மோதல்களை நிர்வகிக்க ஒத்துழைப்புக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்

ஒரு குழுவிற்குள் மோதல்கள் எழும்போது, ​​விரைவாகவும் சரியானதாகவும் செயல்படுவது அவசியம். பிசினஸிற்கான ஜிமெயில், முரண்பாடுகளைத் தீர்ப்பதை எளிதாக்கும் உள்ளமைக்கப்பட்ட ஒத்துழைப்புக் கருவிகளை வழங்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, Google Meetஐப் பயன்படுத்துவதால், பிரச்சனைகளைப் பற்றி விவாதிப்பதற்கும் தீர்வுகளை ஒன்றாகக் கண்டறிவதற்கும் வீடியோ சந்திப்புகளை நடத்த முடியும். மேலும், கூகுள் அரட்டைக்கு நன்றி, குழு உறுப்பினர்கள் நிகழ்நேரத்தில் தொடர்பு கொள்ளலாம் மற்றும் கூட்டுத் திட்டங்களில் பணியாற்ற ஆவணங்களைப் பகிரலாம்.

கூகுள் டாக்ஸில் கருத்துகள் மற்றும் பரிந்துரைகளைப் பயன்படுத்தி யோசனைகள் மற்றும் கருத்துகளைப் பரிமாறிக் கொள்ள முடியும். குழு உறுப்பினர் ஒரு கருத்தைச் சேர்க்கும்போது ஆவணங்களில் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கவும் அறிவிப்புகளைப் பெறவும் இந்த அம்சம் உங்களை அனுமதிக்கிறது. எனவே, விவாதங்கள் மிகவும் வெளிப்படையானதாகவும், ஆக்கபூர்வமானதாகவும் இருக்கும், இது மோதல்களைத் தீர்ப்பதை ஊக்குவிக்கிறது.

கூடுதலாக, ஜிமெயிலின் "தானியங்கி நினைவூட்டல்கள்" அம்சம் பயனர்கள் முக்கியமான மின்னஞ்சல்களுக்குப் பதிலளிக்கவும், திறந்த உரையாடல்களைப் பின்தொடரவும் நினைவூட்டுகிறது. தகவல்தொடர்புகள் சரியான நேரத்தில் கண்காணிக்கப்படுவதை உறுதி செய்வதன் மூலம் சக ஊழியர்களிடையே தவறான புரிதல்கள் மற்றும் பதற்றத்தைத் தவிர்க்க இது உதவும்.

இறுதியாக, பணியிடத்தில் மோதல்கள் மற்றும் அவசரநிலைகளை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பதை அறிய ஆன்லைன் பயிற்சி ஒரு சிறந்த வழியாகும். பல மின்-கற்றல் தளங்கள் நெருக்கடி மேலாண்மை மற்றும் அவசர சூழ்நிலைகளில் தகவல் தொடர்பு பற்றிய இலவச படிப்புகளை வழங்குகின்றன. மேம்படுத்த, இந்த ஆதாரங்களைக் கலந்தாலோசிக்கவும் இந்த பகுதியில் உங்கள் திறமைகள்.

பிரதிநிதிகள் மற்றும் ஸ்மார்ட் அறிவிப்புகள் மூலம் அவசரநிலைகளை நிர்வகிக்கவும்

வணிக அவசரநிலைகளை கையாள்வது மன அழுத்தத்தை ஏற்படுத்தும், ஆனால் அவசரகால சூழ்நிலைகளுக்கு விரைவாக பதிலளிப்பதை எளிதாக்கும் அம்சங்களை Gmail வழங்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, கணக்குப் பிரதிநிதித்துவம் ஒரு சக அல்லது உதவியாளரை அனுமதிக்கிறது நீங்கள் வெளியில் இருக்கும்போது உங்கள் இன்பாக்ஸை நிர்வகிக்கவும். இந்த அம்சம் அவசரகாலத்தில் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் நீங்கள் திரும்பும் வரை காத்திருக்காமல் முக்கியமான மின்னஞ்சல்களைக் கையாளவும், விரைவான முடிவுகளை எடுக்கவும் இது சக ஊழியர்களை அனுமதிக்கிறது.

ஜிமெயிலின் ஸ்மார்ட் அறிவிப்புகள், அவசர மற்றும் முன்னுரிமை மின்னஞ்சல்களைப் பற்றி தொடர்ந்து தெரிந்துகொள்ள உங்களுக்கு உதவுகின்றன. முக்கியமான மின்னஞ்சல்களுக்கான அறிவிப்புகளை இயக்குவதன் மூலம், உடனடி பதில் தேவைப்படும் முக்கியமான செய்திகளைத் தவறவிடாமல் பார்த்துக்கொள்ளலாம். கூடுதலாக, உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்க வடிப்பான்கள் மற்றும் விதிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், மின்னஞ்சல்களுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கலாம் மற்றும் அவசரநிலைகளை மிகவும் திறமையாகக் கையாளலாம்.

அவசரகால சூழ்நிலைகளுக்கு விரைவாக பதிலளிக்க மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தும் திறனையும் ஜிமெயில் வழங்குகிறது. நிலையான பதில்களுக்கான டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்குவதன் மூலம், நீங்கள் நேரத்தைச் சேமிக்கலாம் மற்றும் தகவல்தொடர்புகள் தெளிவாகவும் சீராகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம். உங்கள் குறிப்பிட்ட வணிகத் தேவைகளுக்கு ஏற்ப இந்த டெம்ப்ளேட்களை நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம்.

பயனுள்ள தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு கருவிகள் மூலம் மோதல் தீர்வு

வணிகத்தில் உள்ள ஜிமெயில் உள் முரண்பாடுகளைத் தீர்க்கவும், உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் நல்ல பணி உறவைப் பேணவும் உதவும். தவறான புரிதல்களைத் தவிர்க்கவும், சிக்கல்களை விரைவாகத் தீர்க்கவும் தெளிவான மற்றும் பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு முக்கியமானது. அதை எளிதாக்க ஜிமெயில் பல அம்சங்களை வழங்குகிறது அணிக்குள் தொடர்பு, ஆவணங்களைப் பகிர்வது மற்றும் வீடியோ சந்திப்புகளுக்கு Google அரட்டையைப் பயன்படுத்துவது போன்றவை.

கூகுள் அரட்டை உங்கள் சகாக்களுடன் மெய்நிகர் சந்திப்புகளை நடத்தவும், உண்மையான நேரத்தில் அரட்டையடிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது மோதல்களைத் தீர்ப்பதற்கும் குழுக்களில் முடிவுகளை எடுப்பதற்கும் அவசியம். முக்கியமான விவாதங்களுக்கு வீடியோ அழைப்புகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் அவை முகபாவனைகள் மற்றும் உடல் மொழியைப் படிக்க அனுமதிக்கின்றன, இது பெரும்பாலும் எழுத்துத் தொடர்புகளில் இழக்கப்படுகிறது.

மேலும், ஜிமெயிலுடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட கூகுள் டிரைவ் மற்றும் கூகுள் டாக்ஸைப் பயன்படுத்தி, சக ஊழியர்களுடன் ஆவணங்களைப் பகிரலாம் மற்றும் நிகழ்நேரத்தில் திட்டப்பணிகளில் இணைந்து பணியாற்றலாம். இந்த ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு, அனைத்து குழு உறுப்பினர்களையும் பங்கேற்க அனுமதிப்பதன் மூலம் மோதலைத் தீர்க்க உதவுகிறது.

இறுதியாக, மோதல்களைத் தவிர்க்க, உங்கள் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளில் தொழில்முறை மற்றும் மரியாதையுடன் இருப்பது முக்கியம். ஒரு தொனியைப் பயன்படுத்தவும் கண்ணியமான மற்றும் முறையான, மிகவும் பேச்சுவழக்கு வெளிப்பாடுகளைத் தவிர்க்கவும், பிழைகள் மற்றும் தவறான புரிதல்களைத் தவிர்க்க உங்கள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் முன் எப்போதும் சரிபார்த்துக் கொள்ளவும்.

வணிகத்தில் ஜிமெயிலின் இந்த அம்சங்களை மாஸ்டர் செய்வதன் மூலம், நீங்கள் மோதல்களைத் தீர்க்கலாம் மற்றும் அவசரநிலைகளைத் திறம்பட கையாளலாம், இணக்கமான மற்றும் பயனுள்ள பணிச்சூழலுக்கு பங்களிக்கலாம்.