Zbulimi i veçorive të panjohura
Gmail ofron një mori funksionesh, disa prej të cilave shpesh anashkalohen nga përdoruesit. Në këtë pjesë, ne do të shqyrtojmë pesë veçori të tilla që mund t'ju ndihmojnë të shkëlqeni në biznes dhe të rriteni profesionalisht.
Një nga veçori të panjohura të Gmail është përdorimi i filtrave të avancuar për të organizuar automatikisht emailet tuaja bazuar në kritere specifike. Ju mund, për shembull, të filtroni emailet nga një dërgues i caktuar ose që përmbajnë fjalë kyçe të caktuara dhe më pas t'i klasifikoni ato automatikisht në një dosje specifike. Kjo ju lejon të mbani të organizuar kutinë tuaj hyrëse dhe të mos humbisni kurrë një email të rëndësishëm.
Një veçori tjetër interesante është aftësia për tëmos dërgoni email. Nëse aksidentalisht i keni dërguar një email personit të gabuar ose keni harruar të përfshini një bashkëngjitje, keni disa sekonda për të klikuar "Anulo" dhe për të marrë emailin përpara se të dërgohet përfundimisht.
Gmail gjithashtu ju lejon të përdorni pseudonime për të menaxhoni aspekte të ndryshme të punës suaj. Ju mund të krijoni adresa specifike emaili për menaxhimin e projektit, shërbimin ndaj klientit ose komunikimin e brendshëm, duke mbajtur gjithçka të centralizuar në llogarinë tuaj kryesore të Gmail.
Personalizimi i njoftimeve është një tjetër veçori e dobishme e Gmail. Ju mund të zgjidhni të merrni njoftime vetëm për email të rëndësishëm, bazuar në dërguesin, subjektin ose kritere të tjera. Kjo ju lejon të qëndroni të fokusuar në punën tuaj pa u ndërprerë vazhdimisht nga njoftime të panevojshme.
Së fundi, funksioni i kërkimit të avancuar të Gmail ju ndihmon të gjeni shpejt emailet që ju nevojiten. Duke përdorur operatorë specifikë kërkimi, ju mund të ngushtoni rezultatet tuaja për të gjetur saktësisht atë që po kërkoni, edhe nëse kutia juaj hyrëse përmban mijëra email.
Fitoni dukshmëri me nënshkrime të personalizuara
Një nënshkrim i personalizuar është një mënyrë e shkëlqyer për t'u dalluar në biznesin tuaj. Me Gmail, ju mund të krijoni nënshkrime tërheqëse dhe informuese të email-it për emailet tuaja profesionales. Për ta bërë këtë, shkoni te cilësimet e llogarisë tuaj Gmail dhe klikoni në "Shiko të gjitha cilësimet". Tjetra, zgjidhni skedën "Të përgjithshme" dhe lëvizni poshtë për të gjetur seksionin "Nënshkrimi".
Në këtë seksion, mund të shtoni tekst, imazhe, lidhje dhe madje edhe ikona të mediave sociale për të personalizuar nënshkrimin tuaj. Mos harroni të përfshini informacione përkatëse si emrin tuaj, titullin e punës, informacionin e kontaktit të kompanisë dhe një lidhje me profilin tuaj në LinkedIn, për shembull. Kjo do ta bëjë të lehtë për kolegët tuaj dhe kontaktet e biznesit t'ju njohin dhe të mësojnë më shumë rreth jush dhe rolit tuaj brenda kompanisë. Një nënshkrim i dizajnuar mirë mund të ndihmojë në përforcimin e imazhit tuaj profesional dhe t'ju vërë në sy nga eprorët.
Bashkëpunoni në mënyrë efektive me etiketat e përbashkëta
Gmail ofron mundësinë për të krijuar etiketa të përbashkëta, gjë që e bën shumë më të lehtë bashkëpunim me kolegët tuaj. Etiketat e përbashkëta ju lejojnë të klasifikoni dhe organizoni email-et në lidhje me projekte ose tema specifike dhe t'u jepni akses anëtarëve të tjerë të ekipit tuaj. Kjo promovon komunikimin dhe shkëmbimin e informacionit brenda ekipit, duke përmirësuar efikasitetin tuaj të punës.
Për të krijuar një etiketë të përbashkët, shkoni te seksioni "Etiketat" në cilësimet e Gmail dhe klikoni "Krijo një etiketë të re". Emërtoni etiketën tuaj dhe jepini një ngjyrë për ta bërë atë lehtësisht të identifikueshme. Pasi të keni krijuar etiketën tuaj, mund ta ndani atë me anëtarët e tjerë të ekipit tuaj duke klikuar ikonën e ndarjes pranë emrit të etiketës. Thjesht futni adresat e emailit të njerëzve me të cilët dëshironi të ndani etiketën dhe më pas ata do të jenë në gjendje të hyjnë në emailet e lidhura me atë etiketë.
Duke përdorur etiketa të përbashkëta për të bashkëpunuar me kolegët tuaj, ju mund të punoni në mënyrë më efikase në projekte të përbashkëta, të shmangni dyfishimin e përpjekjeve dhe të lehtësoni vendimmarrjen. Kjo do të ketë një ndikim pozitiv në produktivitetin tuaj dhe mund t'ju ndihmojë të dalloheni si një anëtar kyç i ekipit.
