Тайёрии равонӣ, калиди аввал
Новобаста аз он ки шумо бояд нависед як гузориш фаъолият, ёддошти стратегӣ ё файли маркетингӣ, шумо ногузир бо ҳамон мушкилот дучор мешавед. Чӣ тавр шумо метавонед идеяҳои худро беҳтар ташкил кунед? Бе паҳн кардани худ хеле лоғар аз куҷо бояд оғоз кард? Роҳи беҳтарини бовар кунондан кадом аст?
Қадами аввалини муҳим омодагии равонии шумост. Пеш аз гузоштани хатти хурдтарин дар рӯи коғаз, ба худ саволҳои дуруст диҳед:
- Ҳадафи дақиқи ин ҳуҷҷат чист? Хабар додан, тавзеҳ додан, таблиғ кардан, баҳс кардан?
- Хонандагони ҳадафи шумо киҳо хоҳанд буд? Интизории онҳо, сатҳи фаҳмиши онҳо?
- Кадом маълумоти калидӣ доред ва ба шумо барои омӯхтани минбаъда чӣ лозим аст?
- Кадом паёмҳои муҳимро шумо мехоҳед интиқол диҳед?
Ғайр аз он, барои муайян кардани кунҷи асосии ҳамлаи худ вақт ҷудо кунед. Дар бораи риштаи умумӣ, ки рушди шуморо роҳнамоӣ мекунад ва ҳамеша ба ҳадафи шумо мувофиқат мекунад, тамаркуз кунед.
Пас аз ба итмом расидани ин кори пешакӣ, шумо метавонед бо биниши равшан ва мутамарказ навиштанро оғоз кунед. Шумо вақти қиматбаҳо ва моеъи таъсирбахши иҷроро сарфа хоҳед кард!
Сохтори меъмории беист
Агар пешакӣ тартиб додани ғояҳои шумо муҳим бошад, сохтори расмии ҳуҷҷати шумо низ муҳим аст. Дур аз маҳдудият будан, он дороии пурқувватест барои осон кардани навиштан ва фаҳмиш.
Дар аксари ҳолатҳо, изҳороти худро ба 3 қисмати асосӣ тақсим кунед:
- Муқаддимаи пурқувват барои фавран ба хонандаи шумо.
- Таҳия ба 2 то 3 қисмҳои мутавозин тақсим мешавад, ки тамоми ҷанбаҳои мавзӯъро меомӯзад.
- Хулосаи синтетикӣ, ки паёмҳои калидии шуморо ба хона мезанад ва даъвати ҳавасмандкунанда ба амал мерасонад.
Дар сатҳи хубтар, нақшаҳои муфассал омода кунед, ки ба сатҳҳои гуногуни идеяҳои шумо бартарият медиҳанд. Ҳангоми зарурат барои беҳтар фаҳмо сохтани якчанд сатҳҳои зербахшҳо шарм надоред.
Бо вуҷуди ин, ин чаҳорчӯба набояд он қадар сахт бошад, ки ба як курта табдил ёбад. Бо тағир додани шакл мувофиқи ҳадафҳои мушаххаси худ ба худ чандирии оқилона иҷозат диҳед. Прогресси хронологӣ? Мантиқи дедуктивӣ ё индуктивӣ? Таҷриба ба шумо оҳиста-оҳиста роҳнамоӣ мекунад.
Бо риояи услуб ва ритм энергия бахшед
Илова ба чаҳорчӯбаи асосии он, қудрати боварибахши навиштани шумо инчунин ба меъёрҳои дақиқи услуб ва ритм такя мекунад. Ин ҷанбаҳоро эҳтиёт кунед, то ба якрангии нафратовар ғарқ нашавед!
Бо тағир додани дарозии ҷумлаҳои худ оғоз кунед. Барои амиқтар кардани баъзе нуктаҳои муҳим чанд артикуляцияи кӯтоҳтар - таъсирбахш ва зарбазанӣ - бо таҳаввулоти калон моҳирона ба ҳам пайваст кунед.
Ба таври дигар пунктуатсия кунед: ба ғайр аз нуқтаҳое, ки ҷумлаҳои худро анҷом медиҳанд, чанд вергул пошед, то нафаси сабуктар шавад. Нуқтаҳои вергул ва нуқтаро инчунин барои ритми нозук оқилона истифода бурдан мумкин аст.
Инчунин аз палитраи бойи калимаҳои пайванд истифода баред: "илова бар ин", "аммо", "ғайр аз ин"... Ин пайвасткунакҳои мантиқӣ дар пайдарпаии мулоҳизаҳои шумо таассуроти моеъи табииро эҷод мекунанд.
Услуби шумо услуби касбӣ, дақиқ ва дастгирӣшаванда боқӣ мемонад. Бо вуҷуди ин, ба худ иҷозат диҳед, ки якчанд формулаҳои соддатар ва таъсирбахштар диққати хонандаро дар фосилаҳои муқаррарӣ ҷалб кунед. Рӯҳи иловагӣ бо ламсҳои мақсаднок!
Мазмуни худро ғанӣ гардонед, як қадам пеш
Барои он ки навиштани шумо ҳамчун арзиши иловагии воқеӣ қабул карда шавад, инчунин боварӣ ҳосил кунед, ки ҳар як қисмро бо маводи бой ва боэътимод таъмин кунед. Чӣ тавр бояд идома дод?
Аз як тараф, мунтазам фикрҳои худро бо маълумоти дақиқ ва тасдиқшуда таъмин кунед, на интуисияҳои оддӣ. Барои пешниҳоди маълумоти дақиқ ба таҳқиқоти истинод, омори расмӣ ё фикру мулоҳизаҳои коршиносон такя кунед.
Аз тарафи дигар, ба саволе, ки дода шудааст, танҳо ҷавоб надиҳед. Саҳмҳои худро тавассути муайян кардани оқибатҳои мушаххаси онҳо ва самтҳои амалии онҳо ба дурнамо гузоред. Инчунин омӯзед "чаро" ва "чӣ гуна" асос, барои дарки муфассали масъалахо.
Дар ҳолати зарурӣ унсурҳои визуалиро дохил кунед, хоҳ онҳо диаграммаҳои фаҳмондадиҳӣ, инфографика ё ҳатто мисолҳои воқеие, ки калимаҳои шуморо дар бар мегиранд.
Натарсед, ки дар байни таҳқиқоти ҳуҷҷатӣ ва кори дубора навиштан ба пешу баргашт. Ин нишонаи сармоягузории воқеӣ дар истеҳсоли мундариҷаи истисноӣ аст!
Ҳуҷҷатҳои шумо бо риояи ин принсипҳои моҳият ва шакл эътимод ва эътирофи раднашаванда пайдо мекунанд. Як порчаи хаттии комилан сохташуда ва ба таври назаррас ғизоёфта, ин иттиҳоди ҷолибест, ки ба шумо имкон медиҳад, ки самаранокии таҳририяи худро устуворона баланд бардоред!
Мехоҳед маълумоти бештар гиред? Ин захираҳои иловагиро кашф кунед
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
