Gmail மூலம் உங்கள் செயல்திறனை அதிகரிக்கவும்
Gmail உங்களுக்கு மேம்படுத்த உதவும் பல்வேறு அம்சங்களை வழங்குகிறது வேலையில் உங்கள் திறமை, இதனால் வணிகத்தில் உங்கள் தொழிலை அதிகரிக்கும். இந்தக் கருவிகளை மாஸ்டர் செய்வதன் மூலம், உங்கள் நேரத்தையும் பணிகளையும் மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையில் நிர்வகிக்க முடியும், இது உங்கள் தொழில்முறை செயல்திறனில் சாதகமான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும்.
Gmail இன் மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்று உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைக்க தனிப்பயன் லேபிள்களை உருவாக்கும் திறன் ஆகும். அனுப்புநர், பொருள் அல்லது பிற அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் செய்திகளை லேபிளிடுவதன் மூலம், உங்கள் இன்பாக்ஸைச் சுத்தமாக வைத்திருக்கலாம் மற்றும் மிகவும் பொருத்தமான மின்னஞ்சல்களில் கவனம் செலுத்தலாம்.
மேலும், அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகளுக்கு பதிவு செய்யப்பட்ட பதில்களை உருவாக்குவதன் மூலம் தானியங்கு பதில் அம்சம் உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது. ஒவ்வொரு பதிலையும் கைமுறையாக எழுதாமல், மீண்டும் வரும் மின்னஞ்சல்களுக்கு விரைவாகப் பதிலளிக்க இந்த அம்சம் உதவுகிறது.
ஜிமெயிலின் மேம்பட்ட தேடல் குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல்கள் அல்லது தகவல்களை விரைவாகக் கண்டறிவதற்கான சிறந்த கருவியாகும். "இருந்து:", "பொருள்:", "இணைப்பு:" மற்றும் பிற தேடல் ஆபரேட்டர்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் இன்பாக்ஸில் நேரத்தை வீணாக்காமல் எந்த நேரத்திலும் தொடர்புடைய மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறியலாம்.
Gmail உடன் உங்கள் குழுவுடன் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்தவும்
வணிகத்தில், உங்கள் இலக்குகளை அடையவும், உங்கள் வாழ்க்கையில் முன்னேறவும் உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் ஒத்துழைப்பு அவசியம். இந்த ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குவதற்கும் உங்கள் குழுவில் தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்துவதற்கும் Gmail உங்களுக்கு கருவிகளை வழங்குகிறது.
இன் ஒருங்கிணைப்பு கூகிள் அரட்டை Gmail இல் உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் விரைவாகவும் முறைசாரா முறையிலும் தொடர்புகொள்வதை எளிதாக்குகிறது. நீங்கள் நிகழ்நேரத்தில் அரட்டையடிக்கலாம், கோப்புகளைப் பகிரலாம் மற்றும் உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்து நேரடியாக வீடியோ மாநாடுகளை ஒழுங்கமைக்கலாம். இந்த ஒருங்கிணைப்பு உங்கள் தகவல்தொடர்புகளை மையப்படுத்தவும், பல பயன்பாடுகளுக்கு இடையே ஏமாற்று வித்தைகளை தவிர்க்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் காலெண்டர்களைப் பகிரும் வாய்ப்பையும் ஜிமெயில் வழங்குகிறது. உங்கள் இருப்பைப் பகிர்வதன் மூலம், கூட்டங்கள் மற்றும் கூட்டுத் திட்டங்களைத் திட்டமிடுவதை எளிதாக்குகிறீர்கள். இது உங்கள் குழுவிற்குள் ஒரு சிறந்த அமைப்பு மற்றும் செயல்பாடுகளின் ஒருங்கிணைப்புக்கு பங்களிக்கிறது.
இறுதியாக, Gmail இன் பிரதிநிதித்துவ அம்சம் நம்பகமான சக ஊழியருக்கு உங்கள் இன்பாக்ஸிற்கான அணுகலை வழங்க உதவுகிறது. உங்கள் மின்னஞ்சல்களை திறம்பட பின்தொடர்வதையும் உங்கள் குழுவின் செயல்பாடுகளின் தொடர்ச்சியையும் உறுதிசெய்ய, நீங்கள் நீண்ட நேரம் இல்லாத நேரத்தில் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
உங்கள் வணிகத் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு ஜிமெயிலைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்
உங்கள் வாழ்க்கையில் ஜிமெயிலின் செயல்திறனை அதிகரிக்க, உங்கள் தேவைகள் மற்றும் பணி பாணிக்கு ஏற்ப உங்கள் அனுபவத்தைத் தனிப்பயனாக்குவது முக்கியம். ஜிமெயில் பல தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களை வழங்குகிறது, இது உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப கருவியை வடிவமைக்க அனுமதிக்கிறது.
முதலில், லேபிள்கள், வடிப்பான்கள் மற்றும் வகைகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்கலாம். லேபிள்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை திட்டங்கள், கிளையண்டுகள் அல்லது தலைப்புகள் மூலம் வகைப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கின்றன, இது தகவலைக் கண்டறிவதை எளிதாக்குகிறது. குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் மின்னஞ்சல்களைக் காப்பகப்படுத்துவது அல்லது படித்ததாகக் குறிப்பது போன்ற சில செயல்களைத் தானியங்குபடுத்த வடிப்பான்கள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. வகைகள், மறுபுறம், வகை வாரியாக உங்கள் மின்னஞ்சல்களை குழுவாக்குங்கள் (உதாரணமாக, விளம்பர செய்திகள் அல்லது அறிவிப்புகள்), உங்கள் இன்பாக்ஸை உருவாக்குகிறது தெளிவான மற்றும் நிர்வகிக்க எளிதானது.
பல தளவமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் உங்கள் இன்பாக்ஸ் காட்சியைத் தனிப்பயனாக்கலாம். உங்கள் விருப்பத்தேர்வுகள் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு நிர்வகிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, கிளாசிக் காட்சி, தாவலாக்கப்பட்ட காட்சி அல்லது சிறிய காட்சியைத் தேர்வுசெய்யலாம்.
இறுதியாக, ஜிமெயிலுக்கு கிடைக்கும் பல நீட்டிப்புகளை ஆராய தயங்க வேண்டாம். பணி மேலாண்மை, மின்னஞ்சல் திட்டமிடல் அல்லது CRM கருவி ஒருங்கிணைப்பு போன்ற கூடுதல் செயல்பாடுகளை இந்த நீட்டிப்புகள் உங்கள் இன்பாக்ஸில் சேர்க்கலாம். உங்கள் வணிகத் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான நீட்டிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், உங்கள் உற்பத்தித்திறனையும் பணித் திறனையும் மேம்படுத்துவீர்கள்.
