ஜிமெயில் நிறுவன அறிவை அனுப்புதல்: உள் பயிற்சியாளர் கையேடு

பயனுள்ள ஜிமெயில் நிறுவன அறிவு பரிமாற்றத்திற்கான அறிமுகம்

அறிவு பரிமாற்றம் என்பது எந்தவொரு பயிற்சி செயல்முறையிலும் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும், மேலும் இது பயிற்சி சகாக்களுக்கு பயன்பாட்டில் வரும்போது குறிப்பாக உண்மையாக இருக்கிறது. ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸ். ஒரு உள் பயிற்சியாளராக, வணிகத்திற்கான ஜிமெயிலில் நீங்கள் தேர்ச்சி பெறுவது மட்டுமல்லாமல், இந்த நிபுணத்துவத்தை உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு திறம்பட வழங்குவதற்கும் நீங்கள் பொறுப்பாவீர்கள்.

இந்த முதல் பிரிவில், அறிவு பரிமாற்றத்தின் அடிப்படைகளையும், உங்கள் ஜிமெயில் நிறுவனப் பயிற்சியை முடிந்தவரை திறம்படச் செய்ய நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சில குறிப்பிட்ட உத்திகளையும் ஆராய்வோம். நேர்மறையான கற்றல் சூழ்நிலையை எவ்வாறு உருவாக்குவது, உங்கள் சக ஊழியர்களின் கற்றல் பாணிகளுக்கு உங்கள் அணுகுமுறையை எவ்வாறு மாற்றியமைப்பது மற்றும் கற்றலை எளிதாக்க உங்கள் வசம் உள்ள கருவிகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள். ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸ் எப்படி என்றும் பார்ப்போம் Gmail Google Workspace, உங்கள் முயற்சிகளை நிறைவுசெய்யக்கூடிய பயிற்சி ஆதாரங்களை வழங்குகிறது.

ஜிமெயில் நிறுவனத்தைப் பற்றிய அறிவை திறம்பட வழங்குவது என்பது தனிப்பட்ட அம்சங்களை விளக்குவது மட்டுமல்ல. மாறாக, இந்த அம்சங்கள் எவ்வாறு ஒன்றாகப் பொருந்துகின்றன என்பதையும், அவர்களின் இலக்குகளை அடைய அவர்கள் எவ்வாறு உதவ முடியும் என்பதையும் உங்கள் சக ஊழியர்களுக்குப் புரிய வைக்கும் ஒரு புரிதல் கட்டமைப்பை வழங்குவதாகும். இந்த அடிப்படைகளை வைத்து, ஜிமெயில் நிறுவனப் பயிற்சியின் மேலும் குறிப்பிட்ட அம்சங்களைப் பின்வரும் பிரிவுகளில் பார்க்கலாம்.

ஜிமெயில் நிறுவனத்தைப் பற்றிய அறிவை வழங்குவதற்கான குறிப்பிட்ட உத்திகள்

இப்போது அறிவுப் பரிமாற்றத்தின் அடிப்படைகளைப் பார்த்துவிட்டோம், Gmail நிறுவனத்தில் உங்கள் சக ஊழியர்களைப் பயிற்றுவிக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய குறிப்பிட்ட உத்திகளை ஆராய்வோம்.

1. உறுதியான உதாரணங்களைப் பயன்படுத்தவும்: ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸ் மிகவும் செயல்பாட்டுக் கருவியாகும், எனவே அதன் பயன்பாட்டை உறுதியான எடுத்துக்காட்டுகளுடன் விளக்குவது பயனுள்ளது. உங்கள் சக ஊழியர்கள் தங்கள் அன்றாட வேலையில் வணிகத்திற்கான Gmailஐ எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள இது உதவும்.

2. செயல்முறைகளை உடைக்கவும்: செயல்முறை சிறிய படிகளாக பிரிக்கப்படும் போது ஒரு புதிய திறமையை கற்றுக்கொள்வது பெரும்பாலும் எளிதானது. Gmail Enterprise இன் மிகவும் சிக்கலான அம்சங்களுக்கு இது குறிப்பாக உண்மை. எடுத்துக்காட்டாக, மின்னஞ்சல் வடிப்பானை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதை விளக்குவது செயல்முறையை பல எளிய படிகளாகப் பிரிப்பதன் மூலம் எளிதாக்கலாம்.

3. கேள்வி பதில் அமர்வுகளை ஒழுங்கமைக்கவும்: கேள்விபதில் அமர்வுகள் என்பது உங்கள் சக பணியாளர்களுக்கு புரியாத எதையும் தெளிவுபடுத்துவதற்கு அல்லது ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸின் குறிப்பிட்ட அம்சங்களில் தெளிவுபடுத்துவதற்கு ஒரு சிறந்த வாய்ப்பாகும்.

4. பயிற்சி பொருட்களை வழங்கவும்: பயனர் வழிகாட்டிகள், டுடோரியல் வீடியோக்கள் மற்றும் விரைவான குறிப்புத் தாள்கள் ஆகியவை உங்கள் பயிற்சியை முடிக்க சிறந்த ஆதாரங்களாக இருக்கும். அவர்கள் உங்கள் சக பணியாளர்கள் தங்கள் சொந்த வேகத்தில் தகவலை மதிப்பாய்வு செய்ய அனுமதிக்கிறார்கள் மற்றும் வணிகத்திற்கான Gmail ஐப் பயன்படுத்தும் போது இந்த விஷயங்களைப் பார்க்கவும்.

5. பயிற்சியை ஊக்குவிக்கவும்: ஒரு புதிய திறமையில் தேர்ச்சி பெற பயிற்சியே சிறந்த வழியாகும். வணிகத்திற்கான Gmailஐத் தவறாமல் பயன்படுத்தவும், பல்வேறு அம்சங்களைப் பரிசோதிக்கவும் உங்கள் சக ஊழியர்களை ஊக்குவிக்கவும்.

இந்த உத்திகளைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம், ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸ் பற்றிய உங்களின் அறிவை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் சகாக்கள் இந்தக் கருவியை விரைவாகவும் திறமையாகவும் மாஸ்டர் செய்ய உதவலாம்.

உங்கள் ஜிமெயில் நிறுவனப் பயிற்சியை ஆதரிக்கும் ஆதாரங்களும் கருவிகளும்

முந்தைய பிரிவில் குறிப்பிட்டுள்ள குறிப்பிட்ட உத்திகளுக்கு கூடுதலாக, உங்கள் ஜிமெயில் நிறுவனப் பயிற்சியை ஆதரிக்கும் பல ஆதாரங்களும் கருவிகளும் உள்ளன.

1. கூகுள் ஆன்லைன் ஆதாரங்கள்: பயனர் வழிகாட்டிகள், வீடியோ டுடோரியல்கள் மற்றும் விவாத மன்றங்கள் உட்பட Gmail வணிகத்திற்கான பல ஆன்லைன் ஆதாரங்களை Google வழங்குகிறது. இந்த ஆதாரங்கள் உங்கள் பயிற்சியை நிறைவு செய்து உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு கூடுதல் ஆதரவை வழங்கலாம்.

2. உள் பயிற்சி கருவிகள்: உங்கள் நிறுவனத்தில் ஆன்லைன் கற்றல் தளங்கள் போன்ற உள் பயிற்சிக் கருவிகள் இருந்தால், Gmail நிறுவனத்தில் மேலும் கட்டமைக்கப்பட்ட மற்றும் ஊடாடும் பயிற்சியை வழங்க அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்.

3. மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகள்: வணிகத்திற்கான Gmail உடன் ஒருங்கிணைக்கும் பல மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகள் உங்கள் சக ஊழியர்களின் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த உதவும். இந்தப் பயன்பாடுகள் குறித்த பயிற்சியை உங்கள் திட்டத்தில் சேர்ப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

4. உள் கவனம் குழுக்கள்: சக பணியாளர்கள் தங்கள் அனுபவங்களையும், வணிகத்திற்கான ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்துவதற்கான உதவிக்குறிப்புகளையும் பகிர்ந்து கொள்ள, உள் செய்திக் குழுக்கள் சிறந்த வழியாகும்.

இந்த ஆதாரங்கள் மற்றும் கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஜிமெயில் நிறுவனத்தில் நீங்கள் இன்னும் விரிவான மற்றும் நீடித்த பயிற்சியை வழங்கலாம். பயிற்சி என்பது ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், மேலும் பயிற்சி அமர்வு முடிந்ததும் ஒரு உள் பயிற்சியாளராக உங்கள் பங்கு முடிவடையாது. சக பணியாளர்கள் பிரச்சினைகளைத் தீர்க்கவும், கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கவும், தொடர்ந்து கற்றுக் கொள்ளவும் எப்போதும் தயாராக இருங்கள்.