வணிகத்தில் Gmail உடன் திட்டத் தொடர்பை மையப்படுத்தவும்
திட்ட மேலாண்மை என்பது பல குழு உறுப்பினர்களுக்கு இடையேயான ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் பங்குதாரர்களுடன் வழக்கமான தொடர்பு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. வணிகத்தில் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களின் பரிமாற்றத்தை மையப்படுத்துவதன் மூலமும், ஒழுங்கமைக்க மற்றும் பல்வேறு செயல்பாடுகளை வழங்குவதன் மூலமும் இந்த தகவல்தொடர்புக்கு உதவுகிறது. திட்டம் தொடர்பான உரையாடல்களை நிர்வகிக்கவும்.
வணிகத்திற்கான Gmail மூலம், மின்னஞ்சல்களை வரிசைப்படுத்தவும் வகைப்படுத்தவும் திட்ட-குறிப்பிட்ட லேபிள்களை உருவாக்கலாம். கூடுதலாக, ஜிமெயிலின் மேம்பட்ட தேடல் அம்சம் முக்கியமான திட்டத் தகவலை விரைவாகக் கண்டறிய உதவுகிறது.
குழு உறுப்பினர்களுக்கிடையேயான சுமூகமான தகவல்தொடர்புக்கு, Gmail இன் உள்ளமைக்கப்பட்ட அரட்டை மற்றும் வீடியோ கான்பரன்சிங் அம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும். அவை உங்களை நிகழ்நேரத்தில் அரட்டை அடிக்கவும், மேடையை விட்டு வெளியேறாமல் திறம்பட ஒத்துழைக்கவும் அனுமதிக்கின்றன.
உள்ளமைக்கப்பட்ட Google Workspace கருவிகள் மூலம் பணிகளைத் திட்டமிடுதல் மற்றும் கண்காணித்தல்
வணிகத்திற்கான Gmail ஆனது Google Calendar, Google Drive மற்றும் Google Tasks போன்ற Google Workspace தொகுப்பில் உள்ள பிற பயன்பாடுகளுடன் தடையின்றி ஒருங்கிணைக்கிறது. இந்த ஒருங்கிணைப்புகள் உங்கள் திட்டப்பணிகள் தொடர்பான பணிகளைத் திட்டமிடுவதையும் கண்காணிப்பதையும் எளிதாக்குகின்றன.
எடுத்துக்காட்டாக, Google Calendar, கூட்டங்கள், நிகழ்வுகள் மற்றும் திட்ட காலக்கெடுவை ஜிமெயிலிலிருந்தே திட்டமிட உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் குழு உறுப்பினர்களை நிகழ்வுகளுக்கு அழைக்கலாம் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பை எளிதாக்க கேலெண்டர்களை ஒத்திசைக்கலாம்.
மறுபுறம், Google இயக்ககம் ஆவணங்களைப் பகிர்வதையும் கோப்புகளில் நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைப்பதையும் எளிதாக்குகிறது. குழு உறுப்பினர்கள் ஒரே நேரத்தில் ஆவணங்கள், விரிதாள்கள் அல்லது விளக்கக்காட்சிகளில் வேலை செய்யலாம், கருத்துகளைச் சேர்ப்பது மற்றும் மாற்றங்களைக் கண்காணிப்பது.
இறுதியாக, Google பணிகள் என்பது பணி நிர்வாகத்திற்கான எளிய ஆனால் பயனுள்ள கருவியாகும். உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸிலிருந்தே பணிப் பட்டியல்கள் மற்றும் துணைப் பணிகளை உருவாக்கலாம், உரிய தேதிகள் மற்றும் நினைவூட்டல்களை அமைக்கலாம் மற்றும் பணியின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கலாம்.
Gmail வணிக அம்சங்களுடன் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்தவும்
திட்ட நிர்வாகத்தில் வெற்றிக்கான திறவுகோல்களில் ஒன்று குழு உறுப்பினர்களிடையே பயனுள்ள தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு ஆகும். வணிகத்திற்கான Gmail இந்த அம்சத்தை ஊக்குவிக்கும் பல அம்சங்களை வழங்குகிறது.
முதலில், அரட்டைக் குழுக்கள் குழு உறுப்பினர்களை விரைவாகத் தொடர்பு கொள்ளவும், திட்டத்துடன் தொடர்புடைய தகவல்களைப் பகிரவும் அனுமதிக்கின்றன. வெவ்வேறு திட்டங்கள் அல்லது பாடங்களுக்காக நீங்கள் கலந்துரையாடல் குழுக்களை உருவாக்கலாம் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட பொருள் தொடர்பான பரிமாற்றங்களை மையப்படுத்தலாம்.
கூடுதலாக, Gmail இன் நிறுவன பிரதிநிதித்துவ அம்சங்கள் குழுவிற்குள் பொறுப்புகள் மற்றும் பணிகளை விநியோகிப்பதை எளிதாக்குகிறது. உங்கள் இன்பாக்ஸிற்கான அணுகலை சக ஊழியரிடம் ஒப்படைக்கலாம், இதன் மூலம் நீங்கள் இல்லாத நேரத்திலோ அல்லது பணிச்சுமையின் போதும் அவர்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிக்க முடியும்.
இறுதியாக, ஜிமெயில் நிறுவன ஒருங்கிணைப்பு கருவிகள் போன்றவை நீட்டிப்புகள் மற்றும் துணை நிரல்கள், ஒத்துழைப்பு மற்றும் உற்பத்தித்திறனை மேலும் மேம்படுத்த முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, பணிகளை ஒருங்கிணைக்கவும் கண்காணிக்கவும் உதவும் திட்ட மேலாண்மை, நேர கண்காணிப்பு அல்லது பிற உற்பத்தித்திறன் கருவிகளுக்கான பயன்பாடுகளை நீங்கள் ஒருங்கிணைக்கலாம்.
இந்த அம்சங்கள் மற்றும் இன்னும் பலவற்றைப் பயன்படுத்த, மின் கற்றல் தளங்களில் கிடைக்கும் இலவச ஆதாரங்களைக் கொண்டு ஆன்லைனில் பயிற்சி பெற தயங்க வேண்டாம். வணிகம் மற்றும் தொடர்புடைய கருவிகளுக்கான ஜிமெயிலின் சிறந்த புரிதல், உங்கள் திட்டங்களை மிகவும் திறமையாக நிர்வகிக்கவும் குழு உறுப்பினர்களிடையே ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்தவும் உதவும்.
