ஜிமெயில் மூலம் உங்கள் செயல்திறனை அதிகப்படுத்துதல்: அடிப்படைகள்
ஜிமெயில் இது ஒரு செய்தியிடல் தளத்தை விட அதிகம். இது ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், அதன் முழு திறனைப் பயன்படுத்தும்போது, உங்கள் வணிகத் தகவல்தொடர்புகளை நீங்கள் நிர்வகிக்கும் விதத்தை மாற்றும். தங்கள் நிறுவனத்தால் முன்பே கட்டமைக்கப்பட்ட கணக்கை வைத்திருக்கும் ஊழியர்களுக்கு, ஜிமெயிலின் தினசரி பயன்பாட்டை மேம்படுத்த சில உதவிக்குறிப்புகளை அறிந்து கொள்வது அவசியம்.
முதலில், விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் பொதுவான பணிகளை பெரிதும் துரிதப்படுத்தும். எடுத்துக்காட்டாக, "c" ஐ அழுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் ஒரு புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்கலாம். இந்த குறுக்குவழிகளில் தேர்ச்சி பெறுவதன் மூலம், நீங்கள் தினசரி விலைமதிப்பற்ற நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவீர்கள்.
அடுத்ததாக, ஜிமெயிலின் "பரிந்துரைக்கப்பட்ட பதில்" அம்சம் தினமும் பல மின்னஞ்சல்களைப் பெறுபவர்களுக்கு ஆச்சரியமாக இருக்கிறது. செயற்கை நுண்ணறிவுக்கு நன்றி, ஜிமெயில் உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு குறுகிய மற்றும் பொருத்தமான பதில்களை வழங்குகிறது, ஒரே கிளிக்கில் பதிலளிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
மேலும், "அனுப்புதலை ரத்துசெய்" அம்சம் ஒரு உயிர்காக்கும். மிக விரைவாக மின்னஞ்சலை அனுப்பியதற்காக வருத்தப்படாதவர் யார்? இந்தச் செயல்பாட்டின் மூலம், "அனுப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு மின்னஞ்சல் அனுப்புவதை ரத்து செய்ய சில வினாடிகள் உள்ளன.
இறுதியாக, உங்கள் இன்பாக்ஸைத் தனிப்பயனாக்குவது உங்கள் செயல்திறனை மேம்படுத்தும். வண்ணமயமான லேபிள்களுடன் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைப்பதன் மூலமும், "முன்னுரிமை" அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை குறைவான முக்கியத்துவம் வாய்ந்த மின்னஞ்சல்களிலிருந்து எளிதாக வேறுபடுத்தி அறியலாம்.
மொத்தத்தில், ஜிமெயில் பல அம்சங்களை வழங்குகிறது, அவை புத்திசாலித்தனமாகப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் மின்னஞ்சல் அனுபவத்தை மிகவும் மென்மையாகவும் திறமையாகவும் மாற்ற முடியும்.
வடிப்பான்கள் மற்றும் விதிகளுடன் மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தை மேம்படுத்தவும்
மின்னஞ்சல் மேலாண்மை விரைவாக ஒரு கடினமான பணியாக மாறும், குறிப்பாக நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் நூற்றுக்கணக்கான செய்திகளைப் பெறும்போது. அதிர்ஷ்டவசமாக, உங்கள் மின்னஞ்சல்களை வரிசைப்படுத்தவும், ஒழுங்கமைக்கவும் மற்றும் நிர்வகிக்கவும் ஜிமெயில் சக்திவாய்ந்த கருவிகளை வழங்குகிறது.
ஜிமெயிலின் மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்று வடிப்பான்களை உருவாக்கும் திறன் ஆகும். உங்கள் விற்பனைக் குழுவிடமிருந்து வழக்கமான அறிக்கைகளைப் பெறுகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். இந்த மின்னஞ்சல்களை கைமுறையாக வரிசைப்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, "அறிக்கை" என்ற வார்த்தையைக் கொண்ட அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறையில் தானாகவே வைக்கப்படும் வகையில் வடிப்பானை அமைக்கலாம். உங்கள் இன்பாக்ஸை சுத்தமாகவும் ஒழுங்காகவும் வைத்திருக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
கூடுதலாக, சில செயல்களை தானியக்கமாக்க ஜிமெயில் விதிகளைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, செய்திமடல்கள் அல்லது விளம்பரங்களால் நீங்கள் தொந்தரவு செய்ய விரும்பவில்லை என்றால், அவற்றைத் தானாகக் காப்பகப்படுத்துவதற்கான விதியை உருவாக்கலாம் அல்லது அவை வந்தவுடன் படித்ததாகக் குறிக்கலாம்.
மற்றொரு மதிப்புமிக்க உதவிக்குறிப்பு "மேம்பட்ட தேடல்" அம்சத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. குறிப்பிட்ட செய்தியைக் கண்டறிய ஆயிரக்கணக்கான மின்னஞ்சல்களைப் பிரிப்பதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் விரும்பும் மின்னஞ்சலை விரைவாகக் கண்டறிய மேம்பட்ட தேடல் அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் தேதி, அனுப்புநர் அல்லது இணைப்பு மூலம் தேடலாம்.
இந்தக் கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், குழப்பமான இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பணியிடமாக மாற்றலாம், இது மிகவும் முக்கியமான பணிகளில் கவனம் செலுத்தவும் உங்கள் அன்றாட உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தவும் அனுமதிக்கிறது.
அதிகபட்ச செயல்திறனுக்காக பிற Google பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு
ஜிமெயிலின் மிகப்பெரிய நன்மைகளில் ஒன்று, பிற Google பயன்பாடுகளுடன் தடையின்றி ஒருங்கிணைக்கும் திறன் ஆகும். கருவிகளுக்கிடையேயான இந்த ஒருங்கிணைப்பு, பயனர்கள் தங்கள் செயல்திறனை அதிகரிக்கவும், அவர்களின் தினசரி பணிகளில் மதிப்புமிக்க நேரத்தை சேமிக்கவும் அனுமதிக்கிறது.
Google Calendar இன் உதாரணத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். சந்திப்பு விவரங்கள் அல்லது வரவிருக்கும் நிகழ்வைக் கொண்ட மின்னஞ்சலைப் பெற்றால், அந்த நிகழ்வை உங்கள் Google கேலெண்டரில் சேர்க்க Gmail தானாகவே பரிந்துரைக்கலாம். ஒரே கிளிக்கில், நிகழ்வு சேமிக்கப்பட்டு, விவரங்களை கைமுறையாக உள்ளிடுவதில் உள்ள சிக்கலைச் சேமிக்கிறது.
அதேபோல், கூகுள் டிரைவுடனான ஒருங்கிணைப்பு ஒரு முக்கிய பிளஸ் ஆகும். இணைப்புடன் கூடிய மின்னஞ்சலைப் பெறும்போது, அதை நேரடியாக உங்கள் இயக்ககத்தில் சேமிக்கலாம். இது உங்கள் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைப்பதை எளிதாக்குவது மட்டுமல்லாமல், எந்த சாதனத்திலிருந்தும் விரைவாகவும் எளிதாகவும் அணுகவும் அனுமதிக்கிறது.
இறுதியாக, ஜிமெயிலின் பணிகள் அம்சம் உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். ஒரே கிளிக்கில், மின்னஞ்சலை செய்ய வேண்டியதாக மாற்றவும். நீங்கள் காலக்கெடுவை அமைக்கலாம், துணைப் பணிகளைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் பிற Google பயன்பாடுகளுடன் உங்கள் பட்டியலை ஒத்திசைக்கலாம்.
இந்த ஒருங்கிணைப்புகளை மேம்படுத்துவதன் மூலம், பயனர்கள் ஒரு தடையற்ற வேலை சுற்றுச்சூழல் அமைப்பை உருவாக்க முடியும், அங்கு ஒவ்வொரு கருவியும் மற்றவர்களுடன் தடையின்றி தொடர்பு கொள்கிறது, மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் தொடர்புடைய பணிகளை எளிதாகவும் திறமையாகவும் நிர்வகிக்கிறது.
