โครงสร้างที่มั่นคงไม่เพียงพอ
หากความทนทานของสถาปัตยกรรมเป็นสิ่งสำคัญ อย่าละเลยหลักสรีรศาสตร์ในการใช้งาน! แท้จริงแล้ว แผนการที่ไม่หยุดยั้งแต่อ่านไม่ออกจะทำให้ผู้ฟังของคุณเลิกสนใจไปอย่างรวดเร็ว ดังนั้นความสำคัญของการผสมผสานเคล็ดลับเพื่อระบายคำพูดของคุณและทำลายความน่าเบื่อ:
- สลับระหว่างการพัฒนาที่หนาแน่นและย่อหน้าที่โปร่งสบายมากขึ้นเพื่อสร้างจังหวะการอ่านที่น่าพึงพอใจ
- แสดงแนวคิดบางอย่างด้วยตัวอย่างที่มีความหมายหรือข้อมูลตัวเลข
- เติมบทกลอนปกติสองสามประโยคเพื่อดึงความสนใจกลับคืนมา
- ใช้คำเชื่อมอย่างชาญฉลาด เช่น “ยิ่งไปกว่านั้น”, “ยิ่งไปกว่านั้น”, “อย่างไรก็ตาม”… จะสร้างการหายใจตามธรรมชาติ
- ใช้การจัดรูปแบบ (สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ส่วนหัว การเว้นวรรค) เพื่อนำสายตา
ภารกิจของคุณไม่ใช่การทำให้ผู้อ่านมีภาระมากเกินไป แต่ต้องติดตามพวกเขาไปในแต่ละด่านโดยไม่สูญเสียพวกเขาไป! กรอบการทำงานที่ชัดเจนคือกรอบที่ผสมผสานความเข้มงวดและความลื่นไหลของการดูดซึมเข้าด้วยกัน
มีความยืดหยุ่นขึ้นอยู่กับบริบท
แม้ว่าหลักการทั่วไปเหล่านี้ยังคงเป็นรากฐานสำคัญของการจัดโครงสร้างที่มีประสิทธิภาพ แต่แบบฟอร์มที่แม่นยำอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทเอกสาร
ตัวอย่างเช่น สำหรับรายงานการวิเคราะห์ทางเทคนิค สนับสนุนความก้าวหน้าแบบนิรนัยตั้งแต่แนวคิดทั่วไปไปจนถึงข้อมูลเฉพาะ แผนการที่ประกาศตั้งแต่เริ่มต้นจะเป็นเกล็ดขนมปังของคุณ
ในทางกลับกัน บันทึกเชิงกลยุทธ์จะได้รับประโยชน์จากการเปิดเรื่องด้วยประเด็นที่น่าดึงดูด จากนั้นจึงพัฒนาข้อโต้แย้งที่ก้าวหน้าตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงวิสัยทัศน์โดยรวม
รายงานจะเป็นไปตามกรอบลำดับเหตุการณ์ที่ซื่อสัตย์ต่อการเปิดเผยเหตุการณ์ที่รายงาน สุดท้ายนี้ เอกสารคำแนะนำจะเน้นประเด็นหลักๆ ของคำแนะนำตั้งแต่เริ่มต้น
ดังนั้นจงจำไว้ว่า ความคาดหวังเฉพาะของเป้าหมายของคุณ ปรับเปลี่ยนงานสร้างของคุณอย่างละเอียด ความยืดหยุ่นที่ได้รับการจัดการอย่างรอบคอบจะช่วยให้คุณรักษาโทนเสียงที่เป็นธรรมชาติและทรงพลังได้
งานปรับแต่งถาวร
แม้จะประยุกต์ใช้กฎอันชาญฉลาดเหล่านี้ การได้รับผลลัพธ์ที่น่าพอใจอย่างยิ่งอาจต้องมีการแก้ไขที่มีโครงสร้างมั่นคงหลายครั้ง
หลังจากร่างฉบับแรกที่ค่อนข้างหยาบแล้ว ให้ใช้เวลาอ่านซ้ำอย่างละเอียด ตรวจสอบการเปลี่ยนระหว่างแต่ละส่วนหรือไม่? มีความซ้ำซ้อนหรือในทางกลับกันต้องเติมช่องว่างหรือไม่? ตัดสินว่าความก้าวหน้าสมเหตุสมผลตั้งแต่ต้นจนจบหรือไม่
อย่าลังเลที่จะแก้ไขบางส่วน ย้ายส่วนอื่นๆ หรือตัดทอนเพื่อปรับปรุงความกระชับ วัตถุประสงค์คือเพื่อปรับแต่งการเชื่อมโยงทั่วไปเพิ่มเติม
ตรวจสอบจังหวะในระดับประโยคและย่อหน้าด้วย อาจเป็นประโยชน์ที่จะแบ่งข้อความยาวๆ ออกเป็นข้อที่ย่อยได้หลายๆ ข้อ หรือตรงกันข้ามกับการรวมสององค์ประกอบที่สับเปลี่ยนจนเกินไป
การเขียนใหม่อย่างไม่เหน็ดเหนื่อยโดยขัดเกลาจนถึงเครื่องหมายจุลภาคสุดท้าย เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการวางโครงสร้างที่เป็นแบบอย่าง เข้มงวดอย่างต่อเนื่องเพื่อผลลัพธ์ที่ไร้ที่ติ!
เอกสารที่ชัดเจนไม่เพียงแต่ช่วยให้อ่านได้ชัดเจนเท่านั้น แต่ยังเน้นย้ำถึงจุดแข็งของการใช้เหตุผลของคุณด้วย ความคิดของเขาดูเหมือนจะหลีกเลี่ยงไม่ได้ โดยมีมุมมองที่ชัดเจน ด้วยสูตรนี้ ทำให้โครงสร้างกลายเป็นตัวเลือกที่ช่วยให้การเขียนของคุณมีประสิทธิภาพสูงสุด!
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ ฉันขอเชิญคุณอ่านบทความเหล่านี้
ฝึกฝนศิลปะการเขียนอีเมลอย่างมืออาชีพด้วยการฝึกอบรมออนไลน์ฟรี
