உங்கள் நிறுவனம் புகார் கடிதத்தை அனுப்ப வேண்டியிருக்கும் போது பல சந்தர்ப்பங்கள் உள்ளன, பணம் செலுத்துபவர்களின் சூழலில், வழங்குபவரிடமிருந்து ஒரு இணக்கமற்ற தயாரிப்புக்கான இழப்பீடு அல்லது திருப்பிச் செலுத்துவதற்கான கோரிக்கை, முதலியன. . இந்த கட்டுரையில், உங்களுக்கு மிகவும் பொதுவான புகார் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை வழங்குவோம்.
ஒரு விலைப்பட்டியல் கட்டணம் கோர மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்
செலுத்தப்படாத விலைப்பட்டியல்களைப் புகார் செய்வது என்பது வணிகங்களுக்குள் மிகவும் பொதுவான வகை. இந்த வகை மின்னஞ்சல் மிகவும் குறிப்பிட்டதாகவும், சூழல்சார்ந்ததாகவும் இருக்க வேண்டும், இதனால் அது என்னவென்று உடனடியாகப் புரிந்துகொள்கிறது - இது முன்னும் பின்னுமாகத் தவிர்க்கும், குறிப்பாக கட்டணத் தேதியைத் திருப்பித் தர முயற்சிக்கும் இடைத்தரகர்களுடன்!
உரிமைகோரல் மின்னஞ்சல் முதல் நினைவூட்டல் அனுப்பப்பட்டால், அது ஒரு சாதாரண அறிவிப்பு. எனவே சட்டபூர்வமான ஒரு கட்டமைப்பின் பகுதியாகும், மேலும் இது வழக்கில் போகலாம், ஏனெனில் அது சான்றுகளாக செயல்பட முடியும்.
செலுத்தப்படாத விலைப்பட்டியல் கோருவதற்கான மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட் இங்கே:
பொருள்: தாமதமான விலைப்பட்டியலுக்கான முறையான அறிவிப்பு
சர் / மேடம்,
எங்களின் பகுதியினுள் பிழை அல்லது விடுதலையைத் தவிர்த்து, [தேதி] தேதியிட்ட தேதி [தேதி], மற்றும் [காரணமாகத் தேதி] காலாவதியாகி விட்டது.
இந்த விலைப்பட்டியல் விரைவில் சீக்கிரம் செலுத்துமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம், தாமதமாக கட்டணம் செலுத்துகிறோம். கேள்விக்குரிய விலைப்பட்டியல் இணைக்கப்பட்டுள்ளதா எனப் பார்க்கவும், மேலும் கட்டுரை L.X-441 6 சட்டத்தின் படி கணக்கிடப்பட்ட தாமதமான கட்டணங்களையும் கண்டுபிடிக்கவும்.
உங்கள் ஒழுங்குமுறைக்கு காத்திருக்கும்போது, இந்த விலைப்பட்டியல் தொடர்பான எந்தவொரு கேள்வியுக்கும் நாங்கள் பொறுப்பேற்கிறோம்.
ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள், Sir / Madam, எங்கள் உண்மையான வாழ்த்துக்கள் வெளிப்பாடு,
[கையொப்பம்] "
இழப்பீட்டுத் தொகை அல்லது பணத்தை திரும்பப்பெற மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்
ஒரு வணிகமானது அதன் சப்ளையரிடமிருந்து அல்லது வெளிப்புற கூட்டாளரிடமிருந்து இழப்பீடு அல்லது திருப்பிச் செலுத்துவது பொதுவானது. காரணங்கள் பல உள்ளன: வணிக பயணத்தின் ஒரு பகுதியாக போக்குவரத்து தாமதம், இணங்காத தயாரிப்பு அல்லது மோசமான நிலையில் வந்த ஒன்று, உரிமைகோரல் அல்லது வேறு ஏதேனும் சேதம் அத்தகைய மின்னஞ்சலை எழுதுவதை நியாயப்படுத்தலாம்.
பிரச்சினையின் ஆதாரம் எதுவாக இருந்தாலும், கூற்று மின்னஞ்சலின் அமைப்பு எப்போதும் ஒரேமாதிரி இருக்கும். உங்கள் கூற்றை தாக்கல் செய்வதற்கு முன்னர், பிரச்சனையும் தீங்கின் தன்மையையும் அம்பலப்படுத்துவதன் மூலம் தொடங்குங்கள். உங்கள் கோரிக்கையை ஆதரிக்க சட்டப்பூர்வ ஒதுக்கீட்டை மேற்கோள் காட்டுங்கள்.
அதன் பரிமாணங்களில் பொருந்தாத ஒரு தயாரிப்பு விஷயத்தில் சப்ளையருக்கு வழங்கப்பட்ட புகார் மின்னஞ்சலின் ஒரு மாதிரி முன்மொழிகிறோம்.
பொருள்: இணங்காத தயாரிப்புக்கான பணத்தைத் திரும்பப்பெறுதல் கோரிக்கை
சர் / மேடம்,
ஒப்பந்தம் [ஒப்பந்தம் அல்லது ஒப்பந்த எண்] ஒரு பகுதியாக உங்கள் நிறுவனத்துடன் இணைக்கப்பட்டு, [தேதி] [மொத்த அளவு] மொத்த அளவு [தேதி] என [அளவு + தயாரிப்பு பெயர்] கட்டளையிட்டோம்.
நாங்கள் [ரசீது தேதி] மீது தயாரிப்புகள் பெற்றோம். எனினும், இது உங்கள் அட்டவணை விளக்கத்துடன் பொருந்தாது. உண்மையாக, உங்கள் பட்டியலிலுள்ள பரிமாணங்கள் பரிமாணங்கள் [பரிமாணங்கள்] போது கிடைத்துள்ளன. வழங்கப்பட்ட உற்பத்தியின் சார்பற்ற தன்மையை உறுதிப்படுத்திய ஒரு புகைப்படத்தை இணைக்கவும்.
நுகர்வோர் கோடையில் உள்ள 211- 4 இன் கட்டுரையின் கீழ், நீங்கள் விற்பனை ஒப்பந்தத்திற்கு ஏற்ப ஒரு தயாரிப்பு வழங்க வேண்டும் என்று கூறினால், தயவுசெய்து இந்தத் தொகையை [தொகையை] திரும்பப்பெறவும்.
உங்கள் பதிலை எதிர்பார்த்து, தயவுசெய்து ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள், மேடம் / ஐயா, எனது தனித்துவமான உணர்வுகளின் வெளிப்பாடு.
[கையொப்பம்]
