Spravujte svoje neprítomnosti s úplným pokojom s automatickou odpoveďou Gmailu
Či už idete na dovolenku alebo pracovne preč, je dôležité, aby ste si zachovali svoje kontakty informované o vašej nedostupnosti. Vďaka automatickej odpovedi Gmailu môžete svojim korešpondentom poslať vopred naplánovanú správu, aby ste im dali vedieť, že ste preč. Ak chcete nakonfigurovať túto funkciu, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:
Povoliť automatickú odpoveď v Gmaile
- Prihláste sa do svojho účtu Gmail a kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu pre prístup k nastaveniam.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Zobraziť všetky nastavenia“.
- Prejdite na kartu „Všeobecné“ a prejdite nadol na časť „Automatická odpoveď“.
- Začiarknutím políčka „Povoliť automatickú odpoveď“ túto funkciu povolíte.
- Nastavte dátum začiatku a konca vašej neprítomnosti. Gmail bude počas tejto doby automaticky odosielať odpovede.
- Napíšte predmet a správu, ktorú chcete odoslať ako automatickú odpoveď. Nezabudnite uviesť dĺžku vašej neprítomnosti a v prípade potreby aj náhradný kontakt pre naliehavé otázky.
- Môžete si vybrať, či chcete poslať automatickú odpoveď iba svojim kontaktom alebo každému, kto vám pošle e-mail.
- Kliknutím na „Uložiť zmeny“ v dolnej časti stránky potvrďte svoje nastavenia.
Keď nastavíte automatickú odpoveď, vaše kontakty dostanú e-mail, ktorý im oznámi, že ste preč, hneď ako vám pošlú správu. Môžete si tak užiť dovolenku alebo sa sústrediť na dôležité úlohy bez toho, aby ste sa museli obávať, že zmeškáte dôležité e-maily.
