நீங்கள் வரவில்லை, உங்கள் நிருபர்களுக்கு நீங்கள் கிடைக்காதது குறித்து தெரிவிக்க விரும்புகிறீர்களா? ஜிமெயிலில் தானியங்கு பதிலை உருவாக்குவது, நீங்கள் வெளியில் இருக்கும் போது உங்கள் மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிக்க எளிய மற்றும் பயனுள்ள வழியாகும்.
ஜிமெயிலில் தானியங்கி பதிலை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்?
உங்கள் நிருபர்களின் மின்னஞ்சல்களுக்கு உங்களால் உடனடியாகப் பதிலளிக்க முடியாது என்று எச்சரிக்க Gmailலில் உள்ள ஒரு தானியங்கி பதில் உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் விடுமுறையில் இருக்கும்போது, வணிகப் பயணத்தில் அல்லது மிகவும் பிஸியாக இருக்கும்போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
உங்கள் நிருபர்களுக்கு ஒரு தானியங்கி பதிலை அனுப்புவதன் மூலம், அவர்களின் மின்னஞ்சல்களுக்கு நீங்கள் மீண்டும் பதிலளிக்கக்கூடிய தேதியை அவர்களுக்குக் குறிப்பிடுவீர்கள் அல்லது தொலைபேசி எண் அல்லது அவசர மின்னஞ்சல் முகவரி போன்ற பிற பயனுள்ள தகவல்களை அவர்களுக்கு வழங்குவீர்கள்.
ஜிமெயிலில் தானியங்கு பதிலைப் பயன்படுத்துவது, உங்கள் நிருபர்கள் புறக்கணிக்கப்பட்டதாகவோ அல்லது வெளியேறிவிட்டதாகவோ உணருவதைத் தடுக்கும், இது அவர்களுக்கு வெறுப்பாக இருக்கலாம். நீங்கள் தற்காலிகமாக கிடைக்கவில்லை என்பதையும், கூடிய விரைவில் அவர்களிடம் திரும்பி வருவீர்கள் என்பதையும் அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துவதன் மூலம், அவர்களுடன் நல்ல உறவைப் பேணுவீர்கள்.
Gmail இல் தானியங்கி பதிலை அமைப்பதற்கான படிகள்
சில எளிய படிகளில் Gmailலில் தானியங்கி பதிலை எவ்வாறு அமைப்பது என்பது இங்கே:
- உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கிற்குச் சென்று, உங்கள் திரையின் மேல் வலதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள அமைப்புகள் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "அமைப்புகள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இடது நெடுவரிசையில், "கணக்கு மற்றும் இறக்குமதி" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "தானியங்கு பதில்களை அனுப்பு" பிரிவில், "தானியங்கு பதிலை இயக்கு" என்ற பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.
- தோன்றும் உரை பெட்டியில் உங்கள் தானாக பதில் உரையை உள்ளிடவும். உங்கள் பதிலைத் தனிப்பயனாக்க, "பொருள்" மற்றும் "உடல்" உரைப் புலங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
- "இருந்து" மற்றும் "இருந்து" புலங்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் தானியங்கி பதில் செயலில் இருக்கும் காலத்தை வரையறுக்கவும்.
- மாற்றங்களைச் சேமிக்கவும், இதனால் அனைத்தும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படும்.
நீங்கள் அமைக்கும் காலத்திற்கு உங்கள் தானியங்கி பதில் இப்போது செயலில் இருக்கும். இந்தக் காலகட்டத்தில் நிருபர் ஒவ்வொரு முறையும் உங்களுக்கு மின்னஞ்சலை அனுப்பும்போது, அவர் தானாகவே உங்கள் பதிலைப் பெறுவார்.
அதே படிகளைப் பின்பற்றி, “தானியங்கு பதிலை இயக்கு” பெட்டியைத் தேர்வுநீக்குவதன் மூலம் எந்த நேரத்திலும் உங்கள் தானியங்கு பதிலை முடக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
ஜிமெயிலில் 5 நிமிடங்களில் தானியங்கி பதிலை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதை உங்களுக்குக் காட்டும் வீடியோ இதோ:
