வணிகத்திற்கான ஜிமெயில் துணை நிரல்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும்

Gmail add-ons என்பது உங்களை அனுமதிக்கும் நீட்டிப்புகள்அம்சங்களைச் சேர்க்கவும் உங்கள் இன்பாக்ஸில், உங்கள் நிறுவனத்தில் சிறந்த உற்பத்தித்திறன் மற்றும் பணி மேம்படுத்தலுக்கு பங்களிக்கிறது. இந்த எளிமையான கருவிகள் உங்கள் நேரத்தை திறமையாக நிர்வகிக்கவும், உங்கள் குழு உறுப்பினர்களிடையே ஒத்துழைப்பை எளிதாக்கவும் உதவுகின்றன. இந்தக் கட்டுரையில், வணிகத்திற்கான ஜிமெயில் துணை நிரல்களின் நன்மைகளை ஆராய்ந்து, அவற்றை எவ்வாறு திறம்படப் பயன்படுத்துவது என்பது குறித்த உதவிக்குறிப்புகளை வழங்குவோம்.

ஜிமெயில் துணை நிரல்களை நிறுவுவது விரைவானது மற்றும் எளிதானது. உங்கள் இன்பாக்ஸில் புதிய அம்சங்களைச் சேர்க்க, செல்லவும் கூகிள் பணியிட சந்தை மற்றும் விரும்பிய துணை நிரலைத் தேடவும். உங்கள் பிசினஸுடன் தொடர்புடைய ஆட்-ஆனைக் கண்டறிந்ததும், "நிறுவு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, அதை உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸில் ஒருங்கிணைக்க, திரையில் உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

நிறுவிய பின், துணை நிரல்களை உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸிலிருந்து நேரடியாக அணுக முடியும், பொதுவாக திரையின் வலது பக்கத்தில் உள்ள ஐகானாக இருக்கும். உங்கள் துணை நிரல்களை நிர்வகிக்க, மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள கியர் ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஜிமெயில் அமைப்புகளுக்குச் சென்று, பின்னர் "துணை நிரல்கள்" தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்தப் பிரிவில், உங்கள் தேவைக்கேற்ப நிறுவப்பட்ட துணை நிரல்களை இயக்கலாம், முடக்கலாம் அல்லது அகற்றலாம்.

உள்ளன பல Gmail add-ons இது வணிகங்கள் தங்கள் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்த உதவும். வணிகங்களுக்கான மிகவும் பிரபலமான மற்றும் பயனுள்ள துணை நிரல்களில் சில இங்கே:

1. ஜிமெயிலுக்கான ட்ரெல்லோ: ட்ரெல்லோவை உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸில் நேரடியாக ஒருங்கிணைக்க இந்தச் செருகு நிரல் உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது திட்டங்கள் மற்றும் பணிகளை நிர்வகிப்பதை எளிதாக்குகிறது. உங்கள் குழுவை ஒழுங்கமைத்து முன்னுரிமைகளில் கவனம் செலுத்தி, மின்னஞ்சலில் இருந்து நேரடியாக Trello கார்டுகளை உருவாக்கி புதுப்பிக்கலாம்.
2. ஜிமெயிலுக்கு பெரிதாக்கு: இந்த ஆட்-ஆன் மூலம், உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸிலிருந்தே ஜூம் சந்திப்புகளைத் திட்டமிடலாம், சேரலாம் மற்றும் நிர்வகிக்கலாம். இது சந்திப்பு திட்டமிடலை எளிதாக்குகிறது மற்றும் உங்கள் குழு தொடர்ந்து இணைந்திருப்பதையும் உற்பத்தி செய்வதையும் உறுதி செய்கிறது.
3. Gmail க்கான DocuSign: உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸிலிருந்தே ஆவணங்களில் மின்னணு கையொப்பமிடுவதை DocuSign எளிதாக்குகிறது. நீங்கள் ஒரு சில கிளிக்குகளில் கையொப்பமிடப்பட்ட ஆவணங்களை அனுப்பலாம் மற்றும் பெறலாம், நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் வணிகப் பணியை மேம்படுத்தலாம்.

பிற பிரபலமான துணை நிரல்களில் ஜிமெயிலுக்கான ஆசானா, ஜிமெயிலுக்கான சேல்ஸ்ஃபோர்ஸ் மற்றும் ஜிமெயிலுக்கான ஸ்லாக் ஆகியவை அடங்கும், இது உங்கள் வணிகத்தில் உற்பத்தி மற்றும் ஒத்துழைப்பை அதிகரிக்க சிறந்த அம்சங்களையும் வழங்குகிறது.

உங்கள் வணிகத்திற்கான ஜிமெயில் துணை நிரல்களைப் பயன்படுத்த, உங்கள் நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகளின் அடிப்படையில் அவற்றைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம். உங்கள் வணிகம் எதிர்கொள்ளும் செயல்முறைகள் மற்றும் சவால்களை மதிப்பிடுவதன் மூலம் தொடங்கவும், பின்னர் அந்தத் தடைகளைத் தாண்டி உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த உதவும் துணை நிரல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட துணை நிரல்களைப் பயன்படுத்துவதில் உங்கள் பணியாளர்களுக்குப் பயிற்சி அளிப்பதும் மிக முக்கியமானது. இந்த கருவிகளை எவ்வாறு திறம்பட பயன்படுத்துவது மற்றும் ஜிமெயிலுடன் அவர்களின் ஒருங்கிணைப்பிலிருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெறுவது எப்படி என்பதை உங்கள் குழுவினருக்குக் கற்பிக்க பயிற்சி அமர்வுகளை நடத்துங்கள்.

இறுதியாக, உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள Gmail துணை நிரல்களின் பயன்பாடு மற்றும் செயல்திறனைத் தொடர்ந்து கண்காணிக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட துணை நிரல்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகளைப் பூர்த்திசெய்கிறதா என்பதைத் தீர்மானிக்கவும், தேவைப்பட்டால் மாற்றங்களைச் செய்யவும் இது உங்களை அனுமதிக்கும். எந்த ஆட்-ஆன்கள் சிறப்பாகச் செயல்படுகின்றன மற்றும் எவற்றை மேம்படுத்தலாம் அல்லது மாற்றலாம் என்பதைப் பற்றிய மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவைப் பெற உங்கள் பணியாளர்களிடமிருந்து கருத்துக்களைச் சேகரிப்பதையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.