อีเมลที่เขียนอย่างดี = ประหยัดเวลาได้มาก

คุณเคยใช้เวลาหลายชั่วโมงในการเขียนอีเมลหรือไม่? หากต้องการอ่านซ้ำ ปรับโครงสร้างใหม่ ค้นหาคำศัพท์ของคุณ? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณไม่ได้อยู่คนเดียว สำหรับมืออาชีพหลายๆ คน อีเมลถือเป็นการสิ้นเปลืองเวลาและพลังงานอย่างแท้จริง อย่างไรก็ตาม ยังมีเทคนิคที่หยุดไม่ได้ในการเขียนข้อความที่ทรงพลังและชัดเจนในเวลาเพียงไม่กี่นาที

วิธีการแบบมืออาชีพนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากในขณะที่เพิ่มผลกระทบของอีเมลของคุณ ไม่มีการสูญเสียประสิทธิภาพการค้นหาคำหรือจัดระเบียบความคิดของคุณอีกต่อไป! ด้วยกระบวนการที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว ทุกข้อความจะทำให้กล่องจดหมายออกของคุณมีพลังและความรัดกุมเหมือนตอร์ปิโดที่มีการเล็งเป้ามาอย่างดี

ไม่มีอีเมลที่สับสนอีกต่อไป การกลับไปกลับมาและความเข้าใจผิดที่ไร้ผลอีกต่อไป การเรียนรู้เทคนิคนี้จะทำให้คุณสามารถสื่อสารข้อมูลของคุณได้อย่างคมชัดราวกับมีดโกนของเส้นผมบนดาบซามูไร พร้อมที่จะประหยัดเวลาหลายชั่วโมงในแต่ละวันของคุณพร้อมทั้งส่งเสริมการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณแล้วหรือยัง? มาค้นพบเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพอย่างยิ่งนี้ด้วยกัน!

สิ่งสำคัญ: แผน 4 ส่วน

พลังของวิธีนี้อยู่ที่ความเรียบง่าย เธอจัดโครงสร้างอีเมลแต่ละฉบับโดยแบ่งเป็น 4 ส่วนที่กระชับแต่สำคัญ:

1. บริบทใน 1-2 ประโยค
2. วัตถุประสงค์หลักใน 1 ประโยค
3. ข้อโต้แย้ง/รายละเอียดที่สำคัญใน 2-3 จุด
4. บทสรุปพร้อมการกระทำที่จำเป็นใน 1 ประโยค

นั่นคือทั้งหมดที่ ! ด้วยกรอบการทำงานที่มีประสิทธิภาพสูงนี้ ไม่จำเป็นต้องอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติม ข้อความของคุณตรงประเด็นโดยไม่ต้องอ้อมโดยไม่จำเป็น แต่ละส่วนมีส่วนร่วมในการส่งข้อมูลอย่างกระชับและมีประสิทธิภาพ

บริบทที่ชัดเจน วัตถุประสงค์ที่ชัดเจน

ในส่วนแรก คุณจะสรุปสถานการณ์ด้วยประโยคที่ชัดเจนหนึ่งหรือสองประโยค ผู้รับก็รีบพาไปอาบน้ำทันที วัตถุประสงค์จึงระบุไว้อย่างชัดเจนในประโยคเดียว ไม่มีที่ว่างสำหรับความคลุมเครืออีกต่อไป คู่สนทนาของคุณรู้ได้อย่างชัดเจนว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่

ข้อโต้แย้งสกัด, ข้อสรุปที่เด็ดขาด

ถัดมาคือหัวใจของอีเมลที่มีประเด็นหลัก 2-3 ประเด็นที่ต้องพัฒนา ข้อโต้แย้งแต่ละข้อจะถูกตอกออกมาสั้นๆ แต่ทรงพลัง ในที่สุด บทสรุปก็กลับมาเป็นครั้งสุดท้ายตามการกระทำที่ต้องการ พร้อมการเรียกอย่างเด็ดขาดแต่สุภาพให้รับบอล

ประหยัดเวลาได้อย่างน่าทึ่ง

การปฏิบัติตามโครงสร้างที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพสูงสุดนี้ คุณจะเห็นผลลัพธ์ที่น่าอัศจรรย์ ไม่มีการผัดวันประกันพรุ่งที่ลำบากอีกต่อไปในการหามุมหรือกำหนดแนวคิดของคุณ วิธีการนี้จะแนะนำคุณตลอดแต่ละขั้นตอนเพื่อดึงสิ่งสำคัญออกมาด้วยความกระชับแบบซามูไร

อีเมลของคุณจะออกจาก Launchpad ในเวลาเพียงไม่กี่นาที แต่มีพลังในการส่งผลกระทบเพิ่มขึ้น แต่ละคำจะได้รับการชั่งน้ำหนักและตอกย้ำอย่างระมัดระวังเพื่อวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน คุณจะประหยัดเวลาได้มากในขณะที่กำจัดการแลกเปลี่ยนที่ปลอดเชื้อ

ไม่จำเป็นต้องแก้ไขข้อความซ้ำแล้วซ้ำอีก - แผนการจัดโครงสร้างจะช่วยให้มั่นใจได้ถึงการสื่อสารที่ลื่นไหลและเกี่ยวข้องทันที เมื่อเทคนิคถูกหลอมรวมเข้าด้วยกัน มันก็จะกลายเป็นปฏิกิริยาสะท้อนกลับที่ช่วยให้คุณตอบสนองได้อย่างรวดเร็วด้วยข้อความที่หนักแน่นแต่ได้รับการปรับเทียบ

ยอมรับมันโดยไม่ชักช้า

ไม่ว่าคุณจะเขียนอีเมล 5 หรือ 50 ฉบับต่อวัน วิธีการนี้แสดงถึงประสิทธิภาพการผลิตมหาศาลและโบนัสผลกระทบ การเรียนรู้อย่างรวดเร็วจะได้ผลอย่างรวดเร็วผ่านการแลกเปลี่ยนโดยตรงและมีประสิทธิภาพมากขึ้นกับผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณ

ดังนั้นอย่ารอช้าที่จะปฏิวัติการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณอีกต่อไป! เรียนรู้เคล็ดลับนี้จากผู้เชี่ยวชาญวันนี้ และดูอีเมลของคุณตัดผ่านขยะและสร้างผลกระทบอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน เมื่อคุณรู้ว่าจะได้กำไรมหาศาล ทำไมคุณถึงต้องละทิ้งมันไป?

เมื่อใช้เครื่องมือนี้จนเชี่ยวชาญ อีเมลแต่ละฉบับของคุณจะกลายเป็น:

• มีสมาธิในการกระแทก – ไม่มีการพูดนอกเรื่องหรือการใช้คำฟุ่มเฟือยโดยไม่จำเป็นอีกต่อไปเพื่อกลบปลา ทุกคำจะนับเพื่อถ่ายทอดข้อความที่ตรงเป้าหมายเช่นขีปนาวุธที่มีความแม่นยำ

• เป็นแบบอย่างแห่งความชัดเจน – ด้วยโครงสร้างที่ไม่หยุดยั้ง เป้าหมายและข้อโต้แย้งที่สำคัญของคุณจะชัดเจน ไม่มีบทสนทนาของคนหูหนวกอีกต่อไป!

• รับประกันประสิทธิภาพ – ด้วยการสรุปข้อมูลสำคัญด้วยประเด็นที่มีการพูดจาดี อีเมลของคุณจะมีน้ำหนักทั้งหมดเพื่อกระตุ้นการดำเนินการที่ต้องการ

• เกราะป้องกันความเข้าใจผิด – คำตอบที่หายไปและความเข้าใจผิดที่น่ารำคาญจะหายากมากขึ้นเรื่อยๆ โครงสร้างจะแนะนำผู้อ่านทีละขั้นตอน

• ประหยัดเวลาได้อย่างน่าอัศจรรย์ – ไม่มีการสูญเสียประสิทธิภาพการผลิตอีกต่อไปจากการปรับปรุงสูตรของคุณซ้ำแล้วซ้ำอีก วิธีการนี้จะเร่งกระบวนการของคุณจาก A ถึง Z

โดยสรุป เทคนิคนี้จะเป็นอาวุธลับในการปฏิวัติการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณ เตรียมสร้างความประทับใจให้คู่สนทนาของคุณด้วยพลังโจมตีใหม่ของคุณ!