E-mail je hlavným komunikačným nástrojom, ktorý v práci používame. Treba si však dávať pozor, aby ste to nebagatelizovali a nemali zlozvyk písať rýchlo a zle. E-mail, ktorý odchádza príliš rýchlo, môže byť veľmi nebezpečný.
Nevýhody e-mailu, ktorý odišiel príliš rýchlo
Odoslanie e-mailu napísaného v dychtivosti, mrzutosti alebo mrzutosti vážne poškodí vašu dôveryhodnosť. Vplyv na váš obraz s príjemcom môže byť skutočne katastrofálny.
Nedostatok vážnosti
Keď napíšete e-mail rýchlo a akýmkoľvek spôsobom a odošlete ho, váš partner bude mať prvý dojem, že vám chýba vážnosť. Je potrebné rešpektovať minimum.
Takto si váš príjemca povie, že to, čo robíte, neberiete vážne. Čo si máme myslieť o človeku, ktorý pošle e-mail bez zdvorilého alebo bez predmetu?
Nedostatok starostlivosti
Pre osobu, ktorá číta váš e-mail, bude ťažké považovať vás za profesionála. Bude si myslieť, že ak ste sa nedokázali zorganizovať, aby ste napísali správny e-mail, nebudete schopní úplne pochopiť jej potreby. To vás môže ešte viac ovplyvniť, ak hovoríte so zákazníkom, či už v kontexte B2B alebo B2C.
Nedostatok ohľaduplnosti
Nakoniec si príjemca povie, že voči nemu nemáte žiadnu protihodnotu, a preto ste si nenapísali čas potrebný na napísanie normálneho emailu. V iných prípadoch sa môžu pýtať, či skutočne poznáte ich identitu a postavenie. V skutočnosti môžete hovoriť s manažérom bez toho, aby ste o tom vedeli, a preto je dôležité venovať svojmu profesionálnemu písaniu čas.
Pošta odišla príliš rýchlo: následky
E-mail, ktorý odchádza príliš rýchlo, môže ovplyvniť vašu reputáciu a reputáciu vašej firmy.
Príjemca môže byť skutočne rozhorčený a osloví vašich nadriadených so žiadosťou, aby sme mu dali k dispozícii iného partnera. O to viac je to pravdepodobné, pokiaľ ide o partnera alebo investora. Môžete tak prísť o výsadu komunikovať s hlavnými hráčmi vo vašej spoločnosti.
Poškodí sa aj vaša povesť v rámci spoločnosti, ktorá vám už nebude dôverovať, že vám pridelíte určité úlohy. Čo môže výrazne obmedziť vaše kariérne vyhliadky. Je zrejmé, že tento tak skoro nepovýši zamestnanca, ktorý neprikladá veľký význam odbornému písaniu.
Nakoniec môžete stratiť zákazníkov alebo potenciálnych zákazníkov príliš rýchlym napísaním e-mailu. Nemajú pocit, že sú považovaní za ich reálnu hodnotu a obrátia sa na inú spoločnosť.
Email je profesionálne písanie, pri ktorom je potrebné rešpektovať použitie ako aj pravidlá. V tomto zmysle by sa nemali prehliadať správne vety, ako aj zdvorilostné výrazy. Nakoniec sa vyhnite písaniu emočného e -mailu za každú cenu. Nevhodný jazyk, ako aj zlé frázy vám nevyhnutne uškodia.
