தொடர்ந்து இணைந்திருங்கள் மற்றும் வணிகத்தில் Gmail உடன் திறம்பட ஒத்துழைக்கவும்
தொலைதூர வேலை பல நிறுவனங்களுக்கு தவிர்க்க முடியாத உண்மையாகிவிட்டது. உற்பத்தித்திறன் மற்றும் தொலைதூர ஒத்துழைப்பை உறுதிப்படுத்த, குழு உறுப்பினர்களிடையே தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒருங்கிணைப்பை எளிதாக்குவதற்கு Gmail for business பொருத்தமான அம்சங்களை வழங்குகிறது. தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் போது வணிகத்திற்கான Gmail உங்களுக்கு எவ்வாறு உற்பத்தி மற்றும் ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது.
முதலாவதாக, வணிகத்தில் ஜிமெயில் விரிவான சேமிப்பக திறனை வழங்குகிறது, இது அதிக அளவு மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் இணைப்புகளை சேமிப்பிடத்தை பற்றி கவலைப்படாமல் உங்களை அனுமதிக்கிறது. பெரிய கோப்புகளை அடிக்கடி பரிமாறிக்கொள்ள வேண்டிய தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் குழுக்களுக்கு இந்த அம்சம் அவசியம்.
பின்னர், Google Drive, Google Meet மற்றும் Google Chat போன்ற பிற Google Workspace ஆப்ஸுடனான ஒருங்கிணைப்புகள், உங்கள் தொலைதூர சக பணியாளர்களுடன் தடையின்றி செயல்படவும் ஒருங்கிணைக்கவும் செய்யும். எடுத்துக்காட்டாக, ஜிமெயிலிலிருந்தே Google Meet உடனான ஆன்லைன் சந்திப்புகளைத் திட்டமிடலாம் அல்லது உங்கள் இன்பாக்ஸை விட்டு வெளியேறாமல் Google Drive வழியாக சக பணியாளர்களுடன் ஆவணங்களைப் பகிரலாம்.
இறுதியாக, Gmail இன் மேம்பட்ட தேடல் கருவிகள் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பணிகளை நிர்வகிப்பதை எளிதாக்குகிறது. வடிப்பான்கள் மற்றும் குறிச்சொற்களுக்கு நன்றி, நீங்கள் எளிதாக செய்யலாம் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை வரிசைப்படுத்தி ஒழுங்கமைக்கவும் எனவே முக்கியமான தகவல்களைத் தேடி நேரத்தை வீணாக்காதீர்கள். கூடுதலாக, நீங்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் இருந்தே பணிகளை மற்றும் நினைவூட்டல்களை உருவாக்கலாம், அவற்றை ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் உற்பத்தி செய்ய Google Tasks உடன் ஒத்திசைக்கலாம்.
அடுத்த பகுதியில், நேரத்தைச் சேமிக்கவும், தொலைநிலைப் பணியை எளிதாக்கவும் சில பணிகளைத் தனிப்பயனாக்கவும் தானியங்குபடுத்தவும் வணிகத்தில் ஜிமெயில் உங்களை எப்படி அனுமதிக்கிறது என்பதைப் பார்ப்போம்.
மேம்படுத்தப்பட்ட தொலைநிலைப் பணிக்கான உங்கள் Gmail அனுபவத்தைத் தனிப்பயனாக்கி தானியங்குபடுத்துங்கள்
வணிகத்திற்கான Gmail ஆனது, தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் போது உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த தனிப்பயனாக்கம் மற்றும் தன்னியக்கத்திற்கான பல வாய்ப்புகளை வழங்குகிறது. ஜிமெயிலிலிருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெறுவதற்கும் உங்கள் அன்றாட வாழ்க்கையை எளிதாக்குவதற்கும் சில குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன.
- தனிப்பயன் லேபிள்கள் மற்றும் வடிப்பான்கள்: உங்கள் திட்டங்கள், கிளையண்டுகள் அல்லது உங்கள் பணிக்கு தொடர்புடைய பிற வகைகளின் மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைக்க தனிப்பயன் லேபிள்களை உருவாக்கவும். பின்னர், உங்கள் உள்வரும் மின்னஞ்சல்களின் வகைப்பாட்டை தானியங்குபடுத்த வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும், அதனுடன் தொடர்புடைய லேபிள்களை தானாகவே ஒதுக்கவும். இது ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட இன்பாக்ஸை வைத்து உங்களுக்குத் தேவையான தகவலை விரைவாகக் கண்டறிய அனுமதிக்கிறது.
- தானியங்கி பதில்கள்: உங்கள் இருப்பு மற்றும் வேலை நேரத்தை தொலைநிலையில் உங்கள் தொடர்புகளுக்கு தெரிவிக்க தானியங்கி பதில்களை அமைக்கவும். உங்கள் குழுவில் உள்ள சரியான நபர்களுக்கு அவர்களின் நிபுணத்துவத்தின் அடிப்படையில் கோரிக்கைகளை அனுப்பவும் இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
- விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள்: நேரத்தைச் சேமிக்கவும் பொதுவான செயல்களை விரைவாகச் செய்யவும் Gmail விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைக் கற்றுக்கொண்டு பயன்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் விசைப்பலகையில் சில விசை அழுத்தங்களைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல்களைக் காப்பகப்படுத்தலாம், செய்திகளுக்குப் பதிலளிக்கலாம் அல்லது புதிய மின்னஞ்சல்களை உருவாக்கலாம்.
- நீட்டிப்புகளின் ஒருங்கிணைப்பு: வணிகத்திற்கான Gmail இன் செயல்பாட்டை நீட்டிக்க நீட்டிப்புகள் மற்றும் மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளைச் சேர்க்கவும். உற்பத்தித்திறன், பணி மேலாண்மை அல்லது தொலைதூர ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்த பல நீட்டிப்புகள் உள்ளன.
விண்ணப்பிக்கும் இந்த தந்திரங்கள், உங்கள் ஜிமெயில் வணிக அனுபவத்தை நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம் மற்றும் தானியங்குபடுத்தலாம். பகுதி XNUMX இல், ஜிமெயிலின் வணிக அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான பயிற்சியின் முக்கியத்துவத்தைப் பற்றி விவாதிப்போம்.
வணிகத்தில் ஜிமெயிலில் தேர்ச்சி பெற தொடர்ச்சியான பயிற்சியின் முக்கியத்துவம்
வணிகத்தில் ஜிமெயிலின் அனைத்து அம்சங்களையும் முழுமையாகப் பயன்படுத்தவும், தொலைநிலைப் பணியை எளிதாக்கவும், புதிய அம்சங்கள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகளைப் பற்றி தொடர்ந்து கற்றுக்கொள்வது அவசியம். புதுப்பித்த நிலையில் இருக்கவும் உங்கள் ஜிமெயில் திறன்களை மேம்படுத்தவும் சில குறிப்புகள் இங்கே:
- ஆன்லைன் பயிற்சி: இணையத்தில் பல இலவச பயிற்சி ஆதாரங்கள் உள்ளன, இதில் வீடியோக்கள், பயிற்சிகள் மற்றும் புகழ்பெற்ற மின்-கற்றல் தளங்களில் ஆன்லைன் படிப்புகள் உள்ளன. நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள் இந்த வளங்களை ஆராய சமீபத்திய Gmail அம்சங்கள் மற்றும் வணிகத்திற்கான உதவிக்குறிப்புகள் குறித்து உங்களுக்குப் பயிற்சி அளிக்கவும்.
- வெபினார் மற்றும் நிகழ்வுகள்: கூகுள் அல்லது பிற ஜிமெயில் வல்லுநர்கள் வழங்கும் வெபினார் மற்றும் ஆன்லைன் நிகழ்வுகளில் கலந்துகொள்ளவும். இந்த நிகழ்வுகள் பெரும்பாலும் மதிப்புமிக்க உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் நேரடி டெமோக்களை வழங்குகின்றன, இது உங்கள் வணிகத்திற்கான Gmail பயன்பாட்டை மேம்படுத்த உதவுகிறது.
- உங்கள் அறிவை உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்: உங்கள் முழுக் குழுவின் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த, உங்கள் கண்டுபிடிப்புகள் மற்றும் உதவிக்குறிப்புகளை உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள தயங்க வேண்டாம். உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகளை பரிமாறிக்கொள்ள உள் பயிற்சி அமர்வுகளை உருவாக்கவும் அல்லது பட்டறைகளை ஒழுங்கமைக்கவும்.
- Gmail இலிருந்து புதுப்பிப்புகளைப் பின்பற்றவும்: Google வலைப்பதிவுகள் மற்றும் சமூக ஊடகங்களைப் பின்தொடர்வதன் மூலம் வணிகத்திற்கான Gmail இன் சமீபத்திய புதுப்பிப்புகளுடன் புதுப்பித்த நிலையில் இருங்கள். புதியவற்றைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பதன் மூலம், புதிய அம்சங்கள் மற்றும் மேம்பாடுகளில் இருந்து அதிகமானவற்றைப் பெற நீங்கள் எப்போதும் தயாராக இருப்பீர்கள்.
தொடர்ந்து பயிற்சியில் முதலீடு செய்வதன் மூலமும், உங்கள் குழுவுடன் உங்கள் அறிவைப் பகிர்வதன் மூலமும், பணியிடத்தில் ஜிமெயிலை முழுமையாகப் பயன்படுத்தி, தொலைதூரப் பணியை எளிதாக்கவும், உங்கள் நிறுவனத்தின் உற்பத்தித் திறனை மேம்படுத்தவும் முடியும்.
