Joelle Ruelle predstavuje Teams, nový systém komunikácie a spolupráce od spoločnosti Microsoft. V tomto bezplatnom školiacom videu sa dozviete o konceptoch a funkciách počítačovej verzie softvéru. Naučíte sa vytvárať a spravovať skupiny a kanály, spravovať verejné a súkromné konverzácie, organizovať stretnutia a zdieľať súbory. Dozviete sa tiež o funkciách vyhľadávania, príkazoch, nastaveniach a prispôsobení programu. Na konci kurzu budete môcť používať TÍMY na spoluprácu so svojím tímom.
Prehľad tímov spoločnosti Microsoft
Microsoft Teams je aplikácia, ktorá umožňuje tímovú prácu v cloude. Ponúka funkcie, ako sú obchodné správy, telefonovanie, videokonferencie a zdieľanie súborov. Je k dispozícii pre podniky všetkých veľkostí.
Teams je obchodná komunikačná aplikácia, ktorá umožňuje zamestnancom spolupracovať na mieste a na diaľku v reálnom alebo takmer reálnom čase na zariadeniach, ako sú notebooky a mobilné zariadenia.
Ide o cloudový komunikačný nástroj od Microsoftu, ktorý konkuruje podobným produktom ako Slack, Cisco Teams, Google Hangouts.
Aplikácia Teams bola spustená v marci 2017 a v septembri 2017 spoločnosť Microsoft oznámila, že Teams nahradí Skype for Business Online v Office 365. Microsoft integroval funkcie Skype for Business Online do Teams vrátane správ, konferencií a volaní .
Komunikačné kanály v tímoch
Podnikové sociálne siete, v tomto prípade Microsoft Teams, idú v štruktúrovaní informácií o niečo ďalej. Vytvorením rôznych skupín a rôznych komunikačných kanálov v nich môžete jednoduchšie zdieľať informácie a spravovať konverzácie. To šetrí vášmu tímu čas pri hľadaní informácií, ktoré potrebuje. Umožňuje aj horizontálnu komunikáciu, napríklad marketingové oddelenie a účtovné oddelenie môžu rýchlo prečítať informácie o predaji alebo správy od technického tímu.
Pri niektorých konverzáciách text jednoducho nestačí. Microsoft Teams umožňuje vytáčanie jedným dotykom bez prepínania rozšírení a vstavaný IP telefónny systém Teams uľahčuje používanie samostatnej aplikácie pre telefón alebo smartfón. Samozrejme, ak chcete zostať v kontakte s kolegami ešte viac, môžete si aktivovať funkciu fotografie. Videokonferencia vám umožňuje komunikovať realistickejšie, ako keby ste boli v rovnakej konferenčnej miestnosti.
Integrácia s kancelárskymi aplikáciami
Jeho integráciou do Office 365 urobil tím Microsoftu ďalší krok vpred a dáva mu dôležité miesto vo svojom rade nástrojov na spoluprácu. Aplikácie balíka Office, ktoré potrebujete takmer každý deň, ako napríklad Word, Excel a PowerPoint, sa dajú otvárať okamžite, čo šetrí čas a poskytuje ostatným členom vášho tímu prístup k dokumentom v reálnom čase. Existujú aj aplikácie na spoluprácu, ako sú OneDrive a SharePoint, a nástroje podnikovej inteligencie, ako je Power BI.
Ako vidíte, Microsoft Teams ponúka mnoho funkcií a prekvapení, ktoré vám pomôžu vyriešiť vaše aktuálne problémy so spoluprácou.
