí. Štruktúra produktového backlogu vám pomôže zamerať sa na rôzne požiadavky a úlohy. Ostatné stavebné kamene (denné stretnutia, šprinty……) prídu neskôr. Počet nových prvkov závisí od flexibility tímu.
Ak sú členovia tímu dostatočne motivovaní, celá metodika môže byť implementovaná už od prvého sprintu. Veľmi krátke sprinty umožňujú hladké zavedenie všetkých nástrojov, kým sa nedosiahne agilné myslenie. Keď si osvojíte tento prístup, môžete sa vrátiť k tradičným 2-4 týždňovým šprintom.
Ako prekonať prekážky a predsudky, aby ste dosiahli vysoké výsledky s Agile?
Začnite s metódou bez toho, aby ste sa rozptýlili
Mnoho spoločností začína prijatím metodiky. Príkladom toho je implementácia metodiky Scrum. Po niekoľkých šprintoch často dochádza k zlepšeniu výkonu. Je však pravdepodobné, že očakávania sa nenaplnia. Prirodzenou reakciou na tieto slabé výsledky je sklamanie a strata záujmu o metodiku. Ide o prirodzenú reakciu, ale nedosiahnutie očakávaných výsledkov je tiež jedným z najdôležitejších aspektov agilného prístupu. Je dôležité sledovať a chápať tieto zmeny, aby ste lepšie pochopili uplatňovanie tohto prístupu vo firmách.
Nemyslite si, že všetko musí spočívať na Agile Coach
Pri prechode na agilný manažment sa zmeny často uskutočňujú okolo jednej osoby: agilného kouča. Tím sa môže spoľahnúť na svoje znalosti a schopnosti pri implementácii potrebných zmien. Tento spôsob postupu je však v rozpore s agilným prístupom.
Agilní tréneri musia byť agilnými lídrami, nie lídrami v tradičnom zmysle. Osobitná pozornosť by sa preto mala venovať komunikácii a zdieľaniu vedomostí.
Stanovte osvedčené postupy pre agility.
Pri použití agilného prístupu je ľahké zlyhať. Je ťažké odolať bežným mylným predstavám o agile. Tu sú tri veci, ktoré treba mať na pamäti, aby ste sa dostali späť na správnu cestu.
Prispôsobte spôsob svojej práce spôsobu podnikania.
Vaše podnikanie je jedinečné. Ľudia, organizácia, infraštruktúra a mnohé ďalšie aspekty sú jedinečné. Má svoju osobnosť, ktorá sa musí prejaviť v inštalácii agilných metód. Vždy je dobré zvážiť skúsenosti iných, no musíte si nájsť vlastnú organizáciu. Ako sa bude vizuálny manažment vyvíjať? Ako si zorganizovať šprinty? Ako organizovať zákaznícke prieskumy a zhromažďovanie komentárov používateľov? Všetky tieto prvky bude potrebné vziať do úvahy pri organizácii agilného tímu.
Snažte sa odstraňovať bariéry a vytvárať rovnaké príležitosti na zmenu.
Agile je kolektívna zmena. Každý musí vedieť, čo treba urobiť, a urobiť to spoločne. Hodnota každého vývojového projektu pre produkt, tím a zákazníkov Potreba informovať a zapojiť rôznych ľudí štruktúrovaným spôsobom. Aká je v tomto kontexte úloha projektového manažéra? Sú ako atletickí tréneri. Pomáhajú organizácii sústrediť sa na svoje ciele a budovať vzťahy s ostatnými ľuďmi v podniku. Zabezpečujú, aby prispievali všetci, nielen vedúci pracovníci.
Čo je potrebné na vytvorenie takéhoto tímu? Stačí si rozvíjať dobré komunikačné schopnosti a pracovať na sebe. Musíte len investovať svoj čas a udržať svoje úsilie.
Neodkladajte, ale ani sa neponáhľajte
Ponáhľať sa nie je možné, potrebujete čas na rozvoj šírenia agilného fungovania. Koľko iterácií je potrebných na dosiahnutie optimálnej manévrovateľnosti? Na túto otázku nie je možné odpovedať. Aj keď je dôležité merať počet iterácií a predovšetkým výkon tímu pri každej iterácii, neexistuje optimálna agilita. Každá iterácia prináša nové nápady a príležitosti na zlepšenie, ale tento koncept neustáleho zlepšovania je trvalý. Ako si udržať motiváciu a mobilizáciu? Ak sú prvé dva body urobené dobre, všetko ostatné sa deje samo. Implementácia agilnej stratégie je spoločnou zodpovednosťou tímu a každý člen tímu je zodpovedný za zlepšenie.
Inými slovami, agilné riešenia sú primárne poháňané snahou tímu zlepšovať sa.
konečne
Pre jednu osobu môže byť veľmi ťažké implementovať jednoduché zmeny. Keď existuje spoločná vízia, je to len otázka času a odhodlania. Kľúčom k úspechu je nebáť sa zlyhania, ale prijať ho, poučiť sa z neho a využiť ho na rast. Keď nové iniciatívy začnú prinášať ovocie, mali by byť vítané a oslavované, aby sa zabránilo návratu k starej kultúre. Časom sa agilita stáva súčasťou vízie spoločnosti, získavajú sa nové zručnosti a hodnoty.
Pokračovať v čítaní článku na pôvodnej stránke →
