พิมพ์ง่าย PDF & Email

เค้าโครงเป็นสิ่งที่มักถูกมองข้าม แต่มีความสำคัญสูงสุดโดยเฉพาะในที่ทำงาน อันที่จริงมันเป็นองค์ประกอบสำคัญอย่างหนึ่งที่ต้องคำนึงถึงเมื่อเขียนในที่ทำงาน นอกจากนี้คุณควรทราบว่าผู้อ่านมีความอ่อนไหวต่อการจัดวางซึ่งช่วยให้มีความประทับใจในคุณภาพของเอกสาร ดังนั้นเอกสารระยะทางที่ไม่มีเค้าโครงที่ดีจะดูเหมือนยุ่งเหยิง แล้วคุณจะจัดเลย์เอาต์ของคุณได้อย่างไร?

ใส่ช่องว่างสีขาว

สิ่งสำคัญคือต้องใส่พื้นที่สีขาวเพื่อให้เนื้อหาน่ารับประทาน ในการดำเนินการนี้ให้พิจารณาเว้นระยะขอบไว้ที่ข้อความโดยใช้สีขาวแบบม้วน ซึ่งรวมถึงระยะขอบขวาซ้ายบนและล่าง

ในกรณีของเอกสาร A4 โดยทั่วไประยะขอบจะอยู่ระหว่าง 15 ถึง 20 มม. นี่เป็นขั้นต่ำสำหรับหน้าที่มีการระบายอากาศได้ดี

นอกจากนี้ยังมีพื้นที่สีขาวซึ่งช่วยหลีกเลี่ยงผลกระทบจากการโอเวอร์โหลดและทำให้สามารถเน้นรูปภาพหรือข้อความได้

ชื่อที่เขียนได้ดี

ในการสร้างเค้าโครงที่ประสบความสำเร็จคุณต้องแน่ใจว่าได้เขียนชื่อเรื่องที่ถูกต้องและวางไว้ที่ด้านบนสุดของหน้า โดยทั่วไปสายตาของผู้อ่านจะมองผ่านหน้าที่พิมพ์จากซ้ายไปขวาและบนลงล่าง ในแง่นี้ควรวางชื่อเรื่องไว้ที่ด้านบนซ้ายของหน้า มันเหมือนกันสำหรับคำแทรก

นอกจากนี้ไม่จำเป็นต้องใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหัวเรื่องเนื่องจากประโยคตัวพิมพ์เล็กอ่านง่ายกว่าชื่อตัวพิมพ์ใหญ่

อ่าน  สูตรสุภาพที่ส่วนท้ายของอีเมลในบริบทเฉพาะ

แบบอักษรมาตรฐาน

สำหรับเค้าโครงที่ประสบความสำเร็จแบบอักษรสองหรือสามแบบในเอกสารก็เพียงพอแล้ว หนึ่งจะเป็นหัวเรื่องอีกอันสำหรับข้อความและสุดท้ายสำหรับเชิงอรรถหรือแสดงความคิดเห็น

ในสาขาวิชาชีพขอแนะนำให้ใช้ฟอนต์ serif และ sans serif อย่างมีสติ รับประกันความสามารถในการอ่านด้วยแบบอักษร Arial, Calibri, Times และอื่น ๆ นอกจากนี้ควรห้ามสคริปต์และฟอนต์แฟนซี

ตัวหนาและตัวเอียง

นอกจากนี้ยังมีความสำคัญต่อการจัดวางที่ประสบความสำเร็จและทำให้สามารถเน้นประโยคหรือกลุ่มคำได้ ใช้ตัวหนาในระดับหัวเรื่อง แต่ยังเน้นคำหลักบางคำในเนื้อหาด้วย สำหรับตัวเอียงยังทำให้สามารถแยกแยะคำหรือกลุ่มคำในประโยคได้ เนื่องจากมีความโดดเด่นน้อยจึงมักพบเห็นได้ในระหว่างการอ่าน

สัญลักษณ์

คุณควรจำไว้ว่าให้ใช้สัญลักษณ์สำหรับเค้าโครงที่ประสบความสำเร็จเมื่อเขียนอย่างมืออาชีพ ในแง่นี้เส้นประจะเก่าแก่ที่สุด แต่ปัจจุบันจะค่อยๆถูกแทนที่ด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

สิ่งเหล่านี้ทำให้สามารถกระตุ้นการอ่านในขณะที่ให้จังหวะกับข้อความและดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน ช่วยให้คุณได้รับรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยซึ่งจะช่วยให้สามารถอ่านข้อความได้มากขึ้น