வலுவான கடவுச்சொல் கொள்கைகளை செயல்படுத்துதல்
முக்கியமான தகவல்களைப் பாதுகாப்பதற்கும் வணிகத் தொடர்ச்சியை உறுதி செய்வதற்கும் உங்கள் நிறுவனத்தின் ஜிமெயில் கணக்குகளின் பாதுகாப்பு முக்கியமானது. ஜிமெயில் கணக்குகளைப் பாதுகாப்பதற்கான சிறந்த நடைமுறைகளில் ஒன்று வலுவான கடவுச்சொல் கொள்கைகளை வைத்திருப்பதாகும்.
ஜிமெயில் கணக்குகளின் பாதுகாப்பை வலுப்படுத்த, கடவுச்சொற்களின் நீளம் மற்றும் சிக்கலான தன்மைக்கான குறைந்தபட்ச தேவைகளை நிறுவுவது அவசியம். பெரிய மற்றும் சிறிய எழுத்துக்கள், எண்கள் மற்றும் சிறப்பு எழுத்துக்கள் உட்பட குறைந்தது 12 எழுத்துகள் கொண்ட கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்த பொதுவாக பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. இந்த கலவையானது கடவுச்சொற்களை யூகிக்க அல்லது சிதைப்பவர்களை தாக்குபவர்களுக்கு கடினமாக்குகிறது.
திருட்டு அல்லது தற்செயலான வெளிப்பாட்டின் அபாயத்தைக் குறைக்க கடவுச்சொற்கள் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும். ஒவ்வொரு 60 முதல் 90 நாட்களுக்கு ஒருமுறை கடவுச்சொற்களைப் புதுப்பிக்கும் கொள்கையை உருவாக்குவது நல்லது. கடவுச்சொற்கள் பாதுகாப்பாகவும் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதையும் இது உறுதிசெய்கிறது, அதே நேரத்தில் சமரசம் செய்யப்பட்ட கடவுச்சொற்களுடன் தொடர்புடைய அபாயங்களைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.
கடவுச்சொல் நிர்வாகிகள் கடவுச்சொற்களை பாதுகாப்பாக சேமித்து நிர்வகிப்பதற்கான கருவிகள். அவர்கள் ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் சிக்கலான மற்றும் தனித்துவமான கடவுச்சொற்களை உருவாக்கி அவற்றை குறியாக்கம் செய்து சேமிக்க முடியும். பலவீனமான அல்லது மீண்டும் பயன்படுத்தப்பட்ட கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்க கடவுச்சொல் நிர்வாகிகளைப் பயன்படுத்த உங்கள் பணியாளர்களை ஊக்குவிக்கவும், இது உங்கள் நிறுவனத்தின் Gmail கணக்குகளின் பாதுகாப்பை சமரசம் செய்யக்கூடும்.
இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தை (2FA) இயக்குகிறது
இரண்டு காரணி அங்கீகாரம் (2FA) என்பது உங்கள் நிறுவனத்தின் ஜிமெயில் கணக்குகளின் பாதுகாப்பை அதிகரிக்க மற்றொரு சிறந்த வழியாகும். கணக்கில் உள்நுழையும்போது கூடுதல் அடையாளச் சான்று தேவைப்படுவதன் மூலம் இந்த முறை கூடுதல் பாதுகாப்பைச் சேர்க்கிறது.
இரண்டு காரணி அங்கீகாரம் என்பது இரண்டு தனித்தனியான பயனர் அடையாள சரிபார்ப்பு தேவைப்படும் ஒரு செயல்முறையாகும். கடவுச்சொல்லைத் தவிர, 2FA ஆனது அடையாளத்திற்கான கூடுதல் ஆதாரத்தை வழங்குமாறு பயனரைக் கேட்கிறது, பொதுவாக நம்பகமான சாதனத்திற்கு (செல்போன் போன்றது) அனுப்பப்படும் தற்காலிகக் குறியீடு வடிவில் அல்லது ஆப்ஸ் மூலம் உருவாக்கப்படும். 'அங்கீகாரம்.
உங்கள் நிறுவனத்தின் ஜிமெயில் கணக்குகளின் பாதுகாப்பிற்காக 2FA பல நன்மைகளை வழங்குகிறது:
- கடவுச்சொல் சமரசம் செய்யப்பட்டாலும், இது அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலின் அபாயத்தை வெகுவாகக் குறைக்கிறது.
- இது ஃபிஷிங் முயற்சிகள் மற்றும் முரட்டுத்தனமான தாக்குதல்களுக்கு எதிராக கணக்குகளைப் பாதுகாக்கிறது.
- சந்தேகத்திற்கிடமான உள்நுழைவு முயற்சிகளை விரைவாகக் கண்டறிந்து தகுந்த நடவடிக்கை எடுக்க இது உதவுகிறது.
2FA ஐ இயக்குவதற்கு உங்கள் நிறுவனத்தின் ஜிமெயில் கணக்குகள், இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்:
- Google Workspace நிர்வாகி கன்சோலில் உள்நுழையவும்.
- "பாதுகாப்பு" பகுதிக்குச் சென்று, "இரண்டு-படி அங்கீகாரம்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "இரண்டு-படி அங்கீகாரத்தை அனுமதி" விருப்பத்தை இயக்கி, உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப அமைப்புகளை உள்ளமைக்கவும்.
உங்கள் பணியாளர்களுக்கு 2FA பயன்பாட்டில் பயிற்சி அளிக்கவும், அவர்களின் பணி Gmail கணக்கில் இந்த அம்சத்தை இயக்க ஊக்குவிக்கவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
உங்கள் நிறுவனத்தின் ஜிமெயில் கணக்குகளுக்கு இரண்டு-காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்குவதன் மூலம், நீங்கள் கூடுதல் பாதுகாப்பைச் சேர்ப்பதோடு, முக்கியமான தகவலுக்கான அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் அபாயத்தைக் கணிசமாகக் குறைக்கிறீர்கள்.
பணியாளர் பயிற்சி மற்றும் ஆன்லைன் அச்சுறுத்தல்கள் பற்றிய விழிப்புணர்வு
உங்கள் நிறுவனத்தின் ஜிமெயில் கணக்குகளின் பாதுகாப்பு, உங்கள் ஊழியர்களின் விழிப்புணர்வையே பெரிதும் நம்பியுள்ளது. ஆன்லைன் அச்சுறுத்தல்கள் மற்றும் பாதுகாப்புச் சிறந்த நடைமுறைகள் குறித்து அவர்களுக்குப் பயிற்சி அளிப்பது பாதுகாப்புச் சம்பவங்களின் அபாயத்தைக் குறைப்பதற்கு முக்கியமாகும்.
ஃபிஷிங் என்பது ஒரு பொதுவான தாக்குதல் நுட்பமாகும், இது பயனர்களை ஏமாற்றி அவர்களின் உள்நுழைவு சான்றுகள் அல்லது பிற முக்கிய தகவல்களை வெளியிடுவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. ஃபிஷிங் மின்னஞ்சல்கள் மிகவும் உறுதியானவை மற்றும் Gmail அல்லது பிற சேவைகளிலிருந்து அதிகாரப்பூர்வ மின்னஞ்சல்களைப் பின்பற்றும். இது முக்கியமானதுஉங்கள் ஊழியர்களுக்கு கற்பிக்கவும் ஒரு மோசடி மின்னஞ்சலின் அறிகுறிகளை எவ்வாறு கண்டறிவது மற்றும் ஃபிஷிங் முயற்சியை நீங்கள் சந்தேகித்தால் என்ன செய்வது.
தீங்கிழைக்கும் மின்னஞ்சல்களில் தீம்பொருளால் பாதிக்கப்பட்ட இணைப்புகள் அல்லது இணைப்புகள் இருக்கலாம். இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன் அவற்றைச் சரிபார்ப்பதற்கும், இணைப்புகள் எங்கிருந்து வந்தன என்பது உறுதியாகத் தெரிந்தால் மட்டுமே அவற்றைப் பதிவிறக்குவதற்கும் பணியாளர்களுக்குப் பயிற்சி அளிக்கப்பட வேண்டும். இந்த அச்சுறுத்தல்களிலிருந்து உங்கள் நிறுவனத்தின் ஜிமெயில் கணக்குகளைப் பாதுகாக்க, வைரஸ் தடுப்பு மற்றும் ஸ்பேம் வடிப்பான்கள் போன்ற பாதுகாப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
உங்கள் நிறுவனத்தின் ஜிமெயில் கணக்குகளுக்கு உயர் மட்டப் பாதுகாப்பைப் பேணுவதற்கு, தொடர்ந்து பயிற்சி மற்றும் பாதுகாப்புச் சிறந்த நடைமுறைகள் பற்றிய விழிப்புணர்வு அவசியம். சமீபத்திய அச்சுறுத்தல்கள் மற்றும் பாதுகாப்பு சிறந்த நடைமுறைகள் குறித்து உங்கள் ஊழியர்களுக்குத் தெரிவிக்க வழக்கமான பயிற்சி மற்றும் பட்டறைகளை ஏற்பாடு செய்யுங்கள். சந்தேகத்திற்கிடமான செயல்பாட்டைப் புகாரளிக்கவும், அவர்களின் பாதுகாப்புக் கவலைகளை குழுவுடன் பகிர்ந்து கொள்ளவும் அவர்களை ஊக்குவிக்கவும்.
