Utskriftsvänlig, PDF och e-post

Vanliga misstag att undvika i ett professionellt mejl

Det är svårt att identifiera alla misstag som kan göras när man skickar ett professionellt mejl. Ett enda ögonblick av ouppmärksamhet och blunderet kom snabbt. Men detta är inte utan konsekvenser för hela innehållet i dene-mail. Vi måste också frukta att emissionsstrukturens rykte kan skadas, vilket är ganska problematiskt i affärssammanhang. För att skydda sig mot dessa misstag är det viktigt att känna till några.

Felaktiga uttryck för artighet överst i mejlet

Det finns en myriad av artiga uttryck. Varje formel är dock anpassad till ett specifikt sammanhang. Fel sätt att vara artig överst i e-postmeddelandet kan äventyra allt innehåll i e-postmeddelandet, särskilt eftersom det är den första raden som mottagaren upptäcker.

Föreställ dig till exempel att du istället för anropsfrasen "Monsieur" använder "Madame" eller att du missförstår mottagarens titel. En olycklig besvikelse, låt oss inse det!

Det är därför om du inte är säker på titeln eller titeln på din mottagare, är det bäst att hålla sig till den klassiska formeln för Mr. / Ms.

Använder en otillräcklig sista artig fras

Den sista artiga frasen är utan tvekan ett av de sista orden som kommer att läsas av din korrespondent. Det är därför det inte kan väljas slumpmässigt. Denna formel bör varken vara för bekant eller oberäknelig. Utmaningen är att hitta rätt balans.

LÄS  Hur snabbt förbättra stavningen av dina dokument, upptäcka Antidote-programvara.

Det finns klassiska artiga formler som är specifika för bokstäver eller bokstäver. De är under vissa omständigheter lämpliga för professionella e-postmeddelanden. Men var noga med att undvika misstag som "Ser fram emot din återkomst, acceptera uttrycket för min djupa tacksamhet."

Den korrekta formuleringen är denna: "I väntan på att du återvänder, vänligen acceptera uttrycket för min djupa tacksamhet".

Om man misslyckas med att använda dessa klassiska formler är det möjligt att använda mycket korta formler, vilket rekommenderas av professionella e-postmeddelanden.

Man kan bland dessa citera formlerna av typen:

  • hjärt
  • Hälsa
  • Med vänliga hälsningar
  • bien cordialement
  • vänliga hälsningar
  • Med vänlig hälsning
  • Med vänlig hälsning
  • er
  • Önskar dig en fantastisk dag
  • Med mina hälsningar
  • Med tack

Missar ett professionellt mejl

Signeringsstadiet är också en viktig punkt att se upp för. Om du mycket sällan får ditt namn fel, glömmer du ibland att konfigurera din signatur på din dator.

Använd förkortningar eller smileys

Förkortningar ska absolut undvikas i ett professionellt mejl, även om du vänder dig till dina kollegor. Detta gör att du inte kan göra ett misstag i en annan korrespondents sammanhang.

Samma förbud gäller även för smileys. Vissa specialister fördömer dock inte dessa metoder när korrespondenterna är kollegor. Men det bästa är att avstå.