பக்கத்தின் உள்ளடக்கங்கள்

உங்கள் நோக்கத்திற்கு ஏற்ற நிலையான மாதிரியை அடையாளம் காணவும்

வணிகத்தில் பல்வேறு நிலையான மின்னஞ்சல் அறிக்கை வார்ப்புருக்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. உங்கள் அறிக்கையின் நோக்கத்தின் அடிப்படையில் சரியான வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது, உங்கள் செய்தியை தெளிவாகவும் திறம்படமாகவும் தெரிவிக்க இன்றியமையாதது.

வாராந்திர அல்லது மாதாந்திர அறிக்கை போன்ற வழக்கமான கண்காணிப்பு அறிக்கைக்கு, முக்கிய புள்ளிவிவரங்கள் (விற்பனை, உற்பத்தி போன்றவை) கொண்ட அட்டவணை அமைப்பைத் தேர்வு செய்யவும்.

பட்ஜெட் அல்லது ஆதாரக் கோரிக்கைக்கு, அறிமுகம், உங்களின் விரிவான தேவைகள், ஒரு வாதம் மற்றும் முடிவு ஆகியவற்றுடன் பகுதிகளாக கட்டமைக்கப்பட்ட கோப்பை எழுதவும்.

அவசர எதிர்வினை தேவைப்படும் நெருக்கடியான சூழ்நிலையில், ஒரு சில அதிர்ச்சியூட்டும் வாக்கியங்களில் சிக்கல்கள், விளைவுகள் மற்றும் செயல்களைப் பட்டியலிடுவதன் மூலம் நேரடி மற்றும் சக்திவாய்ந்த பாணியில் பந்தயம் கட்டவும்.

எந்த மாதிரியாக இருந்தாலும், படிக்க வசதியாக இடைத் தலைப்புகள், தோட்டாக்கள், அட்டவணைகள் ஆகியவற்றைக் கொண்டு வடிவமைப்பை கவனித்துக் கொள்ளுங்கள். தொழில்முறை மற்றும் பயனுள்ள மின்னஞ்சல் அறிக்கைகளுக்கு ஒவ்வொரு சூழ்நிலைக்கும் சிறந்த வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்ய கீழே உள்ள உறுதியான எடுத்துக்காட்டுகள் உதவும்.

அட்டவணை வடிவில் வழக்கமான கண்காணிப்பு அறிக்கை

வழக்கமான கண்காணிப்பு அறிக்கை, எடுத்துக்காட்டாக மாதாந்திர அல்லது வாராந்திர, முக்கிய தரவை முன்னிலைப்படுத்தும் தெளிவான மற்றும் செயற்கை அமைப்பு தேவைப்படுகிறது.

அட்டவணையில் உள்ள வடிவம் முக்கியமான குறிகாட்டிகளை (விற்பனை, உற்பத்தி, மாற்று விகிதம், முதலியன) ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் படிக்கக்கூடிய வழியில், சில நொடிகளில் வழங்குவதை சாத்தியமாக்குகிறது.

உங்கள் அட்டவணைகளுக்குத் துல்லியமாகத் தலைப்பிடுங்கள், உதாரணமாக "ஆன்லைன் விற்பனையின் பரிணாமம் (மாதாந்திர விற்றுமுதல் 2022)". அலகுகளைக் குறிப்பிட நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

செய்தியை வலுப்படுத்த கிராபிக்ஸ் போன்ற காட்சி கூறுகளை நீங்கள் இணைக்கலாம். தரவு சரியானது மற்றும் கணக்கீடுகள் சரியானவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

2-3 வாக்கியங்களில், முக்கிய போக்குகள் மற்றும் முடிவுகளை பகுப்பாய்வு செய்யும் ஒரு சிறிய விளக்கத்துடன் ஒவ்வொரு அட்டவணை அல்லது வரைபடத்துடன் இணைக்கவும்.

அட்டவணை வடிவம் உங்கள் பெறுநருக்கு அத்தியாவசியமானவற்றை விரைவாகப் படிப்பதை எளிதாக்குகிறது. முக்கிய தரவுகளின் சுருக்கமான விளக்கக்காட்சி தேவைப்படும் வழக்கமான கண்காணிப்பு அறிக்கைகளுக்கு இது சிறந்தது.

நெருக்கடியின் போது தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் மின்னஞ்சல்

விரைவான பதில் தேவைப்படும் அவசர சூழ்நிலையில், குறுகிய, பஞ்ச் வாக்கியங்களின் வடிவத்தில் அறிக்கையைத் தேர்வு செய்யவும்.

ஆரம்பத்தில் இருந்தே சிக்கலை அறிவிக்கவும்: "தாக்குதலைத் தொடர்ந்து எங்கள் சேவையகம் செயலிழந்தது, நாங்கள் ஆஃப்லைனில் இருக்கிறோம்". பின்னர், தாக்கத்தை விவரிக்கவும்: இழந்த வருவாய், பாதிக்கப்பட்ட வாடிக்கையாளர்கள் போன்றவை.

சேதத்தை குறைக்க எடுக்கப்பட்ட நடவடிக்கைகள் மற்றும் உடனடியாக செயல்படுத்தப்பட வேண்டியவைகளை பட்டியலிடுங்கள். ஒரு அழுத்தமான கேள்வி அல்லது கோரிக்கையுடன் முடிக்கவும்: "சேவையை 48 மணிநேரத்திற்குள் மீட்டெடுக்க கூடுதல் ஆதாரங்களை நாங்கள் நம்பலாமா?"

ஒரு நெருக்கடியில், சில நேரடி வாக்கியங்களில் சிரமங்கள், விளைவுகள் மற்றும் பதில்களைப் பற்றி விரைவாகத் தெரிவிப்பதே முக்கியமானது. உங்கள் செய்தி சுருக்கமாகவும் அணிதிரட்டுவதாகவும் இருக்க வேண்டும். இந்த வகையான அவசர மின்னஞ்சல் அறிக்கைக்கு பஞ்ச் ஸ்டைல் ​​மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

 

எடுத்துக்காட்டு XNUMX: விரிவான மாதாந்திர விற்பனை அறிக்கை

மேடம்,

எங்கள் மார்ச் விற்பனையின் விரிவான அறிக்கையை கீழே காணவும்:

  1. கடையில் விற்பனை

கடையில் விற்பனை கடந்த மாதத்தில் இருந்து 5% குறைந்து €1 ஆக இருந்தது. துறை வாரியான பரிணாமம் இதோ:

  • வீட்டு உபயோகப் பொருட்கள்: €550 விற்றுமுதல், நிலையானது
  • DIY துறை: €350 விற்றுமுதல், 000% குறைந்தது
  • தோட்டப் பிரிவு: €300 விற்றுமுதல், 000% குறைந்தது
  • சமையலறை துறை: விற்றுமுதல் €50, 000% அதிகரித்துள்ளது

தோட்டத் துறையின் சரிவு இந்த மாதம் சாதகமற்ற காலநிலையால் விளக்கப்படுகிறது. சமையல் துறையின் ஊக்கமளிக்கும் வளர்ச்சியைக் கவனியுங்கள்.

  1. ஆன்லைன் விற்பனை

எங்கள் இணையதளத்தில் விற்பனை €900 இல் நிலையானது. ஆன்லைன் விற்பனையில் மொபைலின் பங்கு 000% ஆக உயர்ந்துள்ளது. எங்களின் புதிய ஸ்பிரிங் சேகரிப்பின் காரணமாக தளபாடங்கள் மற்றும் அலங்காரங்களின் விற்பனை கடுமையாக உயர்ந்துள்ளது.

  1. சந்தைப்படுத்தல் நடவடிக்கைகள்

பாட்டி தினத்திற்கான எங்கள் மின்னஞ்சல் பிரச்சாரம் சமையலறை துறையில் € 20 கூடுதல் விற்றுமுதலை உருவாக்கியது.

உட்புற வடிவமைப்பைச் சுற்றியுள்ள சமூக வலைப்பின்னல்களில் எங்கள் செயல்பாடுகள் இந்த பிரிவில் விற்பனையை அதிகரித்தன.

  1. தீர்மானம்

கடைகளில் சிறிதளவு சரிவு இருந்தபோதிலும், எங்களின் விற்பனை உறுதியானது, மின் வணிகம் மற்றும் இலக்கு சந்தைப்படுத்தல் செயல்பாடுகளால் இயக்கப்படுகிறது. தோட்டத் துறையில் பருவகால சரிவை ஈடுசெய்ய அலங்காரம் மற்றும் தளபாடங்கள் மீதான எங்கள் முயற்சிகளைத் தொடர வேண்டும்.

எந்த விளக்கத்திற்கும் நான் உங்கள் வசம் இருக்கிறேன்.

உண்மையுள்ள,

ஜீன் டுபோன்ட் விற்பனையாளர் கிழக்குத் துறை

இரண்டாவது உதாரணம்: புதிய தயாரிப்பு வரிசையைத் தொடங்குவதற்கான கூடுதல் பட்ஜெட் கோரிக்கை

 

மேடம் டைரக்டர் ஜெனரல்,

ஜூன் 2024 இல் திட்டமிடப்பட்ட எங்கள் புதிய தயாரிப்புகளின் வெளியீட்டின் ஒரு பகுதியாக உங்களிடம் கூடுதல் பட்ஜெட்டைக் கோருவதில் எனக்கு மரியாதை உண்டு.

இந்த மூலோபாய திட்டம், 20 கூடுதல் குறிப்புகளை வழங்குவதன் மூலம், ஆண்டுக்கு 15% தேவை அதிகரித்து வரும் ஆர்கானிக் தயாரிப்புகளின் மிதக்கும் பிரிவுக்கு எங்கள் சலுகையை விரிவுபடுத்துவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.

இந்த வெளியீட்டின் வெற்றிக்கு உத்தரவாதம் அளிக்க, கூடுதல் ஆதாரங்களைத் திரட்டுவது அவசியம். எனது எண்ணியல் முன்மொழிவுகள் இங்கே:

  1. அணியின் தற்காலிக வலுவூட்டல்:
  • பேக்கேஜிங் மற்றும் தொழில்நுட்ப ஆவணங்களை இறுதி செய்ய 2 மாதங்களில் 6 முழுநேர டெவலப்பர்களின் ஆட்சேர்ப்பு (செலவு: €12000)
  • இணைய பிரச்சாரத்திற்காக 3 மாதங்களுக்கு டிஜிட்டல் மார்க்கெட்டிங் ஏஜென்சியின் ஆதரவு (8000€)
  1. விளம்பர யுக்தி :
  • சமூக வலைப்பின்னல்களில் (5000€) எங்கள் வெளியீடுகளுக்கு நிதியுதவி செய்வதற்கான ஊடக பட்ஜெட்
  • மின்னஞ்சல்களை உருவாக்குதல் மற்றும் அனுப்புதல்: கிராஃபிக் வடிவமைப்பு, 3 பிரச்சாரங்களுக்கான கப்பல் செலவுகள் (7000€)
  1. நுகர்வோர் சோதனைகள்:
  • தயாரிப்புகள் (4000€) பற்றிய கருத்துக்களை சேகரிக்க நுகர்வோர் பேனல்களின் அமைப்பு

இந்த மூலோபாய வெளியீட்டின் வெற்றிக்கு தேவையான மனித மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் வளங்களை பயன்படுத்த மொத்தம் €36 ஆகும்.

அடுத்த சந்திப்பின் போது இது குறித்து விவாதிக்க உங்கள் வசம் இருக்கிறேன்.

உங்கள் வருவாய் நிலுவையில் உள்ளது,

உண்மையுள்ள,

ஜீன் டுபோன்ட்

திட்ட மேலாளர்

 

மூன்றாவது எடுத்துக்காட்டு: விற்பனைத் துறையின் மாதாந்திர நடவடிக்கை அறிக்கை

 

அன்புள்ள திருமதி டுராண்ட்,

மார்ச் மாதத்திற்கான எங்கள் விற்பனைத் துறையின் செயல்பாட்டு அறிக்கையை கீழே காணவும்:

  • எதிர்பார்ப்பு வருகைகள்: எங்கள் விற்பனைப் பிரதிநிதிகள் எங்கள் வாடிக்கையாளர் கோப்பில் அடையாளம் காணப்பட்ட 25 வாய்ப்புகளைத் தொடர்புகொண்டனர். 12 நியமனங்கள் நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ளன.
  • சலுகைகள் அனுப்பப்பட்டன: எங்கள் பட்டியலில் இருந்து முக்கிய தயாரிப்புகளுக்கு 10 வணிகச் சலுகைகளை அனுப்பியுள்ளோம், அவற்றில் 3 ஏற்கனவே மாற்றப்பட்டுள்ளன.
  • வர்த்தக நிகழ்ச்சிகள்: Expopharm ஷோவில் எங்கள் நிலைப்பாடு சுமார் 200 தொடர்புகளை ஈர்த்தது. அவர்களில் 15 பேரை எதிர்கால நியமனங்களாக மாற்றியுள்ளோம்.
  • பயிற்சி: எங்களின் புதிய கூட்டுப்பணியாளர் லீனா, எங்களின் தயாரிப்புகள் மற்றும் விற்பனைத் தளங்களைப் பற்றி நன்கு தெரிந்துகொள்ள மார்க் உடன் ஒரு வாரக் களப் பயிற்சியைத் தொடர்ந்தார்.
  • குறிக்கோள்கள்: மாதத்தில் 20 புதிய ஒப்பந்தங்கள் என்ற எங்கள் வணிக நோக்கத்தை அடைந்துள்ளது. உருவாக்கப்பட்ட விற்றுமுதல் தொகை €30.

எங்கள் வாடிக்கையாளர் பட்டியலை உருவாக்க நாங்கள் எங்கள் முயற்சிகளைத் தொடர்கிறோம், உங்கள் பரிந்துரைகளை எனக்கு அனுப்ப தயங்க வேண்டாம்.

உண்மையுள்ள,

ஜீன் டுபோன்ட் விற்பனை மேலாளர்

 

எடுத்துக்காட்டு நான்கு: விரிவான வாராந்திர செயல்பாட்டு அறிக்கை - சூப்பர்மார்க்கெட் பேக்கரி

 

பிரியமான சக ஊழியர்களே,

மார்ச் 1-7 வாரத்திற்கான எங்கள் பேக்கரியின் விரிவான செயல்பாட்டு அறிக்கையை கீழே காணவும்:

தயாரிப்பு:

  • ஒரு நாளைக்கு சராசரியாக 350 பாரம்பரிய பக்கோடாக்களை உற்பத்தி செய்தோம், மொத்தம் 2100 வாரத்திற்கு.
  • எங்களின் புதிய அடுப்பிற்கு நன்றி, ஒட்டுமொத்த அளவு 5% அதிகரித்துள்ளது, இது வளர்ந்து வரும் தேவையை பூர்த்தி செய்ய அனுமதிக்கிறது.
  • எங்கள் ஸ்பெஷல் ரொட்டிகளின் (கிராமப்புறம், முழு உணவுகள், தானியங்கள்) பல்வகைப்படுத்தல் பலனைத் தருகிறது. இந்த வாரம் 750 சுட்டோம்.

விற்பனை:

  • கடந்த வாரத்துடன் ஒப்பிடும்போது ஒட்டுமொத்த விற்றுமுதல் 2500€, நிலையானது.
  • வியன்னாஸ் பேஸ்ட்ரிகள் எங்களின் சிறந்த விற்பனையாளராக (€680), அதைத் தொடர்ந்து மதிய உணவு சூத்திரங்கள் (€550) மற்றும் பாரம்பரிய ரொட்டி (€430).
  • ஞாயிறு காலை விற்பனை குறிப்பாக வலுவாக இருந்தது (விற்றுமுதல் €1200) சிறப்பு புருன்ச் சலுகைக்கு நன்றி.

விநியோகி :

  • 50 கிலோ மாவு மற்றும் 25 கிலோ வெண்ணெய் வரவேற்பு. கையிருப்பு போதுமானது.
  • அடுத்த வாரம் முட்டை மற்றும் ஈஸ்ட் ஆர்டர் செய்வது பற்றி யோசிக்கிறேன்.

பணியாளர்கள்:

  • ஜூலி அடுத்த வாரம் விடுமுறையில் இருப்பார், நான் அட்டவணையை மறுசீரமைப்பேன்.
  • கூடுதல் நேரத்தை விற்பனைக்கு வழங்கிய பாஸ்டியனுக்கு நன்றி.

பிரச்சனைகள்:

  • செவ்வாய்க் கிழமை காலை நாணய இயந்திரம் பழுதடைந்து, பகல் நேரத்தில் மின்வாரியத்தால் சரி செய்யப்பட்டது.

உண்மையுள்ள,

ஜீன் டுபோன்ட் மேலாளர்

 

ஐந்தாவது உதாரணம்: அவசர சிக்கல் - கணக்கியல் மென்பொருள் செயலிழப்பு

 

வணக்கம் அனைவருக்கும்,

இன்று காலை, எங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளில் இன்வாய்ஸ்கள் நுழைவதைத் தடுக்கும் பிழைகள் மற்றும் பொது லெட்ஜரைக் கண்காணிக்கும்.

நான் தொடர்பு கொண்ட எங்கள் IT சேவை வழங்குநர், சமீபத்திய புதுப்பிப்பு கேள்விக்குரியதாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்துகிறார். அவர்கள் சரிசெய்யும் பணியில் ஈடுபட்டுள்ளனர்.

இதற்கிடையில், பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வது சாத்தியமற்றது மற்றும் பண கண்காணிப்பு சீர்குலைந்துள்ளது. நாம் மிக விரைவாக பின்வாங்கும் அபாயத்தை இயக்குகிறோம்.

சிக்கலை தற்காலிகமாக சரிசெய்ய:

  • நான் மீட்டெடுக்கும் அவசரகால எக்செல் கோப்பில் உங்கள் இன்வாய்ஸ்/செலவுகளை எழுதுங்கள்
  • வாடிக்கையாளர் விசாரணைகளுக்கு, கணக்குகளை நேரலையில் சரிபார்க்க என்னை அழைக்கவும்
  • முன்னேற்றம் குறித்து உங்களுக்குத் தெரிவிக்க என்னால் முடிந்த அனைத்தையும் செய்கிறேன்.

எங்கள் சேவை வழங்குநர் முழுமையாக அணிதிரட்டப்பட்டு, அதிகபட்சமாக 48 மணி நேரத்திற்குள் இந்த சிக்கலை தீர்க்க முடியும் என்று நம்புகிறார். இந்த செயலிழப்பு மோசமானது என்று எனக்குத் தெரியும், உங்கள் புரிதலுக்கு நன்றி. ஏதேனும் அவசரச் சிக்கல்கள் இருந்தால் எனக்குத் தெரியப்படுத்தவும்.

உண்மையுள்ள,

ஜீன் டுபோன்ட் கணக்காளர்