อีเมลเป็นเครื่องมือสื่อสารหลักที่เราใช้ในที่ทำงาน อย่างไรก็ตาม คุณต้องระวังอย่าให้เป็นเรื่องไร้สาระและมีนิสัยที่ไม่ดีในการเขียนอย่างรวดเร็วและไม่ดี อีเมลที่ออกเร็วเกินไปอาจเป็นอันตรายได้
ข้อเสียของอีเมลที่ออกเร็วเกินไป
การส่งอีเมลที่เขียนด้วยความกระตือรือร้น ความรำคาญ หรือความรำคาญจะสร้างความเสียหายอย่างร้ายแรงต่อความน่าเชื่อถือของคุณ อันที่จริง ผลกระทบต่อภาพของคุณกับผู้รับอาจเป็นหายนะได้
ขาดความจริงจัง
เมื่อคุณเขียนอีเมลอย่างรวดเร็วและไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม ความประทับใจแรกที่ผู้สัมภาษณ์ของคุณจะมีคือคุณขาดความจริงจัง มีความเคารพขั้นต่ำ
ด้วยวิธีนี้ ผู้รับของคุณจะบอกตัวเองว่าคุณไม่ได้ทำสิ่งที่คุณทำอย่างจริงจัง เราควรคิดอย่างไรกับบุคคลที่ส่งอีเมลโดยไม่มีหัวข้อที่สุภาพหรือไม่สุภาพ?
ขาดการดูแล
คนที่อ่านอีเมลของคุณจะรู้สึกว่าคุณเป็นมืออาชีพได้ยาก เธอจะคิดว่าถ้าคุณไม่สามารถจัดระเบียบตัวเองเพื่อเขียนอีเมลที่ถูกต้อง คุณจะไม่สามารถเข้าใจความต้องการของเธอได้อย่างเต็มที่ ซึ่งอาจส่งผลต่อคุณมากยิ่งขึ้นหากคุณกำลังพูดคุยกับลูกค้า ไม่ว่าจะอยู่ในบริบท B2B หรือ B2C
ขาดการพิจารณา
สุดท้าย ผู้รับจะบอกตัวเองว่าคุณไม่สนใจเขา นั่นเป็นเหตุผลที่คุณไม่ใช้เวลาที่จำเป็นในการเขียนอีเมลธรรมดา ในกรณีอื่นๆ พวกเขาอาจสงสัยว่าคุณรู้ตัวตนและสถานะของพวกเขาจริงๆ หรือไม่ ในความเป็นจริง คุณสามารถพูดคุยกับผู้จัดการได้โดยไม่ต้องรู้ ดังนั้นการสละเวลาของคุณในการเขียนอย่างมืออาชีพจึงมีความสำคัญ
จดหมายออกเร็วเกินไป: ผลที่ตามมา
อีเมลที่ออกเร็วเกินไปอาจส่งผลกระทบต่อชื่อเสียงและสถานประกอบการของคุณ
อันที่จริง ผู้รับอาจไม่พอใจและพูดกับผู้บังคับบัญชาของคุณเพื่อขอให้เราส่งคู่สนทนาอีกคนหนึ่งมาช่วยเขา ทั้งหมดนี้มีแนวโน้มมากขึ้นเมื่อพูดถึงหุ้นส่วนหรือนักลงทุน ดังนั้น คุณอาจสูญเสียสิทธิ์ในการสื่อสารกับผู้เล่นหลักในบริษัทของคุณ
นอกจากนี้ ชื่อเสียงของคุณจะถูกทำให้มัวหมองภายในบริษัท ซึ่งจะไม่ไว้วางใจให้คุณมอบหมายงานบางอย่างให้คุณอีกต่อไป ซึ่งสามารถจำกัดโอกาสทางอาชีพของคุณได้อย่างมาก เห็นได้ชัดว่าคนนี้จะไม่เลื่อนตำแหน่งให้กับพนักงานที่ไม่ให้ความสำคัญกับการเขียนอย่างมืออาชีพ
สุดท้าย คุณอาจสูญเสียลูกค้าหรือผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าโดยการเขียนอีเมลเร็วเกินไป พวกเขาไม่รู้สึกว่าถูกพิจารณาด้วยมูลค่ายุติธรรม และจะหันไปหาบริษัทอื่น
อีเมลนี้เป็นการเขียนแบบมืออาชีพซึ่งจำเป็นต้องเคารพการใช้งานและกฎเกณฑ์ ในแง่นี้ไม่ควรมองข้ามประโยคที่ถูกต้องและการแสดงออกที่สุภาพ สุดท้ายนี้ ให้หลีกเลี่ยงการเขียนอีเมลที่ส่งความรู้สึกนึกคิดในทุกกรณี ภาษาที่ไม่เหมาะสมและคำที่ไม่ถูกต้องจะเป็นอันตรายต่อคุณอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
