இந்த கட்டுரையில், முறையாக, மின்னஞ்சல் மூலம், தொழில்முறை சூழலில் தகவல்களை கேட்கும் ஒரு சக நண்பரிடம் எப்படி பதிலளிக்க வேண்டும் என்பதைக் காண்பிப்போம். நீங்கள் ஒரு காணலாம் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட் உங்கள் எல்லா பதில்களையும் பின்பற்றவும்.
தகவலுக்கான வேண்டுகோளுக்கு பதிலளிக்கவும்
உங்கள் சக பணியாளரிடம் ஒரு கேள்வி கேட்கும்போது, மின்னஞ்சல் அல்லது வாய்வழியாக, உங்கள் வேலையைப் பற்றிய ஒரு கேள்வியைக் கேட்கும்போது, அவருக்கு உதவவும், சிந்தனை மற்றும் வெற்றிகரமான பதிலுடன் அவருக்கு உதவவும் சாதாரணமானது. பெரும்பாலும், உங்கள் மின்னஞ்சலில் தகவலைச் சரிபார்க்க நேரத்தை எடுக்க வேண்டும், அல்லது பதில் உங்களிடமிருந்து சில ஆராய்ச்சி தேவை என்பதால், மின்னஞ்சலால் அவரிடம் திரும்பத் தள்ளப்படுவீர்கள். எப்படியும், நீங்கள் ஒரு கோரிக்கை மின்னஞ்சல் மூலம், அவரை கண்ணியமாக மற்றும் அவரது கோரிக்கையை தொடர்பாக அவரை ஏதாவது கொண்டு யார் அனைத்து மேலே அவரை பதில் வேண்டும்.
தகவல் கேட்கும் ஒரு சக பணியாளருக்கு பதிலளிப்பதற்கான சில உதவிக்குறிப்புகள்
உங்களிடம் பதில் இல்லை. அவருக்கு எதையும் சொல்லுவதற்குப் பதிலாக, அவருக்குத் தெரியப்படுத்துபவர் நன்கு அறிந்த ஒரு நபரிடம் சுட்டிக்காட்டும். நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முக்கியமான விஷயம், உங்களுக்கு தெரியாது என்று அவருக்கு பதில் சொல்ல வேண்டும். இலக்கை அடைய அவருக்கு எப்போதும் உதவியாக இருக்கும் என்பதால் எப்பொழுதும் மீண்டும் வெற்றி பெற வாய்ப்பு அளிக்கப்பட வேண்டும்.
உங்களிடம் பதில் இருந்தால், அதை சரிபார்த்து, அதை முடிக்க, உங்கள் மின்னஞ்சலை போதும், வேறு இடத்திற்கு கூடுதல் தகவல்களை தேட வேண்டிய அவசியம் இல்லை.
உங்களுடைய மின்னஞ்சலின் முடிவானது, உங்கள் மின்னஞ்சலை அல்லது அதற்குப் பிறகும் உடனடியாக வேறொரு கேள்விகளைக் கொண்டிருந்தால், நீங்கள் அவரிடம் இருந்து விலகி இருப்பதைக் காட்ட வேண்டும்.
ஒரு சக பணியாளரின் தகவலுக்கான கோரிக்கைக்கு பதிலளிக்க மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்
உங்கள் சக ஊழியரிடம் தகவல் கேட்கும் மின்னஞ்சல் வார்ப்புரு இங்கே:
பொருள்: தகவல் கோரிக்கை.
[சக பணியாளர் பெயர்],
[கோரிக்கையின் பொருளைப் பற்றி] உங்கள் வேண்டுகோளை தொடர்ந்து நான் உங்களிடம் திரும்பி வருகிறேன்.
இந்த தலைப்பின் பிரதான சிக்கல்களைக் கொண்ட ஒரு கோப்புறையை நீங்கள் இணைத்திருப்பீர்கள், இது உங்களுக்கு மிக உதவியாக இருக்கும் என்று நினைக்கிறேன். நான் இந்த மின்னஞ்சலின் நகலில் [ஒரு சக பணியாளரின்] பெயரை வைத்துள்ளேன், ஏனென்றால் அது உங்களுக்கு இன்னும் சிறப்பாக உதவும், அவர் இந்த திட்டத்தில் நிறைய வேலை செய்தார்.
உங்களிடம் வேறு கேள்விகள் இருந்தால்,
நேர்மையுடன்
[கையொப்பம்] "
