จะทำใบแจ้งหนี้ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ได้อย่างไร?

หลักสูตรนี้ใช้เวลาประมาณ 30 นาที ฟรี และในวิดีโอจะมาพร้อมกับกราฟิก PowerPoint ที่สวยงาม

เข้าใจง่ายและเหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น ฉันมักจะนำเสนอหลักสูตรนี้ในระหว่างหลักสูตรการฝึกอบรมสำหรับผู้ที่มีส่วนร่วมในโครงการสร้างธุรกิจ

อธิบายรายละเอียดหลักที่ต้องมีในใบแจ้งหนี้ ข้อมูลบังคับและข้อมูลทางเลือก การคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม ส่วนลดการค้า ส่วนลดเงินสด วิธีการชำระเงินแบบต่างๆ การชำระเงินล่วงหน้า และกำหนดการชำระเงิน

การนำเสนอจบลงด้วยเทมเพลตใบแจ้งหนี้อย่างง่ายที่สามารถคัดลอกและใช้เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่ได้อย่างรวดเร็ว ประหยัดเวลาในการมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจหลักของคุณ

การฝึกอบรมมุ่งเน้นไปที่เจ้าของธุรกิจเป็นหลัก แต่ยังเหมาะสำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับการออกใบแจ้งหนี้

ด้วยการฝึกอบรมนี้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหามากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งการสูญเสียที่เชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้ที่ไม่สอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับของฝรั่งเศส

หากคุณไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้ คุณสามารถทำผิดพลาดและเสียเงินได้ วัตถุประสงค์ของการฝึกอบรมนี้แน่นอนว่าจะช่วยให้คุณจัดระเบียบตัวเองตามระเบียบที่บังคับใช้

ใบแจ้งหนี้คืออะไร?

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่ยืนยันการทำธุรกรรมเชิงพาณิชย์และมีความหมายทางกฎหมายที่สำคัญ นอกจากนี้ยังเป็นเอกสารทางบัญชีและทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการขอภาษีมูลค่าเพิ่ม (รายได้และการหัก)

ธุรกิจกับธุรกิจ: ต้องออกใบแจ้งหนี้

หากธุรกรรมเกิดขึ้นระหว่างสองบริษัท ใบแจ้งหนี้จะกลายเป็นข้อบังคับ ออกเป็นสองฉบับ

ในกรณีของสัญญาซื้อขายสินค้า จะต้องยื่นใบกำกับสินค้าเมื่อส่งมอบสินค้าและเพื่อให้บริการเมื่องานเสร็จลุล่วง ผู้ซื้อจะต้องอ้างสิทธิ์อย่างเป็นระบบหากไม่ได้จัดเตรียมไว้

ลักษณะของใบแจ้งหนี้ที่ออกจากธุรกิจสู่บุคคล

สำหรับการขายให้กับบุคคลทั่วไป จำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้ก็ต่อเมื่อ:

— ลูกค้าร้องขออย่างใดอย่างหนึ่ง

— ว่าการขายเกิดขึ้นโดยทางจดหมาย

— สำหรับการส่งมอบภายในเขตเศรษฐกิจยุโรปที่ไม่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม

ในกรณีอื่นๆ ผู้ซื้อมักจะได้รับตั๋วหรือใบเสร็จรับเงิน

ในกรณีเฉพาะของการขายออนไลน์ มีกฎเฉพาะเกี่ยวกับข้อมูลที่ต้องปรากฏบนใบแจ้งหนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ต้องมีการกำหนดระยะเวลาการถอนตัวและเงื่อนไขที่บังคับใช้ตลอดจนการค้ำประกันทางกฎหมายและตามสัญญาที่ใช้กับการขายอย่างชัดเจน

ต้องมีหมายเหตุให้กับบุคคลใด ๆ ที่ได้รับบริการ:

— หากราคาสูงกว่า 25 ยูโร (รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว)

- ตามคำขอของเขา

— หรือสำหรับงานสร้างเฉพาะ

บันทึกนี้ต้องเขียนเป็นสองชุด ชุดหนึ่งสำหรับลูกค้าและอีกชุดหนึ่งสำหรับคุณ ข้อมูลบางอย่างถือเป็นข้อมูลบังคับ:

— วันที่บันทึก

- ชื่อบริษัทและที่อยู่

— ชื่อลูกค้า เว้นแต่เขาจะปฏิเสธอย่างเป็นทางการ

- วันที่และสถานที่ให้บริการ

— ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับปริมาณและต้นทุนของแต่ละบริการ

- จำนวนเงินที่ชำระทั้งหมด

ข้อกำหนดการเรียกเก็บเงินพิเศษมีผลกับธุรกิจบางประเภท

ซึ่งรวมถึงโรงแรม, โฮสเทล, บ้านพร้อมเฟอร์นิเจอร์, ร้านอาหาร, อุปกรณ์ในครัวเรือน, โรงรถ, รถขนย้าย, สอนขับรถโดยโรงเรียนสอนขับรถ ฯลฯ เรียนรู้เกี่ยวกับกฎเกณฑ์ที่ใช้กับประเภทกิจกรรมของคุณ

โครงสร้างทั้งหมดที่จำเป็นในการนำส่งภาษีมูลค่าเพิ่ม และใช้ระบบลงทะเบียนเงินสดหรือซอฟต์แวร์เป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรม กล่าวคือระบบที่ช่วยให้บันทึกการชำระเงินของการขายหรือบริการในรูปแบบการบัญชีพิเศษ ต้องมีใบรับรองความสอดคล้องพิเศษที่จัดทำโดยผู้เผยแพร่ซอฟต์แวร์หรือหน่วยงานที่ได้รับอนุมัติ การไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันนี้ส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับ 7 ยูโรสำหรับซอฟต์แวร์ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดแต่ละรายการ ค่าปรับจะมาพร้อมกับภาระผูกพันที่จะต้องปฏิบัติตามภายใน 500 วัน

ข้อมูลบังคับในใบแจ้งหนี้

เพื่อให้ถูกต้อง ใบแจ้งหนี้จะต้องมีข้อมูลบังคับบางอย่างภายใต้บทลงโทษปรับ ต้องระบุ:

— หมายเลขใบแจ้งหนี้ (หมายเลขที่ไม่ซ้ำตามอนุกรมเวลาต่อเนื่องสำหรับแต่ละหน้าหากใบแจ้งหนี้มีหลายหน้า)

— วันที่ร่างใบแจ้งหนี้

— ชื่อผู้ขายและผู้ซื้อ (ชื่อบริษัทและหมายเลขประจำตัว SIREN แบบฟอร์มทางกฎหมายและที่อยู่)

- ที่อยู่เรียกเก็บเงิน.

— หมายเลขซีเรียลของใบสั่งซื้อหากมีอยู่

— หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของผู้ขายหรือซัพพลายเออร์หรือตัวแทนภาษีของบริษัท หากบริษัทไม่ใช่บริษัทในสหภาพยุโรป ของผู้ซื้อเมื่อเป็นลูกค้ามืออาชีพ (หากจำนวนเงิน < หรือ = 150 ยูโร)

— วันที่ขายสินค้าหรือบริการ

— คำอธิบายที่สมบูรณ์และปริมาณของสินค้าหรือบริการที่ขาย

— ราคาต่อหน่วยของสินค้าหรือบริการที่จัดหา มูลค่ารวมของสินค้าที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม แยกตามอัตราภาษีที่เกี่ยวข้อง จำนวนรวมของภาษีมูลค่าเพิ่มที่ต้องจ่าย หรือการอ้างอิงถึงบทบัญญัติของกฎหมายภาษีของฝรั่งเศส (ถ้ามี) ให้ยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม ตัวอย่างเช่น สำหรับวิสาหกิจขนาดเล็ก “ยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม มาตรา. 293B ของ CGI”

— เงินคืนทั้งหมดที่ได้รับจากการขายหรือบริการที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับธุรกรรมที่เป็นปัญหา

— วันที่ครบกำหนดชำระเงินและเงื่อนไขส่วนลดที่ใช้ได้ หากวันครบกำหนดชำระเงินเร็วกว่าเงื่อนไขทั่วไปที่ใช้บังคับ ค่าปรับการชำระล่าช้า และจำนวนเงินชดเชยก้อนที่บังคับใช้สำหรับการไม่ชำระเงินในวันครบกำหนดชำระเงินที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้

นอกจากนี้ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมบางอย่าง:

— ตั้งแต่วันที่ 15 พฤษภาคม พ.ศ. 2022 คำว่า "ธุรกิจส่วนบุคคล" หรือตัวย่อ "EI" จะต้องนำหน้าหรือตามชื่อวิชาชีพและชื่อของผู้จัดการ

— สำหรับช่างฝีมือที่ทำงานในอุตสาหกรรมก่อสร้างที่ต้องประกันวิชาชีพสิบปี รายละเอียดการติดต่อของผู้เอาประกันภัย ผู้ค้ำประกัน และหมายเลขกรมธรรม์ประกันภัย เช่นเดียวกับขอบเขตทางภูมิศาสตร์ของชุด

— การเป็นสมาชิกของศูนย์การจัดการที่ได้รับอนุมัติหรือสมาคมที่ได้รับอนุมัติซึ่งรับชำระเงินด้วยเช็ค

— สถานะของผู้จัดการตัวแทนหรือผู้จัดการผู้เช่า

— สถานะแฟรนไชส์

— หากคุณเป็นผู้รับผลประโยชน์ของ สัญญาสนับสนุนโครงการธุรกิจระบุชื่อ ที่อยู่ หมายเลขประจำตัว และระยะเวลาของสัญญาที่เกี่ยวข้อง

บริษัทที่ไม่ปฏิบัติตามความเสี่ยงด้านภาระผูกพันนี้:

— ปรับ 15 ยูโรสำหรับความไม่ถูกต้องแต่ละครั้ง ค่าปรับสูงสุดคือ 1/4 ของมูลค่าใบแจ้งหนี้สำหรับแต่ละใบแจ้งหนี้

— ค่าปรับทางปกครองคือ 75 ยูโรสำหรับบุคคลธรรมดาและ 000 ยูโรสำหรับบุคคลตามกฎหมาย สำหรับใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ออก ไม่ถูกต้อง หรือเป็นเท็จ ค่าปรับเหล่านี้อาจเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า

หากไม่มีการออกใบแจ้งหนี้ จำนวนเงินค่าปรับจะเท่ากับ 50% ของมูลค่าธุรกรรม หากมีการบันทึกธุรกรรม จำนวนเงินนี้จะลดลงเหลือ 5%

กฎหมายการเงินปี 2022 กำหนดโทษปรับสูงสุด 375 ยูโรต่อปีภาษีทุกปีตั้งแต่วันที่ 000 มกราคม หรือสูงสุด 1 ยูโร หากธุรกรรมดังกล่าวได้รับการจดทะเบียน

ใบแจ้งหนี้ Proforma

ใบกำกับสินค้าเสมือนเป็นเอกสารที่ไม่มีมูลค่าทางบัญชี มีผลใช้ได้ ณ เวลาที่เสนอในเชิงพาณิชย์ และโดยทั่วไปจะออกให้ตามคำขอของผู้ซื้อ เฉพาะใบแจ้งหนี้สุดท้ายเท่านั้นที่สามารถใช้เป็นหลักฐานการขาย

ตามกฎหมาย จำนวนใบแจ้งหนี้ระหว่างผู้เชี่ยวชาญจะครบกำหนด 30 วันหลังจากได้รับสินค้าหรือบริการ คู่สัญญาสามารถตกลงกันได้ในระยะเวลาที่นานขึ้น สูงสุด 60 วันนับจากวันที่ในใบแจ้งหนี้ (หรือ 45 วันนับจากสิ้นเดือน)

ระยะเวลาเก็บรักษาใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้จะต้องคงสถานะเป็นเอกสารทางบัญชีเป็นเวลา 10 ปี

เอกสารนี้สามารถเก็บรักษาไว้ในรูปแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ ตั้งแต่วันที่ 30 มีนาคม 2017 บริษัทต่างๆ สามารถเก็บใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษและเอกสารประกอบอื่นๆ ไว้ในสื่อคอมพิวเตอร์ได้ หากบริษัทมั่นใจว่าสำเนาตรงกัน (รหัสขั้นตอนภาษี บทความ A102 B-2)

การส่งใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์

โดยไม่คำนึงถึงขนาด บริษัททั้งหมดจะต้องส่งใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะ (พระราชกฤษฎีกาหมายเลข 2016-1478 ของ 2 พฤศจิกายน 2016)

ภาระหน้าที่ในการใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และส่งข้อมูลไปยังหน่วยงานด้านภาษี (e-declaration) ค่อยๆ ขยายออกไป นับตั้งแต่มีผลบังคับใช้ของพระราชกฤษฎีกาในปี 2020

การออกใบแจ้งหนี้ใบลดหนี้

ใบลดหนี้เป็นจำนวนเงินที่ซัพพลายเออร์หรือผู้ขายเป็นหนี้ผู้ซื้อ:

— ใบลดหนี้ถูกสร้างขึ้นเมื่อมีเหตุการณ์เกิดขึ้นหลังจากออกใบแจ้งหนี้แล้ว (เช่น การส่งคืนสินค้า)

— หรือติดตามข้อผิดพลาดในใบแจ้งหนี้ เช่น กรณีชำระเงินเกินบ่อยครั้ง

— การให้ส่วนลดหรือคืนเงิน (เช่น การแสดงท่าทางต่อลูกค้าที่ไม่พอใจ)

— หรือเมื่อลูกค้าได้รับส่วนลดสำหรับการชำระเงินตรงเวลา

ในกรณีนี้ ซัพพลายเออร์จะต้องออกใบกำกับสินค้าใบลดหนี้ดังกล่าวในสำเนาจำนวนเท่าที่จำเป็น ใบแจ้งหนี้ต้องระบุ:

— หมายเลขใบแจ้งหนี้เดิม

- การกล่าวถึงการอ้างอิง เพื่อที่จะมี

— จำนวนส่วนลดที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มที่ออกให้แก่ลูกค้า

- จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม

 

อ่านบทความต่อที่เว็บไซต์เดิม →