Kuptoni rëndësinë e menaxhimit të një llogarie joaktive Gmail
Menaxhimi i llogarive tona në internet është bërë një pjesë integrale e jetës sonë të përditshme. Ndër këto llogari, Gmail spikat si një nga shërbimet e mesazherët më të njohur dhe më të përdorurat. Megjithatë, çfarë ndodh kur ndalojmë së përdoruri një llogari Gmail?
Është e rëndësishme të theksohet se edhe nëse një llogari Gmail është joaktive, ajo vazhdon të marrë email. Kjo mund të shkaktojë probleme, sepse bashkëbiseduesit tuaj mund të mos jenë të vetëdijshëm se adresa e emailit në të cilën ata shkruajnë nuk konsultohet më. Për fat të mirë, Google ka ofruar një zgjidhje për këtë: përgjigjen automatike për llogaritë joaktive.
Që nga 1 qershori 2021, Google ka zbatuar një politikë që të dhënat nga llogaritë joaktive që kanë hapësirë ruajtëse mund të fshihen nëse nuk është bërë identifikimi në llogarinë Gmail për 24 muaj. Megjithatë, llogaria juaj nuk do të fshihet dhe do të mbetet funksionale nëse nuk vendosni ndryshe.
Është gjithashtu e mundur të shkurtoni kohën nga e cila llogaria juaj e Gmail duhet të konsiderohet joaktive. Nuk duhet të prisni 2 vjet që përgjigja automatike të aktivizohet. Cilësimet ju lejojnë të vendosni pasivitetin në 3 muaj, 6 muaj, 12 muaj ose 18 muaj. Është gjithashtu nga menaxheri i llogarisë joaktive që aktivizoni përgjigjen automatike.
Si të vendosni një llogari të Gmail në joaktive dhe të aktivizoni përgjigjen automatike
Është e rëndësishme të kuptoni se kur dhe si një llogari Gmail konsiderohet joaktive. Që nga 1 qershori 2021, Google ka zbatuar një politikë të fshirjes së të dhënave nga llogaritë joaktive që kanë hapësirë ruajtëse. Nëse nuk hyni në llogarinë tuaj Gmail për 24 muaj, Google do ta konsiderojë llogarinë joaktive dhe mund të fshijë të dhënat e ruajtura. Megjithatë, Google nuk do ta fshijë llogarinë tuaj edhe nëse adresa juaj e emailit nuk është përdorur për më shumë se 2 vjet. Llogaria juaj Gmail do të mbetet gjithmonë në funksion, përveç nëse vendosni ndryshe.
Ekziston një opsion në cilësimet e llogarisë suaj të Google për të kërkuar fshirjen automatike të adresës suaj të Gmail pas një periudhe të zgjedhur pasiviteti. Ju gjithashtu mund të vendosni të shkurtoni kohën pas së cilës llogaria juaj e Gmail duhet të konsiderohet joaktive. Nuk është e nevojshme të prisni 2 vjet që të aktivizohet dërgimi i një përgjigje automatike. Cilësimet ju lejojnë të vendosni pasivitetin në 3 muaj, 6 muaj, 12 muaj ose 18 muaj. Është gjithashtu nga menaxheri i llogarisë joaktive që aktivizoni përgjigjen automatike.
Për të mundësuar një përgjigje automatike kur dikush shkruan një email në llogarinë tuaj joaktive të Gmail, fillimisht duhet të caktoni një periudhë kohore pas së cilës llogaria juaj duhet të konsiderohet joaktive. Këtu janë hapat e ndryshëm që duhen ndjekur:
- Shkoni te menaxheri i llogarisë joaktive.
- Përcaktoni kohëzgjatjen nga e cila llogaria juaj duhet të konsiderohet joaktive.
- Jepni një numër telefoni kontakti dhe adresë emaili (kur të vijë koha, do të merrni sinjalizime për t'ju bërë të ditur se llogaria po bëhet joaktive).
- Klikoni Next për të konfiguruar dërgimin e një emaili automatik, pasi të keni përcaktuar kohëzgjatjen e pasivitetit në menaxherin e llogarisë joaktive.
- Zgjidhni temën dhe shkruani mesazhin që do të dërgohet.
Këta hapa do t'ju lejojnë të konfiguroni mesazhe automatike në rast mosveprimi. Në të njëjtën faqe, mund të tregoni detajet e kontaktit të njerëzve që më pas mund të marrin përsipër llogarinë tuaj në rast të pasivitetit. Faqja tjetër ju lejon të zgjidhni nëse dëshironi ose jo që llogaria juaj të fshihet pas kohës së caktuar të pasivitetit.
Mund t'i ndryshoni cilësimet tuaja në çdo kohë duke shkuar te Menaxho llogarinë tuaj të Google > Të dhënat dhe privatësia > Planifikoni trashëgiminë tuaj historike.
Të mirat dhe të këqijat e aktivizimit të një përgjigjeje automatike në një llogari Gmail joaktive
Aktivizimi i një përgjigjeje automatike në një llogari Gmail joaktive mund të jetë një zgjidhje praktike për të informuar korrespondentët tuaj se nuk e kontrolloni më këtë llogari. Sidoqoftë, kjo veçori ka si avantazhe ashtu edhe disavantazhe.
Ndër avantazhet është se shmang çdo konfuzion ose zhgënjim nga ana e korrespondentëve tuaj. Ata nuk do të ulen përreth duke pritur për një përgjigje që nuk do të vijë kurrë. Plus, mund t'ju ndihmojë të mbani një imazh profesional, edhe nëse nuk e kontrolloni më atë llogari.
Megjithatë, ka edhe disavantazhe për t'u marrë parasysh. Për shembull, aktivizimi i një përgjigjeje automatike mund të inkurajojë dërguesit e postës elektronike të dërgojnë më shumë mesazhe në llogarinë tuaj, duke e ditur se do të marrin një përgjigje. Gjithashtu, nëse merrni email të rëndësishëm në këtë llogari, mund t'i humbisni nëse nuk e kontrolloni më llogarinë.
