உங்கள் தொழில்முறை மின்னஞ்சல்களை மாற்றுதல்: கண்ணியமான சூத்திரத்தின் கலை
கண்ணியமாக இருப்பது நல்ல பழக்கவழக்கத்தின் ஒரு விஷயம் அல்ல, அது ஒரு அத்தியாவசிய வேலை திறன். உங்களில் பொருத்தமான நாகரீக சூத்திரங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள் தொழில்முறை மின்னஞ்சல்கள் அனைத்து வித்தியாசத்தையும் ஏற்படுத்த முடியும். உண்மையில், இது உங்கள் மின்னஞ்சல்களை மாற்றும், அவர்களுக்கு தொழில்முறை மற்றும் செயல்திறனின் ஒளியைக் கொடுக்கும்.
நீங்கள் பெரும்பாலான மக்களைப் போல் இருந்தால், நீங்கள் ஒவ்வொரு வாரமும் டஜன் கணக்கான மின்னஞ்சல்களை எழுதலாம். ஆனால் உங்கள் கண்ணியத்தைப் பற்றி நீங்கள் எவ்வளவு அடிக்கடி சிந்திக்கிறீர்கள்? அதை மாற்ற வேண்டிய நேரம் இது.
மாஸ்டர் தி க்ரீட்டிங்: தாக்கத்திற்கான முதல் படி
வாழ்த்து என்பது பெறுநர் பார்க்கும் முதல் விஷயம். எனவே அதற்கு சிகிச்சை அளிப்பது அவசியம். "அன்புள்ள ஐயா" அல்லது "அன்புள்ள மேடம்" மரியாதையைக் காட்டுகிறது. மறுபுறம், "ஹாய்" அல்லது "ஏய்" என்பது ஒரு தொழில்முறை அமைப்பில் மிகவும் முறைசாராதாகத் தோன்றலாம்.
அதேபோல், உங்கள் வேலி முக்கியமானது. "வணக்கங்கள்" என்பது பாதுகாப்பான மற்றும் தொழில்முறை தேர்வாகும். "நட்பு" அல்லது "விரைவில் சந்திப்போம்" என்பது நெருங்கிய சக ஊழியர்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படலாம்.
கண்ணியமான வெளிப்பாடுகளின் தாக்கம்: கையொப்பத்தை விட அதிகம்
வணக்கம் என்பது மின்னஞ்சலின் முடிவில் உள்ள கையொப்பத்தை விட அதிகம். அவர்கள் பெறுநருக்கான உங்கள் மரியாதையை வெளிப்படுத்துகிறார்கள் மற்றும் உங்கள் தொழில்முறையை நிரூபிக்கிறார்கள். கூடுதலாக, அவர்கள் தொழில்முறை உறவுகளை நிறுவ அல்லது வலுப்படுத்த முடியும்.
எடுத்துக்காட்டாக, "உங்கள் நேரத்திற்கு நன்றி" அல்லது "உங்கள் உதவியை நான் பாராட்டுகிறேன்" என்பது பெரிய மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும். நீங்கள் பெறுநரையும் அவர்களின் நேரத்தையும் மதிக்கிறீர்கள் என்பதை இது காட்டுகிறது.
முடிவில், பணிவான கலை உங்கள் தொழில்முறை மின்னஞ்சல்களை மாற்றும். எந்த சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை அறிவது மட்டுமல்ல, அவற்றின் தாக்கத்தைப் புரிந்துகொள்வதும் ஆகும். எனவே உங்கள் வாழ்த்துக்களை மதிப்பாய்வு செய்து, உங்கள் மின்னஞ்சல்களை அவை எவ்வாறு மேம்படுத்தலாம் என்பதைப் பார்க்கவும்.
