உங்கள் தொழில்முறை எழுத்தை டிகோட் செய்யுங்கள்
நீங்கள் அலுவலக ஊழியரா? வேலையில் உங்கள் தினசரி எழுத்து உங்கள் உருவம் மற்றும் நம்பகத்தன்மையில் நேரடி தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது. இது ஒரு எளிய மின்னஞ்சலாக இருந்தாலும் சரி, அறிக்கையாக இருந்தாலும் சரி அல்லது ஒரு விளக்கக்காட்சி, அபாயகரமான வார்த்தைகள் அல்லது எழுத்துப் பிழைகள் உங்கள் நற்பெயரை விரைவில் சேதப்படுத்தும். இருப்பினும், எழுதப்பட்ட வெளிப்பாட்டின் தரத்தை நாங்கள் அடிக்கடி புறக்கணிக்கிறோம். நாங்கள் சிந்திக்காமல் அடிப்படை திருத்துபவர்களை நம்புகிறோம்.
எதிர்பார்ப்புகள் மிக அதிகமாக இருக்கும் நேரத்தில் இது தவறு. நீங்கள் நேர்மறையாக நின்று நல்ல அபிப்ராயத்தை உருவாக்க விரும்புகிறீர்களா? உங்கள் எழுதும் அளவை நிலையாக உயர்த்த இந்த படிப்படியான உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றவும்.
உங்கள் ஆவணங்களின் கட்டமைப்பு, அடித்தளம்
எழுதுவதற்கு முன், உங்கள் ஆவணத்தின் ஒட்டுமொத்த அமைப்பைப் பற்றி கவனமாக சிந்தியுங்கள். உருவாக்கப்பட வேண்டிய முக்கிய பகுதிகளைக் கண்டறிந்து அவற்றுக்கிடையே ஒரு தர்க்கரீதியான முன்னேற்றத்தை உறுதிப்படுத்தவும். தெளிவான மாறுதல் வாக்கியங்களுடன் இந்த வெவ்வேறு பிரிவுகளை இணைக்கவும்.
எல்லாவற்றையும் ஒரே நேரத்தில் எழுதுவதற்குப் பதிலாக, நன்கு வைக்கப்பட்ட பட்டியலிடப்பட்ட பட்டியல்கள் மற்றும் தலைப்புகளுடன் உங்கள் உள்ளடக்கத்தை ஒளிபரப்பவும். ஸ்மார்ட் டைபோகிராஃபிக் மார்க்அப் உங்கள் ஆவணத்தை மேலும் ஜீரணிக்கக்கூடியதாக மாற்றும்.
உங்கள் உரையை சிறிய பத்திகளாக பிரிக்கவும், குறிப்பாக டிஜிட்டல் உள்ளடக்கத்திற்கு. பெரிய, கச்சிதமான தொகுதிகள் வாசகரை தள்ளி வைக்கின்றன. உங்கள் விளக்கங்களை வெளிப்படையான வரைபடங்கள், வரைபடங்கள் அல்லது திரைக்காட்சிகளுடன் விளக்கவும்.
கடுமையான கட்டமைப்பானது உங்கள் தகவலை திரவமாகவும் உறுதியான முறையில் அனுப்ப அனுமதிக்கும்.
உங்கள் எழுத்து நடையை மெருகூட்டுங்கள்
ஒரு அழகான திட்டம் இருந்தால் மட்டும் போதாது, ஸ்டைல் மிகவும் முக்கியமானது. தரமான உள்ளடக்கம் ஆனால் தோராயமான சூத்திரங்கள் அல்லது பேச்சுவழக்குகள் நிறைந்த உள்ளடக்கம் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தாது.
கவனமாக சரிபார்த்து, தானியங்கி திருத்தங்களை நம்ப வேண்டாம். வார்த்தைகளின் தேவையற்ற மறுபிரவேசங்களை நீக்கி, தனி வாக்கியங்களாக பிரிப்பதன் மூலம் அதிகப்படியான சிக்கலான வெளிப்பாடுகளை எளிதாக்குங்கள்.
மேலும் திரவத்தன்மைக்கு விரைவில் தீங்கு விளைவிக்கும் காற்புள்ளிகளின் பயன்பாட்டைக் கட்டுப்படுத்தவும். உங்கள் யோசனைகளை நன்றாக இணைக்க பொருத்தமான இணைப்பு வார்த்தைகளை (“பின்”, “எனினும்”, முதலியன) தேர்ந்தெடுக்கவும்.
வெவ்வேறு பதிவேடுகள், நிலையான சூத்திரங்கள் மற்றும் எளிமையான அல்லது இலகுவான பிறவற்றிற்கு இடையே மாறி மாறி, ஒரு உயிரோட்டமான தாளத்தை உருவாக்கவும். பேச்சுவழக்கு சொற்களஞ்சியத்தின் சில தொடுதல்கள் சில சமயங்களில் மிகவும் கசப்பான தொனியைக் குறைக்கலாம்.
நேர்த்தியான மற்றும் இயற்கையான எழுத்து வெளிப்பாடு உங்கள் தொழில்முறை மற்றும் நம்பகத்தன்மையை பெரிதும் மேம்படுத்தும்.
விடாமுயற்சி உங்கள் சிறந்த கூட்டாளியாக இருக்கும்
இறுதியில், உண்மையான முன்னேற்றத்திற்கான திறவுகோல் ஒழுங்குமுறை மற்றும் பயிற்சியில் உள்ளது. இந்த சிறந்த நடைமுறைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான பழக்கத்தை நீங்கள் எவ்வளவு அதிகமாகப் பெறுகிறீர்களோ, அவ்வளவு இயற்கையானது.
எதையும் அனுப்பும் முன், ஒரு எளிய மின்னஞ்சலை அனுப்பும் முன், உண்மையான சரிபார்த்தல் சடங்கை நிறுவுங்கள். உங்கள் வெளிப்பாட்டின் தெளிவு, உங்கள் சூத்திரங்கள், உங்கள் வார்த்தைகளின் தேர்வு ஆகியவற்றைக் கேள்வி கேட்கவும். இந்த முறையான விழிப்புணர்வு உங்கள் திறமைகளை மேம்படுத்த உதவும்.
உங்கள் எழுத்து நிலை படிப்படியாக மேம்படும், அதனுடன் உங்கள் தொழில்முறை படம். உங்கள் நிபுணத்துவம் உள்நாட்டிலும் வெளிப்புறத்திலும் சிறப்பாக அங்கீகரிக்கப்படும். புதிய வாய்ப்புகள் உங்களுக்கு திறக்கும்.
எனவே இனி தயங்க வேண்டாம், இந்த நல்லொழுக்க அணுகுமுறையை இப்போதே தொடங்குங்கள்! சிறந்த எழுதும் திறன் உங்கள் வாழ்க்கைக்கு ஒரு முக்கிய சொத்தாக இருக்கும்.
