வணிகத்திற்கான Gmail இல் தொழில்முறை கையொப்பங்களின் முக்கியத்துவம்

உங்கள் பிராண்ட் இமேஜுக்கு தொழில்முறை கையொப்பங்கள் ஏன் முக்கியம்

வணிக உலகில், முதல் எண்ணம் பெரும்பாலும் தீர்க்கமானதாக இருக்கும். வணிகத்திற்கான Gmail இல் உள்ள தொழில்முறை கையொப்பங்கள் உங்கள் பிராண்ட் இமேஜை வலுப்படுத்துவதிலும், உங்கள் தொடர்புகளில் நேர்மறையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்துவதிலும் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றன.

முதலாவதாக, நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட கையெழுத்து உங்கள் தொழில்முறையை பிரதிபலிக்கிறது. நீங்கள் விவரம் சார்ந்தவர் என்பதையும், மற்றவர்களுக்கு உங்களை எப்படிக் காட்டுகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் மதிக்கிறீர்கள் என்பதையும் இது குறிக்கிறது. இது உங்கள் தீவிரத்தன்மையையும் உங்கள் வேலையில் உங்கள் அர்ப்பணிப்பையும் காட்டுகிறது.

இரண்டாவதாக, கையொப்பமிடுதல் என்பது உங்கள் வணிகத்தின் பெயர், இணையதளம், தொடர்பு விவரங்கள் மற்றும் சமூக ஊடகங்கள் போன்ற முக்கிய தகவல்களைத் தொடர்புகொள்வதற்கான சிறந்த வழியாகும். உங்கள் தொடர்புகள் உங்களைத் தொடர்புகொள்வதையும் உங்கள் வணிகத்தைப் பற்றி மேலும் அறிந்துகொள்வதையும் இது எளிதாக்குகிறது.

இறுதியாக, நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட கையொப்பம் உங்கள் பிராண்ட் விழிப்புணர்வை உருவாக்க உதவுகிறது. உங்கள் லோகோ, வண்ணங்கள் மற்றும் அச்சுக்கலையை தொடர்ந்து காண்பிப்பதன் மூலம், உங்கள் நிறுவனத்தின் படத்தை வலுப்படுத்தி, உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் உங்களை எளிதாக அடையாளம் காண உதவுகிறீர்கள்.

எனவே உங்கள் உரையாசிரியருடன் நேர்மறையான மற்றும் ஒத்திசைவான படத்தை உருவாக்க, வணிகத்தில் Gmail இல் உங்கள் தொழில்முறை கையொப்பங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் நிர்வகித்தல் ஆகியவற்றில் குறிப்பாக கவனம் செலுத்த வேண்டியது அவசியம்.

வணிகத்திற்கான Gmail இல் ஒரு தொழில்முறை கையொப்பத்தை உருவாக்குவது எப்படி

வணிகத்திற்கான Gmail இல் தொழில்முறை கையொப்பத்தை உருவாக்குவது விரைவான மற்றும் எளிதான செயலாகும், இது உங்களை அனுமதிக்கும் உங்கள் பிராண்ட் படத்தை வலுப்படுத்துங்கள். தொடங்குவதற்கு, ஜிமெயிலைத் திறந்து, அமைப்புகளை அணுக, மேல் வலது மூலையில் உள்ள கியர் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அடுத்து, "கையொப்பம்" பகுதிக்குச் சென்று, "புதிய கையொப்பத்தை உருவாக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் கையொப்பத்திற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுத்து, உரை, படங்கள், லோகோக்கள் மற்றும் இணைப்புகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம் தனிப்பயனாக்கத் தொடங்கலாம்.

உங்கள் கையொப்பத்தை உருவாக்கும் போது, ​​உங்கள் பெயர், வேலை தலைப்பு, நிறுவனத்தின் தொடர்புத் தகவல் மற்றும் உங்கள் தொழில்முறை சமூக ஊடக சுயவிவரங்களுக்கான இணைப்புகள் போன்ற தொடர்புடைய மற்றும் அத்தியாவசியத் தகவலைச் சேர்க்க மறக்காதீர்கள். தெளிவான, எளிதில் படிக்கக்கூடிய எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தவும், மிகவும் பிரகாசமான அல்லது கவனத்தை சிதறடிக்கும் வண்ணங்களைத் தவிர்க்கவும்.

உங்கள் கையொப்பத்தை உருவாக்கியதும், உங்கள் ஜிமெயில் பணிக் கணக்கிலிருந்து நீங்கள் அனுப்பும் அனைத்து மின்னஞ்சல்களுக்கும் அதை இயல்புநிலை கையொப்பமாக அமைக்கலாம். நீங்கள் பல கையொப்பங்களை உருவாக்கலாம் மற்றும் உங்கள் தேவைகளின் அடிப்படையில் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் எதைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்வுசெய்யலாம்.

இறுதியாக, விளம்பரங்கள், புதிய தொடர்புத் தகவல் அல்லது வரவிருக்கும் நிகழ்வுகள் போன்ற உங்கள் வணிகத்தில் ஏற்படும் மாற்றங்களைப் பிரதிபலிக்க உங்கள் கையொப்பத்தைத் தவறாமல் புதுப்பிக்கவும்.

தொழில்முறை கையொப்பங்களை திறம்பட நிர்வகிக்கவும் பயன்படுத்தவும்

வணிகத்தில் ஜிமெயிலில் தொழில்முறை கையொப்பங்களை திறம்பட நிர்வகிப்பது ஒரு நிலையான மற்றும் வலுவான பிராண்ட் இமேஜை பராமரிக்க முக்கியமானது. உங்கள் கையொப்பங்களைப் பெறுவதற்கான சில குறிப்புகள் இங்கே:

கையொப்ப வார்ப்புருக்களைப் பயன்படுத்த, உங்கள் நிறுவனத்தில் பல பணியாளர்கள் இருந்தால், ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் ஒரு சீரான படத்தை வழங்குவதை உறுதிசெய்ய, நிலையான கையொப்ப வார்ப்புருக்களை உருவாக்குவது பயனுள்ளதாக இருக்கும். இது உங்கள் நிறுவனத்தின் காட்சி அடையாளத்தை வலுப்படுத்தும் மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் கூட்டாளர்களின் அங்கீகாரத்தை எளிதாக்கும்.

உங்கள் பெயர், நிலை, நிறுவனத்தின் தொடர்புத் தகவல் மற்றும் தொழில்முறை சமூக ஊடக இணைப்புகள் போன்ற தொடர்புடைய தகவல்களை உங்கள் கையொப்பத்தில் சேர்க்க மறக்காதீர்கள். உங்கள் கையொப்பம் சுருக்கமாகவும் சுருக்கமாகவும் இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே தேவையற்ற அல்லது தேவையற்ற தகவல்களைச் சேர்ப்பதைத் தவிர்க்கவும்.

உங்கள் கையொப்பங்கள் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்யவும், குறிப்பாக உங்கள் நிலை, மின்னஞ்சல் முகவரி அல்லது தொலைபேசி எண்ணை மாற்றினால். இது உங்கள் நிருபர்களுக்கு எந்த குழப்பத்தையும் தவிர்க்கும் மற்றும் உங்கள் கையொப்பத்தில் உள்ள தகவல்கள் துல்லியமாகவும் புதுப்பித்ததாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்யும்.

இறுதியாக, உங்கள் கையொப்பத்தில் தனிப்பட்ட தொடர்பைச் சேர்க்க தயங்க வேண்டாம். இது உத்வேகம் தரும் மேற்கோளாகவோ, கோஷமாகவோ அல்லது உங்கள் வணிகத்துடன் தொடர்புடைய கிராஃபிக் உறுப்பாகவோ இருக்கலாம். இருப்பினும், இந்த தனிப்பட்ட தொடுதல் தொழில்முறை மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் பிராண்ட் இமேஜுடன் ஒத்துப்போவதை உறுதிசெய்யவும்.

இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் முழுமையாகப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம் தொழில்முறை கையொப்பங்கள் உங்கள் பிராண்ட் இமேஜை வலுப்படுத்தவும், உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் கூட்டாளர்களுடன் பயனுள்ள மற்றும் நிலையான தொடர்பை உறுதிப்படுத்தவும் வணிகத்தில் Gmail இல்.