Existuje niekoľko spôsobov pracovať na diaľku ako tím, Najtradičnejšou metódou je chat, Aby však zamestnanci mohli efektívne pracovať, musia presne vedieť, čo robia ich kolegovia. Potom môže byť užitočné zdieľanie obrazovky, ako napríklad program TeamViewer.
Čo je TeamViewer?
TeamViewer je softvér, ktorý umožňuje vzdialené prihlásenie. Inými slovami, umožňuje vám vzdialený prístup a kontrolu nad počítačom. Softvér poskytuje prístup k aplikáciám a súborom vo vzdialenom počítači. Možné manipulácie sú však obmedzené na tie, ktoré autorizuje hostiteľský počítač. Tento softvér je možné použiť v podniku alebo na súkromné účely. Existujú rôzne kompatibilné verzie pre počítače so systémom Windows, Mac a Linux. Nechýbajú ani mobilné verzie a je možné získať prístup k účtu TeamViewer cez web. Je tiež známe, že je jedným z najbezpečnejších na trhu. Funguje to perfektne bez toho, aby ste museli deaktivovať bránu firewall alebo akýkoľvek iný bezpečnostný softvér. Dátové prenosy sú šifrované, takže ich nemôže ukradnúť žiadny zlomyseľný jedinec. Existujú dve verzie softvéru určené pre rôzne ciele. Spotrebiteľská verzia je úplne zadarmo a dá sa použiť v akomkoľvek operačnom systéme. Obchodná verzia je spoplatnená a jej cena závisí od platformy. Napríklad pre prípad použitia na Windows cena začína na 479 eurách. Okrem tohoto povoliť vzdialenú pomoc, poskytuje svojim používateľom mnoho ďalších nástrojov, ktoré šetria čas pri práci. Tento nástroj je užitočný, pretože vám umožňuje vykonávať úlohu na počítači bez toho, aby ste boli fyzicky prítomní. Tento softvér je tiež užitočný na pomoc jednému z vašich zamestnancov pri riešení problému priamo na počítači.
Ako TeamViewer funguje?
Liať použite TeamViewer, musíte si najprv stiahnuť softvér z oficiálnej webovej stránky a nainštalovať ho. Inštalácia nie je zložitá, stačí postupovať podľa krokov uvedených v programe. Na prístup k vzdialenému počítaču pomocou softvéru však musí mať cieľový počítač nainštalovaný aj TeamViewer. Po spustení softvéru sa pridelí ID a heslo. Bude to užitočné na umožnenie prístupu vzdialeného klienta k počítaču. Tieto údaje sa však menia pri každom opätovnom otvorení softvéru. Tento systém zabraňuje ľuďom, ktorí boli predtým pripojení k počítaču, aby k nemu mali prístup bez vášho dovolenia. TeamViewer má tiež funkciu nazývanú servisný tábor. Je to praktický nástroj, ktorý umožňuje IT technikom ponúkať vzdialenú technickú podporu. Servisný tábor vám tiež umožňuje vykonávať mnoho ďalších úloh, ako je napríklad pridanie personálu alebo vytvorenie recepcií.
Používanie programu TeamViewer
V okne softvéru sú dve hlavné možnosti. Prvý je taký, ktorý umožňuje vzdialený prístup. Druhý umožňuje správu stretnutí. V prípade vzdialeného prístupu máte dve možnosti. Najprv môžete vzdialený prístup k počítaču osoby uvedením jeho ID a potom hesla. Ak chcete autorizovať vzdialený prístup, budete musieť zdieľať svoje poverenia s osobou, ktorá chce získať prístup k vášmu počítaču. Je potrebné poznamenať, že táto komunikácia sa môže uskutočňovať iba medzi dvoma počítačmi. Ďalšou funkciou programu TeamViewer je plánovanie stretnutí, Je to užitočný nástroj, ktorý vám umožňuje usporiadať stretnutia so spolupracovníkmi. Budú mať možnosť v reálnom čase vidieť, čo sa zobrazuje na pracovnej ploche počítača, ktorý hostí stretnutie. Ak chcete vytvoriť stretnutie, prejdite na kartu Stretnutie. Odtiaľ môžete vyplniť formulár obsahujúci informácie o schôdzke (ID schôdzky, heslo, čas začiatku atď.). Tieto údaje musia byť zaslané dotknutým osobám e-mailom alebo telefonicky. Potom môžete začať s prevodom na „Moje stretnutia“. Kliknutím na odkaz, ktorý im bol zaslaný, budú mať pozvaní účastníci prístup na stretnutie.
Výhody a nevýhody TeamViewer
Výhodou programu TeamVieawer je, že to umožňuje práca na diaľku na pevnej linke rýchlo a ľahko. Na prácu v kancelárii nemusíte byť fyzicky prítomní, čo je veľmi užitočné najmä pri štrajku. S programom TeamViewer musíte nechať pracovný počítač zapnutý, aby ste mali prístup z ľubovoľného počítača alebo smartfónu a zabezpečeným spôsobom. Ľudia, ktorí chcú mať ľahšie prístup k svojej práci bez toho, aby museli mať akékoľvek trvalé materiál to ocení. Avšak aj s úrovňou zabezpečenia, ktorú softvér ponúka, je pri jeho používaní potrebné určité bezpečnostné opatrenie. Prvým, kto bude rešpektovať, nebude nikomu prístup k počítaču. Napríklad opustením relácie otvorenej natrvalo v kancelárii s voľným prístupom.
