เพิ่มไฟล์แนบในอีเมลของคุณด้วย Gmail
การเพิ่มไฟล์แนบในอีเมลเป็นวิธีที่สะดวกในการแชร์เอกสาร รูปภาพ หรือไฟล์อื่นๆ กับผู้ติดต่อของคุณ วิธีเพิ่มไฟล์แนบในอีเมลใน Gmail มีดังนี้
เพิ่มไฟล์แนบจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เปิดกล่องจดหมาย Gmail ของคุณและคลิกที่ปุ่ม "ข้อความใหม่" เพื่อสร้างอีเมลใหม่
- ในหน้าต่างองค์ประกอบ คลิกที่ไอคอนคลิปหนีบกระดาษที่ด้านล่างขวา
- หน้าต่างการเลือกไฟล์จะเปิดขึ้น เรียกดูโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ
- คลิกเพื่อเพิ่มไฟล์ที่เลือกไปยังอีเมลของคุณ คุณจะเห็นไฟล์ที่แนบมาปรากฏใต้บรรทัดเรื่อง
- เขียนอีเมลตามปกติแล้วคลิก "ส่ง" เพื่อส่งพร้อมไฟล์แนบ
เพิ่มไฟล์แนบจาก Google Drive
- เปิดกล่องจดหมาย Gmail ของคุณและคลิกที่ปุ่ม "ข้อความใหม่" เพื่อสร้างอีเมลใหม่
- ในหน้าต่างองค์ประกอบ คลิกที่ไอคอนที่แสดง Google Drive ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างขวา
- หน้าต่างเลือกไฟล์ Google Drive จะเปิดขึ้น เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบไปกับอีเมลของคุณ
- คลิก "แทรก" เพื่อเพิ่มไฟล์ที่เลือกไปยังอีเมลของคุณ คุณจะเห็นไฟล์แนบปรากฏใต้บรรทัดเรื่องพร้อมไอคอน
- เขียนอีเมลตามปกติแล้วคลิก "ส่ง" เพื่อส่งพร้อมไฟล์แนบ
เคล็ดลับสำหรับการส่งไฟล์แนบ
- ตรวจสอบขนาดไฟล์แนบของคุณ Gmail จำกัดขนาดไฟล์แนบไว้ที่ 25MB หากไฟล์ของคุณใหญ่กว่านี้ ให้ลองแชร์ผ่าน Google ไดรฟ์หรือบริการพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์อื่นๆ
- ตรวจสอบว่าไฟล์แนบอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้องและเข้ากันได้กับซอฟต์แวร์ของผู้รับ
- อย่าลืมพูดถึงไฟล์แนบ ในเนื้อหาอีเมลของคุณ เพื่อให้ผู้รับรู้ว่าจำเป็นต้องตรวจสอบ
การเพิ่มไฟล์แนบใน Gmail อย่างเชี่ยวชาญ คุณจะสามารถแบ่งปันไฟล์กับผู้ติดต่อของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ และทำให้การแลกเปลี่ยนทางอาชีพและส่วนตัวของคุณง่ายขึ้น
