வணிக வெற்றிக்கு பிரதிநிதித்துவம் ஏன் முக்கியமானது
பிரதிநிதித்துவம் என்பது மேலாளர்கள் மற்றும் வணிகத் தலைவர்களுக்கு இன்றியமையாத திறமையாகும். திறம்பட ஒப்படைப்பதன் மூலம், நீங்கள் மூலோபாய பணிகள் மற்றும் முடிவெடுப்பதில் கவனம் செலுத்தலாம், அதே நேரத்தில் உங்கள் பணியாளர்கள் தங்கள் திறன்களை வளர்த்துக் கொள்ளவும், புதிய பொறுப்புகளை ஏற்கவும் அனுமதிக்கலாம். பிரதிநிதித்துவம் மற்றும் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்கும் அம்சங்களை வணிகத்திற்கான Gmail வழங்குகிறது.
முதலில், Gmail இன் பிரதிநிதித்துவ அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி நம்பகமான உதவியாளர் அல்லது சக ஊழியருடன் உங்கள் இன்பாக்ஸிற்கான அணுகலைப் பகிரலாம். இந்த அம்சம் உங்கள் உள்வரும் மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிக்கவும், உங்கள் செய்திகளுக்குப் பதிலளிக்கவும் மற்றும் உங்கள் சார்பாக கேலெண்டர் நிகழ்வுகளை உருவாக்கவும் மற்றொரு நபரை அனுமதிக்கிறது.
கூடுதலாக, உங்கள் உள்வரும் மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைக்கவும் பிரதிநிதிகளை எளிதாக்கவும் லேபிள்கள் மற்றும் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, அவசரப் பணிகள், நடந்துகொண்டிருக்கும் திட்டங்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் கோரிக்கைகளுக்கு நீங்கள் லேபிள்களை உருவாக்கலாம், பின்னர் அந்த லேபிள்களை உள்வரும் மின்னஞ்சல்களுக்கு தானாகவே ஒதுக்க வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தலாம். பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிப்பதற்கும் ஒழுங்காக இருப்பதற்கும் உங்கள் இன்பாக்ஸை நிர்வகிப்பதை நீங்கள் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் நபருக்கு இது எளிதாக்குகிறது.
இறுதியாக, வணிகத்திற்கான Gmail இல் Google Chat மற்றும் Google Meet ஆகியவற்றின் ஒருங்கிணைப்பு உங்கள் குழு உறுப்பினர்களிடையே தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குகிறது. நீங்கள் மெய்நிகர் சந்திப்புகளை நடத்தலாம், நிகழ்நேரத்தில் அரட்டையடிக்கலாம் மற்றும் ஒப்படைக்கப்பட்ட பணிகளைத் திறமையாகக் கண்காணிக்க உங்கள் குழுவுடன் ஆவணங்களைப் பகிரலாம்.
வணிகத்தில் Gmail மூலம் திறம்பட பிரதிநிதித்துவம் செய்வதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
வணிகத்தில் ஜிமெயிலுடன் திறம்பட பிரதிநிதித்துவம் செய்வதற்கு தெளிவான செயல்முறைகளை அமைத்து உங்கள் குழுவிற்கு எதிர்பார்ப்புகளைத் திறம்படத் தெரிவிக்க வேண்டும். ஜிமெயிலின் பிரதிநிதித்துவ அம்சங்களில் இருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெற, முதலில் நீங்கள் யாருக்கு வழங்குகிறீர்கள் என்பதை புத்திசாலித்தனமாகத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கக்கூடிய மற்றும் காலக்கெடுவைச் சந்திக்கக்கூடிய உங்கள் இன்பாக்ஸை நிர்வகிக்க நம்பகமான மற்றும் அறிவுள்ள நபரைத் தேர்ந்தெடுக்க மறக்காதீர்கள்.
அடுத்து, தெளிவான விதிகள் மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளை நிறுவுவது முக்கியம். உங்கள் இன்பாக்ஸை நிர்வகித்தல் தொடர்பான உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை நீங்கள் யாருக்கு வழங்குகிறீர்களோ, அந்த நபரிடம் தெளிவாகத் தெரிவிக்கவும். அவசர மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு கையாள்வது, வாடிக்கையாளர் கோரிக்கைகளுக்கு எவ்வாறு பதிலளிப்பது மற்றும் பணிகளை முடிப்பதற்கான காலக்கெடு ஆகியவை இதில் அடங்கும்.
இறுதியாக, பயன்படுத்த தயங்க Google Workspace அம்சங்கள் ஒத்துழைப்பு மற்றும் பிரதிநிதித்துவத்தை எளிதாக்குவதற்கு. ஆவணங்களைப் பகிர்வதற்கான கருவிகள், பணி மேலாண்மை மற்றும் நிகழ்நேர தகவல்தொடர்பு ஆகியவை குழுப்பணியை எளிதாக்கவும் பயனுள்ள பிரதிநிதித்துவத்தை உறுதிப்படுத்தவும் உதவும்.
வணிகத்தில் ஜிமெயில் மூலம் பிரதிநிதிகளை கண்காணித்தல் மற்றும் கட்டுப்படுத்துதல்
வணிகத்தில் ஜிமெயிலுடன் வெற்றிகரமாகப் பிரதிநிதித்துவம் பெறுவதை உறுதிசெய்ய, கண்காணிப்பு மற்றும் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பை வைத்திருப்பது மிகவும் முக்கியமானது. இந்தப் படியானது, ஒப்படைக்கப்பட்ட பணிகளைச் சரியாகவும், சரியான நேரத்தில் முடிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
முதலில், ஒப்படைக்கப்பட்ட பணிகளின் முன்னேற்றத்தைப் பற்றி விவாதிக்க வழக்கமான சோதனைச் சாவடிகளை நிறுவவும். இந்த சந்திப்புகளை Google Calendarஐப் பயன்படுத்தி திட்டமிடலாம் மற்றும் தேவைப்பட்டால் கூடுதல் பங்கேற்பாளர்களையும் சேர்க்கலாம்.
கூடுதலாக, ஒப்படைக்கப்பட்ட பணிகளின் நிலையைக் கண்காணிக்க Google Workspace இன் பணி கண்காணிப்பு அம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும். ஜிமெயிலில் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களை உருவாக்கலாம் அல்லது உங்கள் திட்டப்பணிகளையும் குழுக்களையும் ஒழுங்கமைக்க Google Keepஐப் பயன்படுத்தலாம்.
இறுதியாக, உங்கள் குழுவிற்கு ஆக்கபூர்வமான கருத்துக்களையும் ஊக்கத்தையும் வழங்குவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். அவர்களின் முயற்சிகளை அங்கீகரிப்பது மற்றும் அவர்கள் எதிர்கொள்ளும் எந்தவொரு பிரச்சினையையும் தீர்க்க அவர்களுக்கு உதவுவது அவர்களின் உந்துதலையும், ஒப்படைக்கப்பட்ட பணிகளுக்கான அர்ப்பணிப்பையும் அதிகரிக்கும்.
இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலமும், வணிகத்திற்கான Gmail இன் அம்சங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்வதன் மூலமும், நீங்கள் பணிகளை திறம்பட ஒப்படைக்க முடியும். பணிகள் மற்றும் பொறுப்புகள் செயல்முறைகள் மற்றும் முடிவுகளின் மீது சரியான கட்டுப்பாட்டை பராமரிக்கும் போது. இது உங்கள் நிறுவனம் செயல்திறனைப் பெறவும் குழுக்களிடையே ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்தவும் அனுமதிக்கும்.
