அடடா கார், இன்னும் பழுதடைந்துவிட்டது!

இந்த இயந்திரம் உங்களை மீண்டும் ஒருமுறை தோல்வியடையச் செய்கிறது. பழுதுபார்ப்பதற்காக அதை விட்டுவிட வேண்டிய கட்டாயத்தில், நீங்கள் மீண்டும் வேலைக்குச் செல்வதில் சிக்கலில் உள்ளீர்கள். இருந்தாலும் பதற வேண்டாம்! உங்கள் நல்ல நம்பிக்கையை உங்கள் மேலாளரை நம்ப வைக்க, நன்கு எழுதப்பட்ட மின்னஞ்சல் போதுமானதாக இருக்கும்.

நகலெடுத்து ஒட்டுவதற்கு ஏற்ற டெம்ப்ளேட்

பொருள்: வாகனம் பழுதடைந்ததைத் தொடர்ந்து இன்று தாமதம்

வணக்கம் [முதல் பெயர்],

இன்று காலை எனது கார் மீண்டும் பழுதடைந்து, எனது பயணத்தின் நடுவில் என்னைத் தவிக்க வைத்ததை உங்களுக்குத் தெரிவித்துக் கொள்கிறேன். நான் சரியான நேரத்தில் வருவதற்கு முயற்சி செய்த போதிலும், நான் எனது பயணத்தைத் தொடரும் முன் அதை ஒரு மெக்கானிக்கால் இழுத்துச் செல்ல வேண்டியிருந்தது.

இந்த தொடர்ச்சியான சூழ்நிலை, ஆனால் என் கட்டுப்பாட்டிற்கு அப்பாற்பட்டது எனக்கு மிகவும் வெறுப்பாக இருக்கிறது என்று நான் உறுதியளிக்கிறேன். மேலும், இதுபோன்ற சம்பவங்கள் இனி நடக்காமல் இருக்க வாகனங்களை மாற்றுவது குறித்தும் இப்போது தெரிந்து கொள்கிறேன்.

உங்கள் புரிதலுக்கு முன்கூட்டியே நன்றி.

உண்மையுள்ள,

[உங்கள் பெயர்]

[மின்னஞ்சல் கையொப்பம்]

குழப்பமில்லாத தொனி

பொருளிலிருந்து, தாமதத்திற்கான துல்லியமான காரணத்தை நாங்கள் புரிந்துகொள்கிறோம்: தனிப்பட்ட வாகனத்தின் முறிவு. முதல் வரிகள் விபத்தை உறுதிப்படுத்தி சுருக்கமாக விவரிக்கின்றன. ஆனால் எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி அதன் தன்னிச்சையான தன்மையை நாங்கள் வலியுறுத்துகிறோம்.

ஒரு துல்லியமான ஆனால் வாய்மொழியாக இல்லாத விளக்கம்

நாங்கள் வெறுமனே உண்மைகளைக் கூறுகிறோம் - வாகனம் இழுக்கப்பட வேண்டிய புதிய முறிவு. தாமதத்தை நியாயப்படுத்த போதுமான விவரங்கள், ஆனால் தேவையில்லாமல் விரிவாக இல்லாமல். உங்கள் மேலாளர் இந்த நேர்மையையும் சுருக்கத்தையும் பாராட்டுவார்.

எதிர்காலத்திற்கான உறுதியளிக்கும் அர்ப்பணிப்பு

பாரபட்சமாக இருப்பதற்குப் பதிலாக, முறிவுகளின் தொடர்ச்சியான சிக்கலை நாங்கள் தாழ்மையுடன் அங்கீகரிக்கிறோம். எதிர்காலத்தில் வாகன மாற்றத்தைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் உறுதியான தீர்வைத் திட்டமிடுகிறோம். உங்கள் மேலாளர் இந்த செயலூக்கமான விழிப்புணர்வை மட்டுமே வரவேற்க முடியும்.

மரியாதைக்குரிய தொனியில் எழுதப்பட்ட இந்த மின்னஞ்சலின் மூலம், நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் தொழில்முறையை வெளிப்படுத்தியிருப்பீர்கள். உங்கள் மேலாளர் புரிந்துகொள்வார் மற்றும் சரியான நடவடிக்கைகளை கருத்தில் கொள்வதற்கு நீங்கள் நன்றியுள்ளவர்களாக இருப்பீர்கள். இந்த தொடர்ச்சியான சிரமங்கள் இருந்தபோதிலும் வெற்றிகரமான தொடர்பு.