ส่วนขยายเพื่อเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพ
Gmail มีส่วนขยายมากมายที่สามารถช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในธุรกิจ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและองค์กรของคุณ ช่วยให้คุณจัดการกล่องขาเข้า วางแผนวันของคุณ และทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นี่คือส่วนขยาย Gmail ที่ดีที่สุดบางส่วนที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุด ประสบการณ์ระดับมืออาชีพของคุณ
- กมีลิอุส : ส่วนขยายนี้ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับทีมของคุณได้แบบเรียลไทม์ โดยการซิงโครไนซ์อีเมล บันทึกย่อ และงานของคุณ Gmelius ยังช่วยให้คุณทำให้กระบวนการของคุณเป็นแบบอัตโนมัติและจัดการโครงการได้โดยตรงจากกล่องจดหมายของคุณ
- MailTrack : Mailtrack เป็นส่วนขยายที่แจ้งให้คุณทราบเมื่อผู้รับอ่านอีเมลของคุณแล้ว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทันทีที่เปิดอีเมล แจ้งให้คุณทราบว่าได้รับและอ่านข้อความของคุณแล้วหรือยัง
- บูมเมอแรง : ส่วนขยายนี้ทำให้คุณสามารถกำหนดเวลาส่งอีเมลในภายหลังได้ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำงานกับเพื่อนร่วมงานที่อยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกัน บูมเมอแรงยังให้คุณเรียกคืนอีเมลในภายหลัง ซึ่งจะมีประโยชน์สำหรับการติดตามงานและการแจ้งเตือน
- Grammarly : Grammarly เป็นตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์แบบเรียลไทม์ที่ช่วยให้คุณเขียนอีเมลที่ชัดเจนและปราศจากข้อผิดพลาด ส่วนขยายนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับมืออาชีพที่ภาษาแม่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ
- Sortd : Sortd เป็นส่วนเสริมที่จะเปลี่ยนกล่องจดหมาย Gmail ของคุณให้เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำที่เป็นระเบียบและเป็นภาพ ซึ่งช่วยให้คุณจัดระเบียบอีเมลตามลำดับความสำคัญ โครงการ หรือหมวดหมู่ ทำให้การจัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณง่ายขึ้นมาก
เมื่อใช้ส่วนขยายเหล่านี้สำหรับ Gmail ในธุรกิจ คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและองค์กรของคุณ และด้วยเหตุนี้จึงเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในธุรกิจของคุณ
ปรับแต่งประสบการณ์ Gmail ในแบบของคุณด้วยส่วนขยายเหล่านี้
นอกจากส่วนขยายที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้แล้ว ยังมีเครื่องมืออื่นๆ อีกมากมายในการปรับแต่งประสบการณ์ Gmail สำหรับธุรกิจของคุณ คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมของคุณ ความต้องการส่วนบุคคล หรือการตั้งค่าการจัดการอีเมล ต่อไปนี้เป็นส่วนขยายเพิ่มเติมที่สามารถช่วยคุณปรับแต่งประสบการณ์ Gmail ในแบบของคุณ:
- Checker Plus for Gmail : ส่วนขยายนี้ช่วยให้คุณตรวจสอบอีเมลได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิด Gmail คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีข้อความใหม่ และยังสามารถอ่าน ลบ หรือเก็บถาวรอีเมลได้โดยตรงจากส่วนขยาย
- บันทึกย่อ Gmail อย่างง่าย : Simple Gmail Notes ให้คุณเพิ่มบันทึกลงในอีเมล ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการเพิ่มการช่วยเตือนหรือข้อมูลเพิ่มเติมในข้อความ โน้ตจะถูกจัดเก็บไว้ในบัญชี Google Drive ของคุณ คุณจึงสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์
- Gmail ย้อนกลับการสนทนา : ส่วนขยายนี้เปลี่ยนลำดับของอีเมลในการสนทนา Gmail โดยแสดงข้อความล่าสุดก่อน สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการดูการตอบกลับล่าสุดที่ด้านบนสุดของการสนทนา
- ไอคอนผู้ส่ง Gmail : ไอคอนผู้ส่ง Gmail เพิ่มไอคอนโดเมนและไอคอน favicon ถัดจากผู้ส่งในกล่องจดหมายของคุณ วิธีนี้ช่วยให้ระบุอีเมลจากโดเมนที่ต้องการได้ง่ายขึ้น และช่วยให้คุณพบข้อความสำคัญได้อย่างรวดเร็ว
- กล่องข้อความที่ใช้งานอยู่ : ActiveInbox เปลี่ยนกล่องขาเข้าของคุณให้เป็นตัวจัดการงาน ทำให้คุณสามารถกำหนดวันครบกำหนด ลำดับความสำคัญ และหมวดหมู่ให้กับอีเมลของคุณได้ ช่วยให้คุณจัดระเบียบและมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุด
เมื่อสำรวจส่วนขยายต่างๆ เหล่านี้ คุณจะสามารถปรับแต่งประสบการณ์การใช้ Gmail ตามความต้องการและความชอบของคุณได้ ซึ่งจะเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในธุรกิจของคุณ
การเลือกส่วนขยายที่เหมาะสมกับธุรกิจและความต้องการของคุณ
สิ่งสำคัญคือต้องเลือกส่วนขยาย Gmail ที่เหมาะกับธุรกิจและความต้องการส่วนตัวของคุณมากที่สุด ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยคุณเลือกส่วนขยายที่เหมาะสมที่สุด:
- ระบุความต้องการของคุณ : พิจารณาความต้องการในการจัดการอีเมลและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ คุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดระเบียบอีเมล ติดตามการสนทนา หรือจัดการงานของคุณหรือไม่? ระบุส่วนที่คุณต้องการปรับปรุงการทำงานกับ Gmail
- ค้นหาส่วนขยายเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมของคุณ : ส่วนขยายบางตัวได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะ ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานด้านการตลาด มีส่วนขยายสำหรับจัดการแคมเปญอีเมล ติดตามประสิทธิภาพ และจัดระเบียบผู้ติดต่อของคุณ
- ทดสอบส่วนขยายหลายๆ : อย่าลังเลที่จะทดสอบส่วนขยายต่างๆ เพื่อดูว่าส่วนขยายใดเหมาะกับคุณที่สุด ส่วนขยายบางตัวอาจมีการทำงานที่คล้ายกัน แต่มีอินเทอร์เฟซหรือตัวเลือกที่แตกต่างกัน ใช้เวลาในการลองใช้เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณชอบมากที่สุด
- ใส่ใจกับการอนุญาตและความเป็นส่วนตัว : เมื่อคุณติดตั้งส่วนขยาย อย่าลืมตรวจสอบสิทธิ์ที่ขอและอ่านบทวิจารณ์จากผู้ใช้รายอื่นเพื่อวัดความน่าเชื่อถือ ส่วนขยายบางอย่างอาจ เข้าถึงข้อมูลของคุณดังนั้นการเลือกส่วนขยายที่เชื่อถือได้จึงมีความสำคัญ
- ประเมินผลกระทบด้านประสิทธิภาพ : ส่วนขยายบางอย่างอาจทำให้ Gmail หรือเบราว์เซอร์ของคุณทำงานช้าลง หากคุณสังเกตเห็นว่าประสิทธิภาพการทำงานลดลงหลังจากติดตั้งส่วนขยาย ให้พิจารณาปิดการใช้งานหรือมองหาทางเลือกอื่นที่เบากว่า
เมื่อทำตามเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะสามารถเลือกส่วนขยาย Gmail ที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงานธุรกิจและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ โปรดจำไว้ว่าความต้องการของแต่ละคนแตกต่างกัน ดังนั้นการค้นหาส่วนขยายที่เหมาะกับคุณมากที่สุดจึงเป็นสิ่งสำคัญ
