நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும் உங்கள் தகவல்தொடர்புகளை நெறிப்படுத்தவும் தனிப்பயன் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களின் முக்கியத்துவம்
உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தவும், உங்கள் திறன்களை மேம்படுத்தவும் விரும்பும் ஒரு பணியாளராக, தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்குவதில் தேர்ச்சி பெறுவது அவசியம். வணிகத்திற்கான ஜிமெயில். மின்னஞ்சல் வார்ப்புருக்கள், அடிக்கடி அனுப்பப்படும் செய்திகளின் தொகுப்பை தானியக்கமாக்குவதன் மூலம் நேரத்தைச் சேமிக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன, அதே நேரத்தில் ஒரு நிலையான மற்றும் தொழில்முறை தொடர்பு உங்கள் சக ஊழியர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் கூட்டாளர்களுடன்.
தனிப்பயன் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்குவது பல நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது. முதலாவதாக, மீண்டும் மீண்டும் வரும் மின்னஞ்சல்களில் பிழைகள் மற்றும் மேற்பார்வைகளைத் தடுக்க இது உதவுகிறது, தேவையான அனைத்து தகவல்களும் தெளிவாகவும் கட்டமைக்கப்பட்டதாகவும் உள்ளிடப்படுவதை உறுதிசெய்கிறது. கூடுதலாக, மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள் அனைத்து பெறுநர்களுக்கும் நிலையான, தரமான தகவல்தொடர்புகளை வழங்குவதன் மூலம் உங்கள் நிறுவனத்தின் பிராண்ட் படத்தை அதிகரிக்க உதவுகின்றன.
இறுதியாக, தனிப்பயன் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள் உங்கள் நேரத்தை திறமையாக நிர்வகிக்கவும் மேலும் முக்கியமான பணிகளில் கவனம் செலுத்தவும் உதவுகின்றன. உங்கள் தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சல்களுக்கு டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் ஒரே மாதிரியான செய்திகளை எழுதும் நேரத்தை வெகுவாகக் குறைக்கிறீர்கள், எனவே அதிக மூலோபாய மற்றும் உயர் மதிப்பு நடவடிக்கைகளில் கவனம் செலுத்தலாம்.
வணிகத்திற்கான ஜிமெயிலில் தனிப்பயன் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் பயன்படுத்துவது
வணிகத்திற்கான ஜிமெயிலில் தனிப்பயன் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்குவது ஒரு எளிய மற்றும் உள்ளுணர்வு செயல்முறையாகும். முதலில் ஜிமெயிலைத் திறந்து தொடங்கவும் புதிய மின்னஞ்சல் எழுதவும் பொதுவான கூறுகள் மற்றும் விரும்பிய வடிவமைப்பை ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம். நீங்கள் முடித்ததும், மின்னஞ்சல் எழுதும் சாளரத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள மூன்று செங்குத்து புள்ளிகள் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
அடுத்து, தோன்றும் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "வார்ப்புருக்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். துணைமெனுவிலிருந்து, "வரைவை டெம்ப்ளேட்டாக சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சலை புதிய டெம்ப்ளேட்டாகச் சேமிக்க அல்லது ஏற்கனவே உள்ள டெம்ப்ளேட்டை மாற்றுவதற்கான விருப்பம் உங்களுக்கு இருக்கும்.
டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கி சேமித்தவுடன், தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை விரைவாக அனுப்ப, எப்போது வேண்டுமானாலும் அதைப் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, புதிய மின்னஞ்சல் இசையமைப்பாளர் சாளரத்தைத் திறந்து, "டெம்ப்ளேட்கள்" விருப்பத்திற்கு மீண்டும் செல்லவும். இந்த நேரத்தில் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்வுசெய்யவும், அது தானாகவே உங்கள் மின்னஞ்சலில் செருகப்படும்.
உரையாசிரியர் அல்லது சூழலுக்கு ஏற்ப மாதிரியை மாற்றியமைக்க தயங்க வேண்டாம், எடுத்துக்காட்டாக, பெறுநரின் பெயர் அல்லது குறிப்பிட்ட குறிப்பிட்ட தகவலை மாற்றுவதன் மூலம். தனிப்பயன் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் நேரத்தைச் சேமிக்கும் மற்றும் மிகவும் நிலையான மற்றும் தொழில்முறை முறையில் தொடர்புகொள்ளும்.
தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களின் பயன்பாட்டை மேம்படுத்துவதற்கான நன்மைகள் மற்றும் உதவிக்குறிப்புகள்
வணிகத்திற்காக Gmail இல் தனிப்பயன் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்துவதில் பல நன்மைகள் உள்ளன. முதலாவதாக, ஒரே மாதிரியான மின்னஞ்சல்களை எழுதுவதைத் தவிர்ப்பதன் மூலம் நேரத்தைச் சேமிக்கிறார்கள். வார்ப்புருக்கள் நிறுவனம் மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் கூட்டாளர்களுடன் மிகவும் சீரான மற்றும் சீரான தொடர்பை உறுதிப்படுத்த உதவுகின்றன.
தனிப்பயன் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களில் இருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெற, இது முக்கியம் மாதிரிகளை உருவாக்குங்கள் விசாரணைகள், சந்திப்பு உறுதிப்படுத்தல்கள் அல்லது அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகளுக்கான பதில்கள் போன்ற பொதுவான சூழ்நிலைகளுக்கு. அடுத்து, நீங்கள் டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தினாலும், ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் பெறுநருக்குத் தனிப்பயனாக்குவது அவசியம். இது மேலும் தனிப்பட்ட இணைப்பை ஏற்படுத்தவும், உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் பொதுவானவை அல்லது தானியங்கு என உணரப்படுவதைத் தடுக்கவும் உதவும்.
உங்கள் டெம்ப்ளேட்கள் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதையும், தற்போதைய நிறுவனத்தின் நடைமுறைகள் மற்றும் கொள்கைகளைப் பிரதிபலிக்கின்றன என்பதையும் உறுதிப்படுத்த, அவற்றைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்வதும் முக்கியம். மேலும், ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குவதற்கும் வெவ்வேறு குழு உறுப்பினர்களிடையே நிலையான தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்துவதற்கும் உங்கள் மாடல்களை உங்கள் சகாக்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.
இறுதியாக, உங்கள் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை மேலும் தனிப்பயனாக்க வணிகத்திற்கான Gmail இன் மேம்பட்ட அம்சங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளத் தயங்க வேண்டாம், அதாவது தனிப்பயன் புலங்களைத் தானாகச் செருகுவது, நிபந்தனை குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்துதல் அல்லது இணைப்புகளைச் சேர்ப்பது போன்றவை. ஒவ்வொரு சூழ்நிலைக்கும் மிகவும் பயனுள்ள மற்றும் பொருத்தமான மின்னஞ்சல்களை உருவாக்க இந்தக் கருவிகள் உங்களுக்கு உதவும்.
