จัดการการขาดงานของคุณด้วยความสบายใจด้วยการตอบกลับอัตโนมัติของ Gmail
ไม่ว่าคุณจะไปเที่ยวพักผ่อนหรือไปทำงาน สิ่งสำคัญคือต้องรักษาของคุณไว้ ผู้ติดต่อแจ้งถึงความไม่พร้อมของคุณ. ด้วยการตอบกลับอัตโนมัติของ Gmail คุณสามารถส่งข้อความที่กำหนดเวลาไว้ล่วงหน้าถึงผู้ติดต่อของคุณเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณไม่อยู่ ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อกำหนดค่าคุณลักษณะนี้:
เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณและคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวาเพื่อเข้าถึงการตั้งค่า
- เลือก “ดูการตั้งค่าทั้งหมด” จากเมนูแบบเลื่อนลง
- ไปที่แท็บ "ทั่วไป" และเลื่อนลงไปที่ส่วน "ตอบกลับอัตโนมัติ"
- ทำเครื่องหมายในช่อง "เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ" เพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้
- กำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการขาดงานของคุณ Gmail จะส่งการตอบกลับโดยอัตโนมัติในช่วงเวลานี้
- เขียนหัวเรื่องและข้อความที่คุณต้องการส่งเป็นการตอบกลับอัตโนมัติ อย่าลืมระบุระยะเวลาที่คุณไม่อยู่ และถ้าจำเป็น ให้ติดต่อทางเลือกอื่นสำหรับคำถามเร่งด่วน
- คุณสามารถเลือกที่จะส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังผู้ติดต่อของคุณหรือทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณเท่านั้น
- คลิก “บันทึกการเปลี่ยนแปลง” ที่ด้านล่างของหน้าเพื่อตรวจสอบการตั้งค่าของคุณ
เมื่อคุณตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติแล้ว ผู้ติดต่อของคุณจะได้รับอีเมลแจ้งว่าคุณไม่อยู่ทันทีที่ส่งข้อความถึงคุณ คุณจึงเพลิดเพลินกับวันหยุดหรือโฟกัสกับงานสำคัญได้โดยไม่ต้องกังวลว่าจะพลาดอีเมลสำคัญ
