ไม่มีประโยชน์ที่จะอวดความเชี่ยวชาญด้านภาษาที่ยั่งยืนหรือเชี่ยวชาญเป็นพิเศษ ยิ่งคุณเป็นคนง่ายเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น แน่นอน มันไม่เกี่ยวกับการใช้รูปแบบที่ไม่เหมาะสม แต่จะใช้โครงสร้างประโยคที่ชัดเจนและมีวัตถุประสงค์เพียงอย่างเดียวคือความชัดเจนและความแม่นยำ
1 ความเรียบง่าย
ความเรียบง่ายอาจส่งผลให้มีการใช้ไวยากรณ์ "ประธาน - กริยา - เสริม" ที่ชัดเจน บางครั้งความปรารถนาที่จะแสดงให้เห็นว่าใคร ๆ ก็รู้ว่าการเลี้ยวที่ซับซ้อนสามารถนำไปสู่การเขียนประโยคที่ยาวมาก ไม่แนะนำเพราะภายใต้เงื่อนไขเหล่านี้ ผู้อ่านพยายามอย่างเต็มที่เพื่อไม่ให้หลงทาง ดังนั้นจงยืนกรานที่จะใช้ประโยคสั้น ๆ ให้มากที่สุด เคล็ดลับที่น่าสนใจคือแสดงเพียงหนึ่งความคิดต่อประโยค
2 ความชัดเจน
การแสดงเพียงหนึ่งความคิดต่อประโยคช่วยให้มีความชัดเจน ดังนั้นจึงไม่มีความคลุมเครือเกี่ยวกับธรรมชาติขององค์ประกอบที่อยู่ในประโยค เป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างความสับสนให้กับวัตถุและวัตถุ หรือสงสัยว่าใครทำอะไร มันเหมือนกันสำหรับการเคารพการกำหนดค่าของย่อหน้า อันที่จริง แนวคิดต้องแสดงไว้อย่างชัดเจนในตอนต้นในประโยคแรก ประโยคที่เหลือจะเสริมแนวคิดนี้ ที่จริงแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องสร้างความสงสัยในการเขียนอย่างมืออาชีพ เพราะมันไม่ใช่เรื่องราวนักสืบ
3 การหาเหตุผลเข้าข้างตนเองของ "ใครและอะไร"
การใช้ "who - that" ในทางที่ผิดในการเขียนมืออาชีพแจ้งสองสิ่ง ด้านหนึ่งที่คุณเขียนในขณะที่คุณพูด ในทางกลับกัน คุณมักจะทำให้ประโยคของคุณซับซ้อนขึ้น อันที่จริงการใช้ which และ that ในการแสดงออกทางวาจาช่วยให้ทำเครื่องหมายหยุดชั่วคราวก่อนที่จะโจมตีอีกครั้ง หากในแง่นี้ การสื่อสารที่ลื่นไหลสามารถช่วยให้เกิดผลลัพธ์ที่ตรงกันข้ามได้
4 ประเภทคำที่ชอบ
เพื่อให้ง่าย ให้เลือกคำที่ง่ายมากกว่าคำที่ซับซ้อนซึ่งต้องเปิดพจนานุกรมสำหรับคนจำนวนมาก โลกของมืออาชีพคือสภาพแวดล้อมที่ใช้งานได้จริง ดังนั้นจึงไม่มีเวลาให้เสียเปล่า อย่างไรก็ตาม เราต้องคำนึงถึงสำนวนหรือศัพท์แสงที่ใช้เป็นประจำทุกวันและตัดสินโอกาสการจ้างงานของพวกเขา ดังนั้น หากคุณกำลังพูดคุยกับลูกค้าหรือฆราวาส คุณควรแปลศัพท์เฉพาะทางวิชาชีพของคุณโดยใช้คำสามัญสำนึก
ในทางกลับกัน คุณควรเลือกใช้คำที่เป็นรูปธรรมมากกว่าคำที่เป็นนามธรรมซึ่งความหมายสามารถบิดเบือนได้ หากคุณมีคำพ้องความหมาย ให้เลือกคำสั้นหรือคำยาว
5 ประเภทคำที่ควรหลีกเลี่ยง
ประเภทของคำที่ควรหลีกเลี่ยงเป็นคำที่ไม่จำเป็นและไม่จำเป็น โดยไม่จำเป็นหมายถึงการยืดประโยคที่ชัดเจนอยู่แล้วโดยไม่จำเป็นหรือการใช้คำพ้องความหมายสองคำพร้อมกันเพื่อพูดในสิ่งเดียวกัน คุณยังสามารถทำให้ประโยคเบาลงได้โดยใช้รูปแบบแอกทีฟและไม่ใช่แบบพาสซีฟ ซึ่งหมายความว่าคุณควรนำรูปแบบ "กริยาเสริม" มาใช้และหลีกเลี่ยงการเติมเต็มวัตถุให้มากที่สุด
