வெற்றிகரமான கண்ணியமான வெளிப்பாடுகளுக்கான இறுதி வழிகாட்டி: மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் கடிதங்களை எழுதுவதை மேம்படுத்தவும்

தொழில்முறை உலகில், ஒவ்வொரு விவரமும் கணக்கிடப்படுகிறது. உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் கடிதங்களை நீங்கள் எழுதும் விதம் இதில் அடங்கும். சரியான நாகரீக சூத்திரங்கள் நன்கு பெறப்பட்ட செய்திக்கும் புறக்கணிக்கப்பட்ட அல்லது தவறாகப் புரிந்துகொள்ளப்பட்ட செய்திக்கும் இடையே வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தலாம். உங்கள் கண்ணியமான வெளிப்பாடுகளுடன் வெற்றிபெற உதவும் நடைமுறை வழிகாட்டி இங்கே உள்ளது.

முகவரிகளின் முக்கியத்துவம்: நீங்கள் ஏன் கவலைப்பட வேண்டும்?

முறையான கண்ணியமான வெளிப்பாடுகள் முகவரிக்கு மரியாதை காட்டுகின்றன. அவர்கள் ஒரு நேர்மறையான சூழ்நிலையை உருவாக்குகிறார்கள் மற்றும் திறந்த தகவல்தொடர்புகளை ஊக்குவிக்கிறார்கள். மேலும், அவை பிரதிபலிக்கின்றன உங்கள் தொழில்முறை. எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பிலிருந்து முதல் பதிவுகள் பெரும்பாலும் உருவாகும் உலகில், இது மிகவும் முக்கியமானது.

கண்ணியமான வெளிப்பாடுகளின் தேர்வு: விருப்பங்கள் என்ன?

உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் கடிதங்களில் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பல கண்ணியமான சூத்திரங்கள் உள்ளன. தேர்வு சூழல், பெறுநருடனான உறவு மற்றும் செய்தியின் தொனி உட்பட பல காரணிகளைப் பொறுத்தது.

  1. வாழ்த்து சூத்திரங்கள் : "அன்புள்ள ஐயா", "அன்புள்ள மேடம்", "வணக்கம்" ஆகியவை வாழ்த்துகளுக்கு எடுத்துக்காட்டுகள். அவை சம்பிரதாயத்தின் அளவு மற்றும் பெறுநருடனான உறவைப் பொறுத்தது.
  2. மூடும் சூத்திரங்கள் : "வணக்கங்கள்", "உங்களுக்கு சிறந்தவை", "நல்வாழ்த்துக்கள்" ஆகியவை சூத்திரங்களை மூடுவதற்கான எடுத்துக்காட்டுகள். அவை சம்பிரதாயத்தின் அளவு மற்றும் பெறுநருடனான உறவைப் பொறுத்தது.

சரியான கண்ணியமான படிவத்தை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது: சிறந்த நடைமுறைகள்

சரியான கண்ணியமான வடிவத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது குழப்பமாகத் தோன்றலாம். இருப்பினும், நீங்கள் பின்பற்றக்கூடிய சில பொதுவான விதிகள் உள்ளன:

  1. உங்கள் கண்ணியமான சூத்திரத்தை சூழலுக்கு ஏற்ப மாற்றவும் : உயர் அதிகாரிக்கு அனுப்பும் மின்னஞ்சலை விட, நெருங்கிய சக ஊழியருக்கு அனுப்பும் மின்னஞ்சல் மிகவும் சாதாரணமாக இருக்கும்.
  2. மரியாதை காட்டுங்கள் : முறைசாரா அமைப்பில் கூட, மரியாதை காட்டுவது முக்கியம். இது உங்கள் கண்ணியமான சூத்திரத்தின் தேர்வில் பிரதிபலிக்கிறது.
  3. சீரான இருக்க : உங்கள் எழுத்து நடையில் சில நிலைத்தன்மையைப் பேணுவது முக்கியம். நீங்கள் பயன்படுத்தும் கண்ணியமான வெளிப்பாடுகளும் இதில் அடங்கும்.

வணிக தகவல்தொடர்புகளில் முகவரிகள் இன்றியமையாத பகுதியாகும். இந்த கலையில் தேர்ச்சி பெறுவதன் மூலம், உங்கள் மின்னஞ்சல் மற்றும் கடிதம் எழுதும் திறனை வியத்தகு முறையில் மேம்படுத்தலாம்.